Alle functionaliteiten van DK Software in een compleet overzicht

Bekijk alle functionaliteiten van DK Software. Zo weet je direct welke functies er in DK zijn. Het is niet altijd bekend welke mogelijkheden er in onze software zijn. Hier vind je de functionaliteiten, plug ins, koppelingen, modules en meer.

We bouwen ondertussen gewoon door.

Wat past er bij jou?

Natuurlijk zijn er bedrijven met processen die overeenkomsten vertonen met die van jou. Dat betekent echter niet per se dat je geholpen bent met een standaardpakket. Wij bieden een oplossing die volledig aansluit op jouw processen. Hieronder vind je een overzicht van de reeds beschikbare functionaliteiten.

Staat wat je zoekt er niet tussen, dan maken we het samen!

DK overzicht van functionaliteiten

Een compleet overzicht van alle onderdelen van DK.
Elk hoofdonderdeel start met een korte introductie; klap het uit voor alle detailfunctionaliteiten.

1. Algemeen en platformbreed

Dit onderdeel bundelt de platformbrede functionaliteiten van DK: van het startdashboard, favorieten en de globale zoekfunctie tot rekenmachine, rapport- en grafiekgenerator, spreadsheets en importtools. Ook meertaligheid, tweestapsverificatie, gebruikers- en rechtenbeheer, beveiligingsinstellingen en het accordeercentrum vallen hieronder. Instelbare dashboardtegels, widgets, snapshots en het credits- en verbruiksoverzicht maken het overzicht compleet.

Alle detailfunctionaliteiten22

Welkomstpagina en startdashboard: Geeft iedere gebruiker direct een persoonlijk overzicht van actuele informatie, openstaande acties en belangrijke cijfers.
Rekenmachine: Maakt het mogelijk om snel berekeningen uit te voeren zonder DK te verlaten.
Generieke rapportgenerator: Laat je zelf rapportages samenstellen op basis van de gegevens die voor jouw organisatie belangrijk zijn.
Grafiekengenerator: Zet gegevens om in heldere grafieken, zodat trends en ontwikkelingen direct zichtbaar worden.
Spreadsheets: Biedt flexibele werkbladen voor berekeningen, analyses en het overzichtelijk verwerken van gegevens.
Generieke importtool: Maakt het eenvoudig om gegevens uit externe bestanden gecontroleerd in DK te importeren.
Centraal importbeheer: Geeft overzicht en controle over uitgevoerde, geplande en mislukte gegevensimports.
Meertaligheid: Maakt DK geschikt voor organisaties met medewerkers, klanten of vestigingen in verschillende taalgebieden.
Tweestapsverificatie, pagina- en contextgebonden: Voegt een extra beveiligingslaag toe op plaatsen waar gevoelige gegevens of handelingen worden verwerkt.
Favorieten: Geeft gebruikers snel toegang tot de pagina’s en onderdelen die zij het meest gebruiken.
Globale zoekfunctie: Doorzoekt verschillende onderdelen van DK vanuit één centrale zoekbalk.
Timer voor urenregistratie: Registreert gewerkte tijd direct terwijl een medewerker aan een taak, ticket of project werkt.
Chat en berichten: Ondersteunt snelle communicatie tussen collega’s binnen de vertrouwde DK-omgeving.
Accordeercentrum: Bundelt alle documenten, aanvragen en registraties die nog moeten worden beoordeeld of goedgekeurd.
Beveiligingsinstellingen: Geeft beheerders controle over toegangsbeveiliging, sessies en aanvullende veiligheidsmaatregelen.
Gebruikersbeheer en rechtenbeheer: Bepaalt per gebruiker of rol welke gegevens en functionaliteiten toegankelijk zijn.
Beheer van toegestane pagina’s: Maakt het mogelijk om heel gericht vast te leggen welke pagina’s voor een gebruiker beschikbaar zijn.
Verbruiksoverzicht: Geeft inzicht in het gebruik van DK en de inzet van beschikbare onderdelen.
Credits- en verbruiksoverzicht: Toont hoeveel credits zijn gebruikt en waar het beschikbare verbruik aan wordt besteed.
Instelbare dashboardtegels: Laat iedere organisatie relevante informatie en snelkoppelingen op het dashboard plaatsen.
Widgets: Voegt compacte informatieblokken toe waarmee actuele gegevens direct zichtbaar en bruikbaar worden.
Snapshots: Legt een momentopname van gegevens of instellingen vast, zodat eerdere situaties kunnen worden geraadpleegd.

2. API en integraties

DK biedt veilige en schaalbare gegevensuitwisseling via een algemene API op basis van de nieuwe core, eigen API-endpoints en webservices. Daarnaast ondersteunt het EDI, IoT en sensoren en het op afstand aan- en uitschakelen van gekoppelde apparaten. Via het Model Context Protocol (MCP) kunnen AI-oplossingen gecontroleerd samenwerken met gegevens, tools en externe bronnen.

Alle detailfunctionaliteiten7

Algemene API, gebaseerd op de nieuwe core: Maakt veilige en schaalbare gegevensuitwisseling tussen DK en andere applicaties mogelijk.
Eigen API-endpoints: Biedt maatwerkverbindingen voor processen en gegevens die specifiek zijn voor jouw organisatie.
Webservices: Laat DK automatisch communiceren met externe systemen en online diensten.
EDI: Automatiseert de elektronische uitwisseling van handelsdocumenten zoals orders en facturen.
IoT en sensoren: Verwerkt gegevens van machines, apparaten en sensoren direct binnen bedrijfsprocessen.
Klik-aan en klik-uit als IoT-module: Maakt het mogelijk om gekoppelde apparaten op afstand te activeren of uit te schakelen.
Model Context Protocol, MCP: Laat AI-oplossingen gecontroleerd samenwerken met beschikbare gegevens, tools en externe bronnen.

3. Documenten en documentmanagement

Dit onderdeel omvat het volledige documentmanagement van DK: documentenoverzicht, documenten toevoegen, drag-and-drop uploaden, versiebeheer, documentrechten, filters en zoekvragen en een verkenner met mappenstructuur. Ook overeenkomsten, online accorderen, contractdocumenten en AVG-documentatie worden centraal beheerd. Back-ups naar OneDrive of Google Drive, centrale documentatie, de PDF-template-editor en PDF-export maken het beheer compleet.

Alle detailfunctionaliteiten15

Documentenoverzicht: Brengt alle relevante documenten samen in één centraal en doorzoekbaar overzicht.
Document toevoegen: Maakt het eenvoudig om losse documenten aan relaties, projecten, medewerkers of andere dossiers toe te voegen.
Meerdere documenten uploaden via drag-and-drop: Versnelt documentverwerking door meerdere bestanden tegelijk naar DK te slepen.
Documentversiebeheer: Bewaart eerdere versies en maakt inzichtelijk wie een document heeft aangepast.
Documentrechten: Bepaalt welke gebruikers documenten mogen bekijken, wijzigen, downloaden of verwijderen.
Documentfilters en zoekvragen: Helpt gebruikers snel de juiste documenten te vinden op basis van kenmerken en opgeslagen zoekopdrachten.
Verkenner met mappenstructuur: Biedt een herkenbare mappenweergave voor het organiseren en terugvinden van bestanden.
Overeenkomsten: Registreert en beheert afspraken en overeenkomsten centraal binnen DK.
Online accorderen: Laat documenten digitaal beoordelen en goedkeuren zonder losse e-mails of papieren processen.
Contractdocumenten: Bundelt contractbestanden bij de juiste relatie, medewerker, leverancier of overeenkomst.
AVG-documentatie: Ondersteunt het vastleggen van documentatie die nodig is voor privacybeheer en AVG-verantwoording.
Back-ups naar OneDrive of Google Drive: Maakt aanvullende opslag van documenten mogelijk via een ingestelde cloudomgeving.
Documentatie: Biedt centrale uitleg en documentatie over processen, inrichting en het gebruik van DK.
PDF-template-editor: Laat je zelf professionele PDF-sjablonen ontwerpen voor documenten, rapportages en correspondentie.
PDF-export: Zet gegevens, rapportages en overzichten eenvoudig om naar een deelbaar PDF-bestand.

