DK Software
voor iedereen
DK is flexibel en voegt zich naar alles wat jouw onderneming uniek maakt: jouw visie, jouw structuur en jouw proces. Of je nu veel personeel hebt of veel machines. Of allebei. Een strakke planning of een losse boel. DK kan het aan. Wel kijken we samen waar het slimmer kan. Want daar zit nét dat beetje meer resultaat.
- Al 1.700 ondernemers (MKB) gingen je voor.
Online
boekhouden
Met Digitaal Kantoor richt u de structuur van uw boekhouding eenvoudig zelf naar eigen inzicht in en bent u minder tijd kwijt aan de administratie.
- Een flexibel, financieel dashboard voor jou
- Zicht op debiteuren en crediteuren
- Koppel automatisch facturen uit e-mails
Gescande facturen automatisch geboekt
Bespaar tijd bij het inboeken. Scan facturen in en upload deze naar DK en ze worden automatisch verwerkt (met app voor iOS en Android).
Maak jouw eigen financiële rapportages
Maak zelf makkelijk financiële rapportages zoals winst- en verliesrekening, overzichten van BTW, liquiditeitsbegroting, debiteuren, crediteuren etc.
Koppel facturen
aan je bankboek
Zicht op transacties en cashflow met het online bankboek: DK koppelt betalingen aan openstaande en ontvangen facturen.
Maak eenvoudig meerdere facturen
Maak, verstuur en verwerk meerdere facturen direct: of u nu werkt met losse facturen, orders, abonnementen, projecten of een combinatie.
Altijd een passende inboekmethode
Facturen inboeken is niet meer tijdrovend. U kunt kiezen uit een viertal verschillende methoden. Binnen no time kunt u tientallen facturen inboeken.
Geef uw boekhouder eenvoudig toegang
Geef mensen van buiten uw kantoor toegang. Zo kan uw boekhouder of accountant op afstand uw boekhouding en administratie controleren.
Koppel álle bedrijfsprocessen
Facturen worden snel verwerkt in boekhouding en BTW-overzicht. Planning, urenregistratie en facturatie zijn gekoppeld.
Digitaal Kantoor helpt jouw boekhouding
Kies voor Digitaal Kantoor en koppel alle bedrijfsprocessen met jouw boekhouding: dat werkt pas lekker!
Project- en urenregistratie
Altijd een helder overzicht van de voortgang en de huidige investering qua mensen en middelen met projectmanagement en urenregistratie van Digitaal Kantoor. U kunt sneller bijsturen, beter de kwaliteit bewaken en betere resultaten behalen. Nieuwe projecten zet u razendsnel en efficiënt op.
- Snel en efficiënt nieuwe projecten opzetten
- Onderscheid tussen projectplanning en capaciteitsplanning
- Systeem van urenregistratie dat aansluit bij jouw bedrijf
Online offertes maken
Maak snel een calculatie voor een potentiële klant: met één druk op de knop verwerkt u het tot document. Na controle stuurt u het als offerte naar de klant. Voeg het toe aan de mail en stuur het als PDF.
Online Project Management
Maak informatie van lopende projecten beschikbaar voor iedereen die erbij betrokken is. Zo is het 24/7 mogelijk om te zien wat de status is van een project – en is het mogelijk om bij te sturen.
Online urenregistratie
In simpele schermen kunt u snel uw uren kwijt op de projecten waar u op mag schrijven: dit wordt verwerkt in diverse online overzichten zoals nog te factureren uren, declarabiliteit e.a.
Online planning
Bekijk de voortgang van een project en/of toon de bezetting van het personeel. In heldere overzichten, krijgt u te zien wie tijd beschikbaar heeft om werkzaamheden uit te voeren.
CRM en relatiebeheer
Alles wat u je wilt weten van een klant samen in één dashboard! Door middel van alerts ziet u wanneer iemand jarig is, hoeveel geld er open staat, welke kansen er spelen, en meer. We voegen zelfs de informatie vanuit social media samen, om een compleet beeld te kunnen geven.
- Integratie met 45+ externe programma's
- Integreer e-mail in Digitaal Kantoor
- Volg sales van begin tot einde
Koppelingen
Digitaal Kantoor verrijkt uw klantdata met interne en externe bronnen, zoals het koppelen van e-mail, social media, Google Maps en SMS. Ook wordt actief gekeken of de data in het CRM nog klopt met wat de registratie in de KvK.
E-mail en nieuwsbrief
Integreer uw e-mail in Digitaal Kantoor: elk e-mail wordt gearchiveerd bij de juiste klant. Verstuur mailings over speciale activiteiten, updates over stand van zaken e.a. en selecteer doelgroepen voor specifieke nieuwsbrieven.
Relatiebeheer
In de module relatiebeheer van Digitaal Kantoor heeft u ook zicht op uw correspondentie en afspraken met andere contacten en partijen. Relatiebeheer is gekoppeld aan de centrale agenda.
Van leads naar klanten
Volg salestrajecten van begin tot einde. Beheer uw sales efficiënt en effectief met overzichtelijke facturatie en CMS. Zie in één online database uw sales en alle relevante data wordt hieraan gekoppeld.
Personeel (HR)
Beheer personeelsgegevens efficiënt in het centrale systeem van Digitaal Kantoor. Automatiseer HR-processen en geef medewerkers toegang tot een self-service portaal. Maak data-gedreven beslissingen met realtime HR-analyses.
