DK voor Reclamebureaus

Als personeel uw belangrijkste kapitaal is, is een heldere en gedetailleerde personeelsadministratie onontbeerlijk. Met Digitaal Kantoor heeft u als trainingsbureau of detacheerder altijd helder zicht op wie wat doet, hoeveel dat kost en wat de bijdrage is aan de productie en omzet.

Boekhouden, CRM, projecten, personeel en voorraadbeheer

Digitaal Kantoor is een volledig geïntegreerd totaalpakket voor het beheren van uw agenda, e-mail, personeelsadministratie, het maken van offerte, het bijhouden van projecten en uren, het bepalen van kansen en CRM-inspanningen, en het ordenen van uw abonnementen- en voorraadbeheer, in- en verkooporders en artikelen.

Online boekhouden

Project- & urenregistratie

Relatiebeheer (CRM)

Personeel (HR)

In- & verkooporders

01. Grip op uw personeelskosten

Met online HRM van Digitaal Kantoor legt u personeelsdossiers aan, maakt u rapportages, houdt u het verlof en verzuim van uw medewerkers bij, houdt u declarabele een niet declarabele uren bij. De tarieven kunnen per medewerker worden vastgelegd en worden automatisch in de facturatie doorberekend. Ook kunt u een gedetailleerde detacheringshistorie opbouwen, zowel per medewerker als bedrijf. De gegevens in de HRM sectie zijn ook gekoppeld aan de boekhoudmodule.

02. Efficiënter projectmanagement

Met de online projectmanagement en urenregistratie van Digitaal Kantoor kunnen nieuwe projecten snel en efficiënt worden opgezet. U heeft altijd helder zicht op de voortgang en de huidige investering qua mensen en middelen. U kunt sneller bijsturen, beter de kwaliteit bewaken en betere resultaten behalen.

03. Aangepaste toegang voor personeel

Personeelsleden kunnen ook toegang krijgen en de eigen personeelskaart, de planning, het verloftegoed, gewerkte overuren en gemaakte afspraken inzien. Maar toegang tot declaraties en het goedkeuren daarvan is alleen mogelijk voor de hoofdbeheerder van het account. Daarnaast kunt u als manager zien wie wanneer heeft ingelogd en vanaf welk IP-adres.

 

04. Sneller en efficiënter boekhouden

Inzicht in de boekhouding zorgt voor controle over uw bedrijf. Met de juiste controle en goed overzicht kunt u uw bedrijf sturen op de weg naar succes. Maken we winst? Hoeveel geld krijg ik nog van mijn klanten? Hoeveel geld moet ik nog betalen? Met Digitaal Kantoor hoeft u geen boekhouder te zijn om zicht te hebben op de laatste stand van zaken en weloverwogen zakelijke beslissingen te kunnen nemen.

05. Haal meer uit uw klantrelatie

Vanaf nu beter contact met zowel prospects als bestaande klanten omdat u alle relevante klantgegevens altijd overzichtelijk bij de hand heeft. Met online CRM van Digitaal Kantoor kunt u kansen beter opvolgen, nieuwsbrieven opmaken en versturen naar exact de juiste doelgroep, en overzicht houden op uw correspondentie, afspraken en opmerkingen. Heeft u tijdens een gesprek met een klant of prospect een mogelijke kans opgemerkt? Voeg hem meteen toe aan de juiste contactpersoon en koppel opvolgacties aan de centrale agenda.