4. Boekhouden en financieel

Het financiële hart van DK: balans, resultaatrekening en winst-en-verliesrekening, grootboekrekeningen, journaalposten, memoriaal en openingsbalans. Maand- en jaarafsluiting, jaarrekening, jaaroverzicht en het financieel dossier ondersteunen een controleerbare administratie. Ook financiële export, meerdere valuta, kostenplaatsenrapportage en automatische verwerking van interne kosten en betalingskortingen vallen onder dit onderdeel.

Alle detailfunctionaliteiten18

Balans: Geeft direct inzicht in bezittingen, schulden en het eigen vermogen van de organisatie.
Resultaatrekening en winst-en-verliesrekening: Laat zien welke opbrengsten, kosten en resultaten binnen een gekozen periode zijn gerealiseerd.
Grootboekrekeningen: Structureert financiële boekingen op een manier die aansluit bij de administratie en rapportagebehoefte.
Grootboekitems beheren en bijwerken: Maakt het mogelijk om typen en eigenschappen van financiële boekingen gecontroleerd te onderhouden.
Journaalposten: Registreert financiële mutaties volledig en controleerbaar binnen het grootboek.
Memoriaal: Ondersteunt handmatige correcties en boekingen die niet via een standaard dagboek worden verwerkt.
Openingsbalans: Legt de financiële uitgangspositie vast bij de start van een nieuw boekjaar of nieuwe administratie.
Maandafsluiting: Begeleidt de periodieke controle en afsluiting van de financiële administratie.
Jaarafsluiting: Ondersteunt het zorgvuldig afronden en definitief sluiten van een boekjaar.
Jaarrekening: Bundelt de financiële gegevens die nodig zijn voor de formele rapportage over een boekjaar.
Jaaroverzicht: Geeft een overzichtelijke samenvatting van de belangrijkste financiële resultaten en ontwikkelingen.
Financieel dossier: Brengt rapportages, documenten en onderbouwingen samen in één compleet financieel dossier.
Financiële export: Exporteert financiële gegevens naar bestanden of externe systemen voor verdere verwerking.
Meerdere valuta: Maakt boeken, factureren en rapporteren in verschillende valuta mogelijk.
Kostenplaatsenrapportage: Geeft inzicht in kosten en opbrengsten per afdeling, vestiging, team of ander verantwoordelijkheidsgebied.
Automatische verwerking van interne kosten: Verdeelt en boekt interne kosten automatisch volgens vooraf ingestelde regels.
Automatische verwerking van betalingskortingen: Verwerkt betalingskortingen direct en correct in de financiële administratie.
Aanvullend dossierbeheer: Ondersteunt het centraal beheren van extra financiële en administratieve dossiers.

5. Bank en kas

Beheer meerdere zakelijke bankrekeningen en de kas vanuit één overzicht. Bankafschriften inlezen en bankkoppelingen verminderen handmatig invoerwerk, terwijl betalen vanuit DK, SEPA-betalingen en bankincasso het betaalproces automatiseren. Zo verwerk je contante mutaties en banktransacties snel en controleerbaar.

Alle detailfunctionaliteiten7

Bankrekeningen: Beheert meerdere zakelijke bankrekeningen vanuit één overzicht.
Kas: Registreert contante inkomsten, uitgaven en kasmutaties volledig binnen de administratie.
Bankafschriften inlezen: Importeert banktransacties zodat deze snel kunnen worden gecontroleerd en verwerkt.
Bankkoppelingen: Haalt transacties automatisch op en vermindert handmatig invoerwerk.
Betalen vanuit DK: Maakt het mogelijk om goedgekeurde betalingen rechtstreeks vanuit DK voor te bereiden en uit te voeren.
SEPA-betalingen: Genereert betaalbestanden volgens de Europese SEPA-standaard.
Bankincasso: Ondersteunt het automatisch innen van bedragen via doorlopende of eenmalige incasso-opdrachten.

6. Inkoop en crediteuren

Dit onderdeel regelt de volledige inkoopadministratie: inkoopboek, facturen inboeken, scan en herken, scan en verrijk en UBL-import. Crediteurenbeheer, betaalhistorie en te ontvangen facturen geven inzicht in leveranciers en openstaande posten. Ook activa, lease en het automatisch aanmaken van inkooporders vallen hieronder.

Alle detailfunctionaliteiten11

Inkoopboek: Registreert en beheert alle ontvangen inkoopfacturen in één overzichtelijke administratie.
Facturen inboeken: Verwerkt leveranciersfacturen snel en koppelt deze aan de juiste financiële gegevens.
Scan en herken: Leest gegevens uit facturen automatisch uit en vermindert handmatige invoer.
Scan en verrijk: Herkent factuurinformatie en vult deze aan met gegevens uit DK of gekoppelde bronnen.
UBL-import: Verwerkt elektronische facturen rechtstreeks op basis van het gestandaardiseerde UBL-formaat.
Crediteurenbeheer: Geeft inzicht in leveranciers, openstaande posten, betaalafspraken en historie.
Betaalhistorie van crediteuren: Toont wanneer en op welke manier facturen van leveranciers zijn betaald.
Te ontvangen facturen: Maakt verwachte leveranciersfacturen zichtbaar voordat deze daadwerkelijk zijn ontvangen.
Activa: Registreert bedrijfsmiddelen en ondersteunt het beheer van waarde en afschrijving.
Lease: Beheert leaseverplichtingen en bijbehorende financiële gegevens binnen DK.
Automatisch inkooporders aanmaken: Zet signalen of processtappen automatisch om in een nieuwe inkooporder.

7. Verkoop en facturatie

Het verkoopproces van DK omvat het verkoopboek, facturen, facturatie, creditnota’s en nog te factureren regels. Debiteurenbeheer, automatische aanmaningen, ouderdoms- en risicoanalyse en betaalhistorie bewaken het betaalgedrag. E-facturatie en UBL, plus automatische facturatie van projecten, materieel en werkbonnen, en workflowtoewijzing voor offertes maken het proces compleet.

