Wat is een RAW-bestek app?

Een RAW-bestek app is een digitale tool waarmee je bestekken opstelt, beheert en verwerkt op basis van de RAW-systematiek, de standaard coderingsstructuur die in de Nederlandse GWW-sector wordt gebruikt voor het beschrijven van werken. De app vervangt handmatige spreadsheets en papieren documenten door een gestructureerde digitale omgeving die aansluit op de RAW-normen van CROW. Ben je benieuwd hoe zo’n app werkt en wat het jouw bedrijf oplevert? Neem gerust contact op voor meer informatie. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over RAW-bestekapps.

Waarvoor gebruik je een RAW-bestek app?

Een RAW-bestek app gebruik je om gestandaardiseerde bestekken op te stellen voor civieltechnische en infrastructurele projecten, zoals wegenbouw, riolering, grondwerk en waterbouw. De app ondersteunt het volledige proces van bestekschrijven tot aanbesteding en projectuitvoering, en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen werken met dezelfde gestructureerde informatie.

In de GWW-sector is het werken met RAW-bestekken een wettelijke en contractuele standaard. Opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers communiceren via besteksposten die elk een unieke code, omschrijving en eenheid hebben. Een RAW-bestek app maakt het mogelijk om deze posten snel te vinden, samen te stellen en te exporteren naar aanbestedingsdocumenten of projectadministraties.

Praktisch gezien gebruik je de app bij het voorbereiden van offertes, het uitwerken van uitvoeringsplannen en het bewaken van projectkosten. Doordat de besteksposten digitaal beschikbaar zijn, kun je snel schakelen tussen calculatie, planning en facturatie zonder telkens opnieuw te beginnen.

Hoe werkt de RAW-systematiek in een digitale app?

De RAW-systematiek werkt in een digitale app door de volledige CROW-catalogus van gestandaardiseerde besteksposten te integreren in een doorzoekbare database. Elke post heeft een vaste codering, een technische omschrijving en een meeteenheid. De app laat je deze posten selecteren, aanpassen en combineren tot een volledig bestek dat voldoet aan de RAW-normen.

In de praktijk bouw je een bestek op door werksoorten te kiezen, de bijbehorende posten te selecteren en hoeveelheden in te voeren. De app berekent automatisch de totaalbedragen op basis van de ingevoerde eenheidsprijzen. Dit geeft zowel de bestekschrijver als de uitvoerende partij direct inzicht in de projectomvang en de bijbehorende kosten.

Een goed opgezette RAW-bestek app koppelt de besteksposten ook aan andere bedrijfsprocessen. Denk aan het doorzetten van bestekregels naar een projectplanning, het koppelen van uren aan specifieke posten of het genereren van facturen op basis van uitgevoerde bestekshoeveelheden. Zo wordt de RAW-systematiek niet alleen een administratief instrument, maar een levend onderdeel van de projectbeheersing.

Wat zijn de voordelen van een RAW-bestek app ten opzichte van handmatig werken?

Een RAW-bestek app biedt ten opzichte van handmatig werken grote voordelen op het gebied van snelheid, nauwkeurigheid en consistentie. Handmatig werken met spreadsheets of Word-documenten is foutgevoelig, tijdrovend en moeilijk te delen met andere partijen. Een digitale app elimineert deze problemen door alles te centraliseren en te automatiseren.

De belangrijkste voordelen op een rij:

• Tijdsbesparing: Standaardbesteksposten zijn direct beschikbaar, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft te zoeken of te typen.
• Minder fouten: Automatische berekeningen en vaste coderingen verminderen het risico op typefouten en verkeerde eenheden.
• Betere samenwerking: Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd werken in hetzelfde bestek, zonder versieconflicten.
• Directe koppeling met projectbeheer: Besteksposten kunnen worden doorgezet naar planning, urenregistratie en facturatie.
• Eenvoudiger aanbesteden: Exportfuncties zorgen voor professionele aanbestedingsdocumenten die voldoen aan de geldende normen.
• Archivering en terugvindbaarheid: Alle bestekken staan centraal opgeslagen en zijn eenvoudig terug te vinden per project of klant.