- Voeg extra functies toe aan
- Inzicht in verlofregistratie van medewerkers
- Koppel automatisch facturen uit e-mails
Rapportages
Wat weet u van uw medewerkers? Wie is het meest winstgevend? Waar moet geld bij? Of wie wordt binnenkort het meest winstgevend? Op al deze vragen geeft Digitaal Kantoor antwoord.
Verlof- en contractregistratie
Ontvang duidelijke overzichten vanuit verlofregistratie: bekijk wie overuren maakt en wie te weinig heeft geschreven. Door het verlof te koppelen aan de urenregistratie, kunnen uw medewerkers heel nauwkeurig hun uren bijhouden.
Van lease-registratie
tot contracten
In Digitaal Kantoor kunt u met de formulieren-tool eenvoudig zelf extra functies toevoegen. Wilt u vastleggen wie welke auto onder zijn beheer heeft en daar efficiënt in zoeken, dan biedt Digitaal Kantoor voor u daarin de mogelijkheden.
Digitaal Kantoor helpt jouw personeelszaken
Kies voor Digitaal Kantoor en koppel alle personeelszaken met jouw boekhouding: dat werkt pas lekker!
Orderbeheer (inkoop/verkoop)
- Verwerk verkooporders snel en makkelijk
- Voeg extra specificaties toe aan producten
- Koppel uw webshop met voorraadbeheer (en boekhouding)
Verkooporders
Maak al uw verkooporders. Werk met staffelprijzen, klantkortingen en meer. Ook kunt u extra specificaties toevoegen aan een artikel. Bent u bijvoorbeeld drukker en wilt u oplages of papierdiktes vastleggen bij een artikel op een order, dan is dat mogelijk.
Inkooporders
Om goed voorraadbeheer te kunnen voeren, is het aanmaken van inkooporders noodzakelijk. Met een druk op de knop, kunt u van een verkooporder een inkooporder maken en deze doormailen aan uw leverancier.
Koppeling met webshop
Koppel uw webshop aan Digitaal Kantoor. We sturen u een code toe, die u invoegt in uw webshop. De gegevens van klanten en orders worden dan na een bestelling beschikbaar in uw handelsdashboard. Ook worden iDeal-betalingen direct verwerkt in uw administratie.
Voorraadbeheer
Houd makkelijk uw voorraden bij, zowel de economische als werkelijke voorraad. Mutaties in de voorraad hebben ook invloed op uw balans. U kunt zelf aangeven hoe voorraad geboekt wordt. Ook minimale voorraden en besteladviezen worden u aangereikt.
Abonnementen
Brengt u maandelijks een vast bedrag in rekening bij klanten, dan is het mogelijk om een frequentie in te stellen, waarbij er automatisch verkooporders worden gegenereerd. Deze abonnementen vindt u automatisch terug in uw handelsdashboard en de lijst nog-te-factureren.
Handelsdashboard
Ligt uw focus niet op uren schrijven, maar op het in- en verkopen van producten? Dan bent u bij Digitaal Kantoor aan het juiste adres. Vanuit ons dashboard krijgt u snel inzicht in al uw lopende orders. De orderflow wordt visueel en met kleuren weergegeven.
De stille partner
voor jouw bedrijf
Digitaal Kantoor is helemaal in te richten naar jouw specifieke wensen. Geen standaardpakket, maar maatwerk voor jouw bedrijf en branche.
Safety First
Kies een veilige plek
voor alles van jouw bedrijf
Digitaal Kantoor wordt dagelijks gemonitord, krijgt regelmatig audits door derden en beschikt over een SSL-certificaat. Zo creëren we al meer dan 20 jaar een veilige plek voor alle gegevens van jouw bedrijf.
Unieke logins en
SMS-authenticatie
De gegevens staan opgeslagen in een apart account, dat alleen geopend kan worden met de juiste combinatie.
Beveiligde verbinding
(SSL-certificaat)
Voordat je kunt inloggen in jouw account, wordt door Digitaal Kantoor een beveiligde internetverbinding gemaakt.
Servers in Nederland in een beveiligde omgeving
Jouw gegevens staan opgeslagen op servers in een state-of-the-art datacenter in Nederland.
Gegarandeerde
veiligheid door audits
Door de audit van Fox-IT (specialist cyberbeveiliging) kunnen we veiligheid van Digitaal Kantoor garanderen
Add-ons
De add-ons van DK
maken het nog beter
Ontdek hoe wij meer dan 500+ klanten helpen om slimmer te werken, zodat zij zich kunnen richten op het uitbouwen van hun bedrijf.
Automatische
bankkoppeling
Online
betalingen
Verkoopboek koppelingen
Financiële koppelingen
E-mail
marketing
Documenten
Agenda
systeem
KvK, PostNL en SMS
Webshop
Pin, GPS Buddy en Sendcloud
Automatische
bankkoppeling
Online
betalingen
Verkoopboek koppelingen
Financiële koppelingen
E-mail
marketing
Documenten
Agenda
systeem
KvK, PostNL en SMS
Webshop
Pin, GPS Buddy en Sendcloud
Ben jij klaar om slimmer te werken?
Parkeren
Parkeren voor de deur. Laadmogelijkheden beschikbaar.
Copyright © 2025 – DK Software – Website door Make it Matter