Alle detailfunctionaliteiten18

Verkoopboek: Bundelt alle verkoopboekingen en uitgaande facturen in één financieel overzicht.
Facturen: Maakt professionele verkoopfacturen op basis van diensten, artikelen, projecten of abonnementen.
Facturatie: Biedt een geïntegreerd facturatieproces dat volledig kan worden afgestemd op jouw werkwijze.
Creditnota’s: Corrigeert eerdere facturen op een duidelijke en financieel juiste manier.
Nog te factureren regels: Toont alle geleverde prestaties die nog niet op een factuur zijn verwerkt.
Projecten rechtstreeks factureren: Zet projecturen, materialen en andere prestaties direct om in een verkoopfactuur.
Debiteurenbeheer: Geeft overzicht over klanten, openstaande posten, betaalgedrag en kredietrisico.
Automatische aanmaningen: Verstuurt op het juiste moment herinneringen en aanmaningen volgens een ingestelde procedure.
Ouderdomsanalyse: Laat zien hoelang facturen openstaan en waar betalingsachterstanden ontstaan.
Risicoanalyse: Helpt betalingsrisico’s vroegtijdig signaleren op basis van beschikbare klant- en betaalgegevens.
E-facturatie: Verstuurt facturen digitaal in een formaat dat direct door ontvangende systemen kan worden verwerkt.
UBL: Ondersteunt gestandaardiseerde elektronische factuuruitwisseling met klanten en leveranciers.
Betaalhistorie van debiteuren: Geeft inzicht in eerder betaalgedrag en helpt bij het beoordelen van toekomstige betaalrisico’s.
Materieel automatisch factureren: Zet geregistreerd gebruik van machines en materieel automatisch om in factureerbare regels.
Werkbonnen automatisch factureren: Verwerkt afgeronde werkbonnen direct tot verkoopregels of facturen.
Na goedkeuring van een offerte automatisch een verkooporder aanmaken: Voorkomt dubbel invoerwerk door een geaccepteerde offerte direct om te zetten naar een verkooporder.
Verkooporders en offertes aanpassen na goedkeuring van een marketingkans: Laat commerciële vervolgprocessen automatisch aansluiten op de uitkomst van een verkoopkans.
Automatische workflowtoewijzing voor offertes: Stuurt iedere offerte automatisch naar de juiste medewerker of vervolgstap.

8. BTW, rapportage en analytics

Dit onderdeel ondersteunt btw-aangifte, ICP-aangifte, OSS en Unieregeling en de btw-rondrekening. Begroting, liquiditeitsbegroting, kerngetallen, financiële en operationele dashboards en analyse-dashboards maken prestaties inzichtelijk. Analytics, insights, financiële rapportages en Google Analytics-integratie zetten bedrijfsgegevens om in bruikbare inzichten.

Alle detailfunctionaliteiten14

BTW-aangifte: Bereidt de benodigde gegevens voor een correcte en tijdige btw-aangifte voor.
ICP-aangifte: Ondersteunt de opgave van intracommunautaire prestaties aan de Belastingdienst.
OSS en Unieregeling: Helpt btw op internationale consumentenverkopen volgens de Europese OSS-regeling verwerken.
BTW-rondrekening: Controleert of de btw-administratie aansluit op de financiële boekingen en aangiften.
Begroting: Maakt financiële doelstellingen inzichtelijk en vergelijkt deze met de gerealiseerde cijfers.
Liquiditeitsbegroting: Voorspelt toekomstige geldstromen en helpt tijdig in te spelen op tekorten of overschotten.
Kerngetallen: Presenteert belangrijke financiële indicatoren waarmee prestaties snel kunnen worden beoordeeld.
Financiële dashboards: Toont actuele financiële informatie in overzichtelijke kaarten, grafieken en signaleringen.
Analyse-dashboard: Bundelt relevante analyses zodat afwijkingen, trends en kansen sneller zichtbaar worden.
Analytics en gegevensanalyse: Onderzoekt bedrijfsgegevens en zet deze om in bruikbare inzichten voor betere beslissingen.
Insights: Geeft slimme inzichten op basis van gegevens uit verschillende onderdelen van DK.
Operationeel dashboard: Laat in één oogopslag zien hoe dagelijkse processen, prestaties en knelpunten zich ontwikkelen.
Financiële rapportages: Genereert heldere rapportages voor management, accountants en andere belanghebbenden.
Google Analytics-integratie: Brengt websitegegevens vanuit Google Analytics samen met commerciële en relationele informatie.

9. Incasso

Het incasso-onderdeel bundelt incassodossiers, debiteurenopvolging en basisrapportage. Openstaande vorderingen, communicatie, afspraken en acties komen per incassotraject samen. De precieze omvang van de volledige incassoflow moet per toepassing worden geverifieerd.

Alle detailfunctionaliteiten4

Incassodossiers: Bundelt openstaande vorderingen, communicatie, afspraken en acties per incassotraject.
Debiteurenopvolging: Helpt medewerkers gestructureerd opvolgen welke klanten nog moeten betalen.
Basisrapportage: Geeft inzicht in openstaande bedragen, voortgang en resultaten van incassoactiviteiten.
Volledige incassoflow: De precieze omvang en inrichting van de volledige incassoflow moet per toepassing worden geverifieerd.

10. Relatiebeheer en CRM

Het CRM van DK beheert klanten, leveranciers, prospects en contacten met klantenkaart, uitgebreid klantprofiel en relatiehiërarchie. Agenda, e-mailkoppelingen (Office 365, IMAP, POP, Gmail), bulk-SMS, triggers, workflows en signaallijsten ondersteunen de dagelijkse opvolging. Klantportaal, landingpagina’s, boekingsformulieren, KvK-gegevens, AVG-module, klanttevredenheid, enquêtetool, NPS en ABC-analyse maken het relatiebeheer compleet.

Alle detailfunctionaliteiten31

Relaties: Beheert klanten, leveranciers, prospects en andere contacten vanuit één centrale omgeving.
Klantenkaart: Geeft direct een compleet beeld van contactgegevens, afspraken, documenten, omzet en historie.
Uitgebreid klantprofiel: Bundelt aanvullende klantinformatie voor een completer commercieel en operationeel klantbeeld.
Relatiehiërarchie: Legt verbanden vast tussen organisaties, vestigingen, contactpersonen en dochterondernemingen.
Agenda: Plant afspraken en koppelt deze aan relaties, medewerkers, projecten en andere processen.
E-mailkoppelingen met Office 365, IMAP, POP en Gmail: Brengt e-mailcommunicatie samen met de juiste klant- en relatiegegevens.
E-mails automatisch aan relaties koppelen: Herkent relevante correspondentie en slaat deze automatisch op bij de juiste relatie.
Bulk-SMS: Verstuurt in één handeling berichten naar geselecteerde groepen klanten of medewerkers.
Triggers en workflows: Start automatisch acties wanneer een ingestelde gebeurtenis of voorwaarde optreedt.
Automatische processen: Neemt terugkerende handelingen over en zorgt voor een consistente uitvoering.
Signaallijsten: Toont welke relaties, dossiers of activiteiten extra aandacht nodig hebben.
Zoekfilters en zoekvragen: Maakt gerichte selecties van relaties op basis van zelfgekozen criteria.
Klantportaal: Geeft klanten een beveiligde omgeving voor documenten, aanvragen, bestellingen en communicatie.
Landingpagina’s met formulieren: Verzamelt online aanvragen en gegevens direct in DK via eigen landingspagina’s.
Boekingsformulier voor relaties: Laat klanten of contacten zelf een afspraak, aanvraag of reservering indienen.
KvK-gegevens ophalen: Vult relatiegegevens snel aan met actuele informatie uit het Handelsregister.
KvK-bulkcontrole: Controleert meerdere relaties tegelijk op beschikbare of gewijzigde KvK-gegevens.
AVG-module voor relaties: Ondersteunt toestemmingen, bewaartermijnen en privacyverzoeken rond relatiegegevens.
Klanttevredenheid: Meet hoe klanten de dienstverlening, samenwerking of geleverde producten ervaren.
Enquêtetool: Maakt en verstuurt vragenlijsten waarvan de resultaten direct kunnen worden geanalyseerd.
NPS-meting: Meet in hoeverre klanten jouw organisatie zouden aanbevelen.
Duimpjes in e-mail: Laat ontvangers met één klik feedback geven op een bericht of dienstverlening.
ABC-analyse van klanten: Deelt klanten in op basis van waarde, omzet of andere relevante criteria.
Bezoekersfrequentie: Geeft inzicht in hoe vaak relaties worden bezocht of contact hebben met de organisatie.
Automatisch trefnamen van klanten bijwerken: Houdt klantnamen en zoeknamen consistent volgens ingestelde regels.
Automatisch het volgende bezoek vastleggen: Plant of signaleert een vervolgbezoek op basis van het vorige contactmoment.
Kostenplaatsen automatisch aan klanten koppelen: Verbindt relaties automatisch aan de juiste financiële kostenplaats.
Klanten omzetten naar personeelsrecords: Maakt vanuit bestaande klantgegevens snel een personeelsrecord aan.
Personeelsrecords omzetten naar klanten: Zet medewerkergegevens waar nodig om naar een bruikbare relatiekaart.
Automatisch de relevante klant selecteren: Brengt tijdens een proces direct de meest toepasselijke klant of relatie in beeld.
Automatische workflowtoewijzing voor klanten: Stuurt nieuwe of gewijzigde klantdossiers automatisch naar de juiste verantwoordelijke.