Voor bedrijven die regelmatig meerdere projecten tegelijk draaien, is de tijdsbesparing alleen al voldoende reden om over te stappen op besteksoftware. De kans op fouten bij aanbestedingen neemt bovendien sterk af, wat directe financiële gevolgen kan hebben.

Welke functies moet een goede RAW-bestek app hebben?

Een goede RAW-bestek app moet minimaal beschikken over een actuele CROW-bibliotheek, de mogelijkheid om eigen besteksposten toe te voegen, automatische kostencalculatie en exportfuncties naar gangbare formaten. Daarnaast zijn koppelingen met andere bedrijfssoftware, zoals projectmanagement en facturatie, essentieel voor een efficiënte werkstroom.

Kijk bij de keuze van besteksoftware naar de volgende functionaliteiten:

• Actuele RAW-catalogus: De app moet up-to-date zijn met de laatste CROW-normen en regelmatig worden bijgewerkt.
• Maatwerkbesteksposten: Naast standaardposten moet je eigen omschrijvingen en codes kunnen toevoegen voor specifieke werken.
• Calculatie en begroting: Directe koppeling tussen besteksposten, eenheidsprijzen en projectbudgetten.
• Exportmogelijkheden: Exporteren naar PDF, Excel of STABU-formaat voor aanbestedingsdocumenten.
• Projectintegratie: Koppeling met planning, urenregistratie en facturatie voor een gesloten werkstroom.
• Gebruikersbeheer: Meerdere gebruikers met verschillende rechten kunnen werken in hetzelfde systeem.
• Cloudopslag: Veilige online opslag zodat bestekken altijd en overal toegankelijk zijn.

Een app die deze functies combineert in één platform voorkomt dat je informatie moet overzetten tussen losse systemen, wat zowel tijd kost als de kans op fouten vergroot. Bekijk het volledige productoverzicht van DK Software om te zien hoe deze functies in de praktijk samenkomen.

Voor welke bedrijven is een RAW-bestek app geschikt?

Een RAW-bestek app is in de eerste plaats geschikt voor bedrijven die actief zijn in de GWW-sector, zoals aannemers in wegenbouw, rioleringsbedrijven, grondverzetbedrijven en waterbouwers. Maar ook ingenieursbureaus, gemeenten en projectontwikkelaars die werken met civieltechnische aanbestedingen profiteren van gespecialiseerde besteksoftware.

Meer specifiek is een RAW-bestek app waardevol voor:

• GWW-aannemers: Bedrijven die dagelijks werken met RAW-bestekken bij aanbestedingen en uitvoering.
• Installatietechnici: Bedrijven die infrastructurele installaties uitvoeren en besteksposten nodig hebben voor offertes.
• Adviesbureaus: Bureaus die bestekken schrijven namens opdrachtgevers en daarvoor een gestructureerde tool nodig hebben.
• Bouwbedrijven: Aannemers die naast gebouwen ook civieltechnisch werk uitvoeren en te maken krijgen met de RAW-systematiek.
• Overheden en gemeenten: Opdrachtgevers die aanbestedingen uitzetten op basis van RAW-bestekken.

De omvang van het bedrijf speelt een minder grote rol dan de aard van het werk. Zelfs een klein GWW-bedrijf met een handvol medewerkers kan sterk profiteren van digitale besteksoftware, omdat de tijdsbesparing en foutreductie direct merkbaar zijn bij elke aanbesteding. DK Software biedt met zijn gratis demo een laagdrempelige manier om te ontdekken of de software aansluit bij jouw werkwijze en sector. Wil je weten wat de mogelijkheden zijn voor jouw bedrijf? Neem contact op en we denken graag met je mee.

Gerelateerde artikelen

• Verkoop en facturatie volledig geautomatiseerd voor groeiend MKB
• Wat moet ik allemaal regelen als ik mijn eerste medewerker aanneem?
• Hoe factureer ik op basis van gewerkte uren zonder alles opnieuw in te typen?
• Welke workflow automatisering biedt digitale urenregistratie?
• Wat zijn veelgemaakte fouten bij digitale urenregistratie?