11. Kansen, leads en marketing

Dit onderdeel ondersteunt het commerciële proces met leadregistratie, lead nurturing en e-mailcampagnes. Een planbord in kanbanvorm, websiteanalytics, bezoekersfrequentie en salesrapportages maken verkoopkansen en conversie inzichtelijk. Kansen worden automatisch aangemaakt vanuit taken of meldingen en marketingleads automatisch aan workflows toegewezen.

Alle detailfunctionaliteiten9

Leadregistratie: Legt nieuwe commerciële kansen centraal vast en voorkomt dat potentiële klanten uit beeld raken.
Lead nurturing: Begeleidt prospects stapsgewijs met relevante communicatie naar een aankoopbeslissing.
E-mailcampagnes: Maakt gerichte campagnes voor geselecteerde doelgroepen en meet de resultaten.
Planbord in kanbanvorm: Visualiseert verkoopkansen per fase en maakt de voortgang eenvoudig te beheren.
Websiteanalytics: Geeft inzicht in websitebezoek en helpt online gedrag te verbinden aan commerciële kansen.
Bezoekersfrequentie: Laat zien hoe vaak prospects of klanten worden bezocht en waar extra opvolging gewenst is.
Salesrapportages: Toont omzetkansen, conversie, prestaties en verwachtingen van het verkoopteam.
Automatisch kansen aanmaken vanuit taken of meldingen: Zet relevante signalen direct om in een nieuwe commerciële kans.
Marketingleads automatisch aan workflows toewijzen: Stuurt nieuwe leads zonder handmatige tussenstap naar de juiste opvolgroute.

12. Ticketing, taken en workflows

Dit onderdeel bundelt taken, tickets en SLA-registratie met kanbanborden, kanbantemplates, checklists, notities en voortgangsregistratie. De uitgebreide workflowmodule en workflows voor abonnementen automatiseren complexe processen met signaleringen en de GTD-module. Handtekeningen, automatische update-e-mails, workflowtoewijzing en het verwerken van e-mails als taakopmerking maken de opvolging compleet.

Alle detailfunctionaliteiten16

Taken: Legt werkzaamheden vast, wijst deze toe en bewaakt deadlines en voortgang.
Tickets: Registreert klantvragen, incidenten en verzoeken zodat niets onbeantwoord blijft.
SLA-registratie: Bewaakt afgesproken reactie- en oplostijden voor servicevragen en tickets.
Kanbanborden: Maakt werk visueel inzichtelijk en helpt teams taken efficiënt door procesfasen te bewegen.
Kanbantemplates: Versnelt de inrichting van terugkerende processen met vooraf ingerichte borden.
Checklists: Zorgt ervoor dat vaste stappen consequent en aantoonbaar worden uitgevoerd.
Notities: Legt belangrijke opmerkingen en aanvullende informatie direct bij het juiste dossier vast.
Voortgangsregistratie: Laat zien welke werkzaamheden gestart, afgerond of vertraagd zijn.
Uitgebreide workflowmodule: Automatiseert complexe processen met voorwaarden, statussen, verantwoordelijkheden en vervolgacties.
Workflows voor abonnementen: Stuurt abonnementsprocessen automatisch aan, van start en verlenging tot facturatie.
Signaleringen: Waarschuwt gebruikers wanneer een deadline, afwijking of belangrijke gebeurtenis optreedt.
Getting Things Done-module: Helpt werkzaamheden structureren volgens de GTD-methodiek en vertaalt ideeën naar concrete acties.
Handtekening verplicht stellen binnen werkprocessen: Voorkomt afronding voordat een vereiste digitale handtekening is geplaatst.
Automatisch update-e-mails verzenden: Houdt betrokkenen automatisch op de hoogte van wijzigingen en voortgang.
Automatische workflowtoewijzing voor tickets en taken: Stuurt werk direct naar de juiste medewerker, afdeling of behandelaar.
E-mails automatisch als taakopmerking verwerken: Voegt inkomende e-mails direct toe aan de bijbehorende taak of ticketregistratie.

13. Projectmanagement

Het projectmanagement van DK omvat offertes, offertecalculator, GWW-calculator, projecten, projectdashboard en uitgebreide projectinformatie. Projectcijfers, Gantt-planning, urenregistratie, werkbonnen, uren accorderen en rittenregistratie bewaken voortgang, budget en capaciteit. Rapportages, projecttarieven, deadlines importeren, verlofregistratie, accordeerflows en automatische statusbijwerking maken het compleet.

Alle detailfunctionaliteiten23

Offertes: Stelt professionele offertes op en koppelt deze direct aan klanten, projecten en vervolgprocessen.
Offertecalculator: Berekent verkoopprijzen en offertetoelichtingen op basis van ingestelde gegevens en rekenregels.
GWW-calculator: Ondersteunt calculaties voor grond-, weg- en waterbouwkundige werkzaamheden.
Projecten: Brengt planning, uren, kosten, documenten en afspraken per project samen.
Projectdashboard: Geeft projectleiders direct inzicht in voortgang, budget, capaciteit en aandachtspunten.
Uitgebreide projectinformatie: Biedt ruimte voor aanvullende projectgegevens die aansluiten op specifieke processen.
Projectcijfers en financiële projectinformatie: Laat opbrengsten, kosten, marges en financiële voortgang per project zien.
Projectplanning in Gantt-weergave: Visualiseert activiteiten, afhankelijkheden en doorlooptijden in een overzichtelijke tijdlijn.
Urenregistratie in meerdere varianten: Laat medewerkers uren vastleggen op de manier die het beste past bij hun werkzaamheden.
Werkbonnen: Registreert uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen en goedkeuringen op locatie.
Uren accorderen: Laat verantwoordelijken geregistreerde uren controleren voordat deze worden verwerkt of gefactureerd.
Rittenregistratie: Legt zakelijke kilometers en ritgegevens vast voor administratie en rapportage.
Rapportages voor uren, omzet en statistieken: Geeft inzicht in inzet, opbrengsten en prestaties van projecten en medewerkers.
Aanvullende projectrapportages: Maakt verdiepende rapportages mogelijk voor specifieke management- of klantvragen.
Projecten hernummeren: Past projectnummers gecontroleerd aan zonder de samenhang met bestaande gegevens te verliezen.
Overzicht van nog te leveren projectonderdelen: Toont welke producten, werkzaamheden of prestaties binnen een project nog openstaan.
Projecttarieven beheren: Legt afwijkende tarieven vast per project, medewerker, activiteit of klant.
Deadlines importeren: Voegt deadlines uit externe bronnen snel en gestructureerd aan projecten toe.
Ruwe bestekken verwerken: Maakt onbewerkte besteksinformatie bruikbaar voor calculatie en projectvoorbereiding.
Verlofregistratie: Registreert verlofaanvragen en maakt de impact op projecten en capaciteit inzichtelijk.
Verlofagenda: Toont gepland en goedgekeurd verlof in een centraal overzicht.
Accordeerflows: Stuurt projectdocumenten, uren en aanvragen automatisch langs de juiste beoordelaars.
Projectstatus automatisch bijwerken op basis van urenregistratie: Laat projectstatussen automatisch aansluiten op daadwerkelijk geregistreerde werkzaamheden.

14. Planning

Dit onderdeel biedt planning per persoon, per project en per machine, plus productie- en capaciteitsplanning. Roosters, een reserveringssysteem, herhaalafspraken en ‘mijn planning’ geven zowel medewerkers als klanten overzicht. Automatisch plannen en het aanmaken van een blauwdrukplanning versnellen de inrichting op basis van regels, beschikbaarheid en prioriteiten.

Alle detailfunctionaliteiten11

Planning per persoon: Geeft per medewerker inzicht in afspraken, werkzaamheden en beschikbare tijd.
Planning per project: Brengt alle geplande activiteiten en capaciteit van een project samen.
Planning per machine: Laat zien wanneer machines of materieel beschikbaar, gereserveerd of in gebruik zijn.
Productieplanning: Plant productieactiviteiten op basis van orders, capaciteit en gewenste levermomenten.
Capaciteitsplanning: Vergelijkt beschikbare capaciteit met gepland werk en verwachte vraag.
Roosters: Stelt werkroosters samen en maakt bezetting per dag, week of periode inzichtelijk.
Reserveringssysteem: Laat medewerkers of klanten beschikbare ruimtes, middelen of tijdsloten reserveren.
Herhaalafspraken: Plant terugkerende afspraken automatisch volgens een gekozen patroon.
Mijn planning: Geeft iedere gebruiker een persoonlijk overzicht van geplande werkzaamheden en afspraken.
Automatisch plannen: Vult de planning op basis van regels, beschikbaarheid en prioriteiten automatisch in.
Automatisch een blauwdrukplanning aanmaken: Genereert snel een basisplanning die daarna verder kan worden verfijnd.

15. Urenregistratie en tijdscontrole

Dit onderdeel biedt urenregistratie in meerdere varianten voor kantoor, onderweg, werkplaats en projectlocatie. Uitgebreide urenrapportages, controle op geschreven uren en eindedagregistratie maken inzet, productiviteit en declarabiliteit inzichtelijk. Klokken via NFC, automatisch uren op meerdere onderdelen schrijven en de boekingsmatrix zorgen voor correcte tijdsregistratie.

Alle detailfunctionaliteiten7

Urenregistratie in meerdere varianten: Biedt verschillende invoermethoden voor kantoor, onderweg, werkplaats en projectlocatie.
Uitgebreide urenrapportages: Maakt inzet, productiviteit, declarabiliteit en kosten per periode inzichtelijk.
Controle op geschreven uren: Signaleert ontbrekende, afwijkende of onvolledige urenregistraties.
Eindedagregistratie: Laat medewerkers aan het einde van de werkdag hun tijd en activiteiten afronden.
Klokken via NFC: Registreert begin- en eindtijden snel met een NFC-tag of geschikt apparaat.
Automatisch uren op meerdere onderdelen schrijven: Verdeelt geregistreerde tijd automatisch over gekoppelde projecten, taken of administraties.
Boekingsmatrix: Bepaalt welke combinaties van uren, medewerkers, activiteiten en projecten mogen worden geboekt.

16. Personeel en HRM

Het HRM van DK omvat personeelsbeheer, personeelskaart, contractregistratie, verloningsrapportage, loonstroken en CAO-beheer. Declaraties, declarabiliteit, capaciteitsplanning, inzetrapportages, CV-beheer, vacatures en matching ondersteunen werving en inzet. ZZP-profielen, inhuur, smoelenboek, middelen, tevredenheids- en mood-metingen, HR-meldingen, DISC en de BCS-koppeling maken het compleet.

Alle detailfunctionaliteiten25

Personeelsbeheer: Brengt alle relevante medewerkergegevens en HR-processen samen in één omgeving.
Personeelskaart: Geeft een compleet overzicht van contactgegevens, functies, contracten, documenten en historie.
Contractregistratie: Bewaakt arbeidscontracten, looptijden, voorwaarden en verlengmomenten.
Verloningsrapportage: Levert de gegevens die nodig zijn voor een correcte en efficiënte salarisverwerking.
Loonstroken: Maakt loonstroken veilig beschikbaar voor medewerkers via DK.
CAO-beheer: Legt relevante cao-afspraken en arbeidsvoorwaarden centraal vast.
Declaraties: Laat medewerkers kosten indienen en ondersteunt controle en goedkeuring.
Declarabiliteit: Geeft inzicht in welk deel van de gewerkte tijd aan klanten kan worden doorbelast.
Capaciteitsplanning: Laat zien welke medewerkers beschikbaar zijn en waar toekomstige tekorten kunnen ontstaan.
Inzetrapportages: Toont hoe medewerkers, teams en externen over werkzaamheden en projecten zijn verdeeld.
CV-beheer: Beheert cv’s, werkervaring, opleidingen en vaardigheden centraal.
Vacatures: Registreert vacatures en volgt het volledige wervingsproces.
Matching tussen CV en vacature: Vergelijkt kandidaten met functie-eisen en maakt geschikte matches sneller zichtbaar.
Matching op vaardigheden: Zoekt medewerkers of kandidaten op basis van kennis, ervaring en competenties.
ZZP-profielen: Beheert gegevens, beschikbaarheid en kwalificaties van zelfstandige professionals.
Inhuur en detachering: Ondersteunt plaatsing, contracten, tarieven en inzet van externe medewerkers.
Smoelenboek: Geeft collega’s een toegankelijk overzicht van medewerkers, functies en contactgegevens.
Middelen voor personeel: Registreert welke apparaten, gereedschappen, voertuigen of andere middelen aan medewerkers zijn toegewezen.
Medewerkerstevredenheid: Meet hoe medewerkers hun werk, organisatie en werkomgeving ervaren.
Mood-meting: Maakt stemming en betrokkenheid binnen teams op een laagdrempelige manier zichtbaar.
GEO-data via de app: Kan locatiegegevens vanuit mobiel gebruik ondersteunen, afhankelijk van de gekozen inrichting en toepassing.
HR-meldingen: Signaleert belangrijke gebeurtenissen zoals contractverloop, jubilea of ontbrekende gegevens.
DISC-assessment: Ondersteunt het vastleggen en gebruiken van DISC-profielen binnen ontwikkeling en samenwerking.
Export van looncomponenten naar BCS: Zet relevante salarisgegevens om naar een formaat dat door BCS kan worden verwerkt.
BCS-koppeling en automatische gegevensimport: Wisselt personeels- en salarisgegevens automatisch uit met BCS.

17. Kennisbank en samenwerking

Dit onderdeel biedt intranet, wiki, FAQ, kennis-ABC, prikbord en whiteboard voor kennisdeling en interne communicatie. Checklists, logboeken, goal tracking, workflows en contractmanagement structureren processen en doelen. Chatten met collega’s en de GTD-module ondersteunen samenwerking zonder het platform te verlaten.

Alle detailfunctionaliteiten13

Intranet: Biedt medewerkers één centrale plek voor nieuws, informatie en interne communicatie.
Wiki: Legt processen, instructies en kennis overzichtelijk vast en houdt deze eenvoudig actueel.
FAQ: Beantwoordt veelgestelde vragen centraal en vermindert terugkerende interne verzoeken.
Kennis-ABC: Ordent kennis alfabetisch, zodat begrippen en informatie snel terug te vinden zijn.
Prikbord: Deelt korte mededelingen, berichten en oproepen met collega’s.
Whiteboard: Ondersteunt gezamenlijk brainstormen en visueel uitwerken van ideeën.
Checklists: Maakt vaste werkstappen herhaalbaar en controleerbaar.
Logboeken: Legt gebeurtenissen, controles en werkzaamheden chronologisch vast.
Goal tracking: Maakt doelstellingen meetbaar en laat de voortgang doorlopend zien.
Workflows: Verbindt kennis en processen met automatische taken, meldingen en vervolgstappen.
Contractmanagement: Beheert contractafspraken, looptijden en verantwoordelijken vanuit één centraal overzicht.
Chatten met collega’s: Maakt snelle interne afstemming mogelijk zonder het platform te verlaten.
Getting Things Done-module: Helpt medewerkers informatie, ideeën en acties volgens de GTD-methodiek te organiseren.

18. Formulieren en communicatie

Dit onderdeel digitaliseert gegevensinvoer met formulieren, de e-mailmodule en nieuwsbrieven. Automatische notificaties vanuit formulieren waarschuwen direct de juiste personen. Ingediende formulieren kunnen product-keuringsdatums en -statussen automatisch bijwerken en formulierregels omzetten naar verkooporderregels.

Alle detailfunctionaliteiten7

Formulieren: Digitaliseert gegevensinvoer met formulieren die volledig op het bedrijfsproces kunnen worden afgestemd.
E-mailmodule: Maakt het mogelijk om e-mails vanuit DK te versturen, ontvangen en registreren.
Nieuwsbrieven: Ondersteunt het samenstellen en verzenden van gerichte communicatie naar relaties of medewerkers.
Automatische notificaties vanuit formulieren: Waarschuwt de juiste personen direct nadat een formulier is ingediend of gewijzigd.
Productkeuringsdatum automatisch bijwerken vanuit formulieren: Verwerkt keuringsinformatie uit een formulier direct op de bijbehorende product- of materieelkaart.
Productstatus automatisch bijwerken vanuit formulieren: Past een status automatisch aan op basis van ingevoerde formuliergegevens.
Formulierregels automatisch omzetten naar verkooporderregels: Zet aangevraagde producten of diensten direct om in een verkooporder.

19. Handel, artikelen en assortiment

Dit onderdeel beheert het assortiment met artikelkaarten, handelsartikelen, voorraadartikelen en machines en materieel. Artikelcategorieën, barcodebeheer, stickers, prijsafspraken en samenstellingen structureren commerciële, logistieke en financiële informatie. Serienummers en batches en de marktplaatsfunctionaliteit maken traceerbaarheid en aanbod compleet.

Alle detailfunctionaliteiten11

Artikelkaarten: Bundelt alle commerciële, logistieke en financiële informatie per artikel.
Handelsartikelen: Beheert producten die worden ingekocht en verkocht zonder eigen voorraadproductie.
Voorraadartikelen: Registreert artikelen waarvan voorraad, beschikbaarheid en mutaties worden bijgehouden.
Machines en materieel: Beheert bedrijfsmiddelen die worden ingezet, verhuurd, onderhouden of doorbelast.
Artikelcategorieën: Ordent assortimenten en maakt zoeken, rapporteren en prijsbeheer eenvoudiger.
Barcodebeheer: Koppelt barcodes aan artikelen voor snelle registratie, uitgifte en voorraadverwerking.
Stickers: Genereert labels en stickers met relevante artikel-, barcode- of logistieke informatie.
Prijsafspraken: Legt klantspecifieke, leveranciersspecifieke of tijdelijke prijzen centraal vast.
Samenstellingen: Bouwt samengestelde artikelen op uit onderdelen, materialen of andere producten.
Serienummers en batches: Maakt volledige traceerbaarheid van individuele producten en productpartijen mogelijk.
Marktplaatsfunctionaliteit: Biedt een omgeving waarin artikelen of diensten intern of extern kunnen worden aangeboden.

20. Handelsinkoop

Dit onderdeel regelt de handelsinkoop met inkooporders, binnenboeken en besteladvies. Te ontvangen facturen tonen voor welke goederen of diensten nog een leveranciersfactuur wordt verwacht. Automatische voorraadmutaties vanuit inkooporders houden de voorraad direct actueel.

Alle detailfunctionaliteiten5

Inkooporders: Legt bestellingen bij leveranciers vast en bewaakt prijs, hoeveelheid en levering.
Binnenboeken: Registreert ontvangen goederen en werkt de voorraad direct bij.
Besteladvies: Berekent welke artikelen moeten worden besteld op basis van voorraad, vraag en levertijden.
Te ontvangen facturen: Laat zien voor welke ontvangen goederen of diensten nog een leveranciersfactuur wordt verwacht.
Automatische voorraadmutaties vanuit inkooporders: Past de voorraad automatisch aan zodra goederen worden ontvangen of gecorrigeerd.

21. Handelsverkoop

Dit onderdeel beheert klantbestellingen met verkooporders en productielijsten. Een online kassa, uitgebreid kassasysteem, shop in het portaal en online shop maken verkoop via meerdere kanalen mogelijk. Automatische voorraadmutaties vanuit verkoop houden de beschikbare voorraad direct actueel.

Alle detailfunctionaliteiten7

Verkooporders: Beheert klantbestellingen vanaf invoer tot levering en facturatie.
Productielijsten: Zet verkooporders om in overzichtelijke lijsten voor voorbereiding of productie.
Online kassa: Ondersteunt snelle verkooptransacties via een internetverbonden kassascherm.
Uitgebreid kassasysteem: Combineert verkoop, betaling, voorraad en klantgegevens in één geïntegreerde kassaomgeving.
Shop in het portaal: Geeft bestaande klanten toegang tot een persoonlijke bestelomgeving.
Online shop: Maakt het mogelijk om producten en diensten rechtstreeks online aan te bieden.
Automatische voorraadmutaties vanuit verkoop: Werkt beschikbare voorraad direct bij wanneer artikelen worden verkocht of geleverd.

22. Voorraad en magazijn

Dit onderdeel biedt voorraadbeheer met inzicht in beschikbare, gereserveerde en verwachte voorraad, plus FIFO-waardering. Magazijnen, verplaatsingen, aanvullijsten en financiële voorraadboekingen ondersteunen beheer over meerdere locaties. Automatische voorraadmutaties, mutaties bij derving en de integratie met WinWeight houden voorraad en administratie synchroon.

Alle detailfunctionaliteiten9

Voorraadbeheer: Geeft actueel inzicht in beschikbare, gereserveerde en verwachte voorraad.
FIFO: Waardeert en verwerkt voorraad volgens het principe dat de oudste voorraad als eerste wordt gebruikt.
Magazijnen: Beheert voorraad over meerdere locaties, vestigingen of opslagplaatsen.
Verplaatsingen: Registreert artikelen die van de ene opslaglocatie naar de andere worden overgebracht.
Aanvullijsten: Geeft medewerkers praktische lijsten om voorraadlocaties tijdig aan te vullen.
Financiële voorraadboekingen: Verwerkt voorraadmutaties correct in de financiële administratie.
Automatische voorraadmutaties: Past voorraadstanden direct aan wanneer relevante processen plaatsvinden.
Voorraadmutaties bij derving: Registreert verlies, schade of verspilling en verwerkt dit in voorraad en administratie.
Integratie met WinWeight: Verwerkt weeggegevens vanuit WinWeight rechtstreeks in de relevante DK-processen.

23. Productie en logistiek

Dit onderdeel stuurt productie en logistiek aan met productieorders, productieadvies en productieplanning. Outputstromen, transportorders, transportplanning, wegingen en de weegbrugkoppeling ondersteunen goederenstromen en vervoer. Vervoersopdrachten worden automatisch aangemaakt vanuit werkorders en verkochte onderdelen.

Alle detailfunctionaliteiten10

Productieorders: Stuurt te produceren aantallen, materialen, werkzaamheden en deadlines centraal aan.
Productieadvies: Berekent welke producten of onderdelen geproduceerd moeten worden op basis van vraag en voorraad.
Productieplanning: Verdeelt productieactiviteiten over beschikbare mensen, machines en tijd.
Outputstromen: Registreert welke producten, reststromen of materialen uit een productieproces voortkomen.
Transportorders: Legt vervoersopdrachten vast en koppelt deze aan leveringen, relaties en goederen.
Transportplanning: Plant voertuigen, chauffeurs, routes en tijdsloten overzichtelijk in.
Wegingen: Registreert gewichten en koppelt deze aan artikelen, transporten of productieprocessen.
Weegbrugkoppeling: Haalt meetgegevens automatisch op uit een gekoppelde weegbrug.
Vervoersopdrachten vanuit werkorders: Maakt automatisch transportactiviteiten aan wanneer een werkorder vervoer vereist.
Vervoersopdrachten vanuit verkochte onderdelen: Zet verkochte artikelen of leveringen direct om in een logistieke opdracht.

24. Werkplaats en materieel

Dit onderdeel beheert werkplaats en materieel met machinekaart, machineconfiguratie, werkorders en werkordertemplates. Onderhoudsplanning, keuringen, tellerstanden en kilometer- en urenstanden bewaken gebruik en onderhoud. Personeelsmiddelen en operationele registratie geven controle over beschikbaarheid, locatie, staat en gebruik van bedrijfsmiddelen.

Alle detailfunctionaliteiten10

Machinekaart: Bundelt technische gegevens, documenten, onderhoud en historie per machine.
Machineconfiguratie: Legt uitvoeringen, onderdelen en technische eigenschappen van machines vast.
Werkorders: Plant en registreert reparaties, onderhoud en andere werkplaatsactiviteiten.
Werkordertemplates: Versnelt terugkerend werk met vooraf ingerichte werkzaamheden en checklists.
Onderhoudsplanning: Plant preventief onderhoud op basis van datum, gebruik of tellerstand.
Keuringen: Registreert keuringen, resultaten, documenten en toekomstige keuringsmomenten.
Tellerstanden: Houdt gebruiksgegevens bij voor onderhoud, analyse en doorbelasting.
Kilometerstanden en urenstanden: Registreert inzet en gebruik van voertuigen en machines.
Personeelsmiddelen: Koppelt operationele middelen aan medewerkers en maakt uitgifte en inname inzichtelijk.
Operationele registratie en beheer van machines, gereedschappen en materieel: Geeft controle over beschikbaarheid, locatie, staat en gebruik van bedrijfsmiddelen.

25. Onderhoud en contracten

Dit onderdeel beheert onderhoudscontracten en de onderhoudsmodule met planning, uitvoering, historie en opvolging. Aanvullend contractbeheer ondersteunt contractvormen buiten de standaardmodules. Automatische taken voor keuring, toezicht of veiligheid maken opvolgtaken aan zodra een controle of veiligheidsactie nodig is.

Alle detailfunctionaliteiten4

Onderhoudscontracten: Legt afspraken, tarieven, frequenties en verplichtingen voor periodiek onderhoud vast.
Onderhoudsmodule: Beheert onderhoudsplanning, uitvoering, historie en opvolging vanuit één omgeving.
Aanvullend contractbeheer: Ondersteunt contractvormen en afspraken die buiten de standaardmodules vallen.
Automatische taken voor keuring, toezicht of veiligheid: Maakt automatisch opvolgtaken aan wanneer een controle of veiligheidsactie nodig is.

26. Handelscontracten

Dit onderdeel beheert langlopende inkoop- en verkoopafspraken met handelscontracten en contractregistratie. Inkoop- en verkoopafroepen, uitputtingsoverzichten, reeksen en batchbeheer volgen deelleveringen, volumes en traceerbaarheid. Magazijnrapportages, CBS-rapportage en VHB-analyses maken verdiepende analyses mogelijk.

Alle detailfunctionaliteiten10

Handelscontracten: Beheert langlopende inkoop- en verkoopafspraken met relaties.
Contractregistratie: Legt voorwaarden, looptijden, volumes en verantwoordelijkheden centraal vast.
Inkoopafroepen: Registreert leveringen die in delen worden afgeroepen binnen een inkoopcontract.
Verkoopafroepen: Verwerkt deelleveringen en klantafroepen binnen een verkoopcontract.
Uitputtingsoverzichten: Laat zien hoeveel volume of waarde binnen een contract al is gebruikt en nog beschikbaar is.
Reeksen: Beheert opeenvolgende nummers, partijen of contractgebonden registraties.
Batchbeheer: Volgt goederen per batch voor kwaliteit, herkomst en traceerbaarheid.
Magazijnrapportages: Geeft inzicht in voorraad, bewegingen en prestaties per magazijn.
CBS-rapportage: Ondersteunt het verzamelen van gegevens die nodig zijn voor relevante CBS-opgaven.
VHB-analyses: Maakt verdiepende analyses mogelijk binnen de bijbehorende handelscontractprocessen.

27. Verhuur

Dit onderdeel beheert het volledige verhuurproces: verhuuraanvragen, verhuurcontracten, containerverhuur, planning en beschikbaarheid. Urenregistratie, inhuur van derden, werkbonnen, rapportages, te ontvangen facturen en verhuurtarieven per artikel ondersteunen de uitvoering. Automatisch plannen, doorplannen, uren schrijven, herberekenen en vervoersopdrachten aanmaken maken het verhuurbeheer compleet.

Alle detailfunctionaliteiten19

Verhuuraanvragen: Registreert aanvragen en controleert direct de benodigde middelen en beschikbaarheid.
Verhuurcontracten: Legt huurperiode, tarieven, voorwaarden en betrokken artikelen formeel vast.
Containerverhuur: Beheert aanvragen, locaties, planning en registratie van verhuurde containers.
Planning: Geeft inzicht in waar en wanneer verhuurartikelen, medewerkers en materieel nodig zijn.
Beschikbaarheid: Voorkomt dubbele reserveringen door direct te tonen wat nog verhuurbaar is.
Urenregistratie voor materiaal, materieel en personeel: Registreert alle inzet die binnen een verhuuropdracht moet worden doorbelast.
Inhuur van derden: Beheert extern ingehuurde middelen of diensten binnen een verhuurtraject.
Werkbonnen: Legt levering, werkzaamheden, gebruik en akkoord bij de klant vast.
Rapportages: Geeft inzicht in bezetting, omzet, rendement en operationele prestaties.
Te ontvangen facturen: Toont welke leveranciersfacturen nog worden verwacht voor ingehuurde diensten of middelen.
Verhuurtarieven per artikel: Legt prijzen vast per artikel, periode, klant of contract.
Automatisch een planning aanmaken vanuit verhuur: Zet een verhuurcontract direct om in de benodigde planningsactiviteiten.
Verhuur automatisch doorplannen: Verlengt of verschuift planning wanneer een verhuurperiode verandert.
Vanuit verhuur automatisch uren schrijven: Registreert afgesproken of gerealiseerde inzet automatisch als uren.
Planningsgegevens omzetten naar urenregistratie: Verwerkt geplande inzet snel tot controleerbare urenboekingen.
Urengegevens en urencaches opnieuw berekenen: Actualiseert urenoverzichten wanneer onderliggende registraties zijn gewijzigd.
Uitgebreide verhuurplanning met uitvouwbare onderdelen: Geeft detailinformatie per opdracht zonder het totale planningsoverzicht te verliezen.
Start- en einddatums automatisch bijwerken: Houdt verhuurcontracten en planning synchroon bij wijzigingen.
Automatisch vervoersopdrachten aanmaken vanuit verhuur: Plant het afleveren en ophalen van verhuurde middelen zonder dubbel invoerwerk.

28. Abonnementen

Dit onderdeel beheert terugkerende diensten en producten met abonnementenbeheer, automatische verlenging en automatisch factureren. Een relatiegebonden abonnementsoverzicht en instelbare verlengtermijn geven per klant inzicht en controle. Workflows voor abonnementen automatiseren activatie, wijziging, verlenging, opzegging en facturatie.

Alle detailfunctionaliteiten6

Abonnementenbeheer: Beheert terugkerende diensten, producten, prijzen en looptijden per klant.
Automatische verlenging: Verlengt abonnementen volgens de afgesproken voorwaarden zonder handmatige actie.
Automatisch factureren: Maakt periodiek facturen aan op basis van actieve abonnementen.
Relatiegebonden abonnementsoverzicht: Toont per klant welke abonnementen actief, verlopen of gepland zijn.
Instelbare verlengtermijn: Bepaalt per abonnementsvorm wanneer en voor hoelang een verlenging plaatsvindt.
Workflows voor abonnementen: Automatiseert acties rond activatie, wijziging, verlenging, opzegging en facturatie.

29. Bestekken en calculatie

Dit onderdeel ondersteunt calculatie en bestekverwerking met RSX-import, calculaties, offertecalculator en GWW-calculator. Termijnstaten, weekstaten, staat van afrekening en invulstaten verdelen werkzaamheden en bedragen over afgesproken momenten. Kostprijsanalyse, logboeken, projectkoppeling en het verwerken van ruwe bestekken maken de calculatie compleet.

Alle detailfunctionaliteiten12

RSX-import: Importeert besteksinformatie vanuit RSX-bestanden voor verdere calculatie en verwerking.
Calculaties: Berekent kosten, opbrengsten, marges en benodigde middelen voor werkzaamheden of projecten.
Offertecalculator: Zet calculatiegegevens snel om in een onderbouwde commerciële aanbieding.
GWW-calculator: Ondersteunt gespecialiseerde berekeningen voor grond-, weg- en waterbouw.
Termijnstaten: Verdeelt werkzaamheden en bedragen over afgesproken facturatie- of uitvoeringsmomenten.
Weekstaten: Registreert voortgang, inzet en hoeveelheden per week.
Staat van afrekening: Brengt uitgevoerde werkzaamheden en financiële verrekeningen overzichtelijk samen.
Invulstaten: Biedt gestructureerde formulieren voor hoeveelheden, prestaties en andere projectgegevens.
Kostprijsanalyse: Laat zien hoe materiaal, arbeid, materieel en overige kosten de uiteindelijke kostprijs bepalen.
Logboeken: Legt projectgebeurtenissen, afwijkingen en afspraken chronologisch vast.
Projectkoppeling: Verbindt bestekken en calculaties rechtstreeks met het bijbehorende project.
Ruwe bestekken verwerken: Zet ongestructureerde besteksinformatie om in bruikbare regels en calculatieonderdelen.

30. Trainingen en e-learning

Dit onderdeel beheert cursussen, opleidingen en bijeenkomsten met cursusbeheer voor inschrijving, aanwezigheid, communicatie en certificering. De e-learningomgeving biedt medewerkers of klanten online toegang tot lesmateriaal, opdrachten en voortgang. Zo worden korte cursussen en langere leertrajecten centraal vastgelegd.

Alle detailfunctionaliteiten5

Cursussen: Beheert cursusaanbod, deelnemers, planning en resultaten.
Opleidingen: Legt langere leertrajecten, onderdelen en voortgang centraal vast.
Bijeenkomsten: Organiseert fysieke of digitale sessies en beheert uitnodigingen en deelnemers.
Cursusbeheer: Ondersteunt inschrijving, aanwezigheid, communicatie en certificering.
E-learningomgeving: Biedt medewerkers of klanten online toegang tot lesmateriaal, opdrachten en voortgang.

31. Vergaderen

Dit onderdeel ondersteunt vergaderingen met een vergadermodule die voorbereiding, agenda, documenten, acties en besluiten samenbrengt. Vergaderingen beheren koppelt deelnemers, locaties en relevante informatie aan bijeenkomsten. Notulen en vergaderinformatie worden centraal en terugvindbaar vastgelegd.

Alle detailfunctionaliteiten3

Vergadermodule: Brengt voorbereiding, agenda, documenten, acties en besluiten samen.
Vergaderingen beheren: Plant bijeenkomsten en koppelt deelnemers, locaties en relevante informatie.
Notulen en vergaderinformatie vastleggen: Bewaart besluiten, afspraken en actiepunten op een centrale en terugvindbare plek.

32. Constructie

Dit onderdeel biedt branchespecifieke ondersteuning voor constructie. Constructieberekeningen voor staal ondersteunen technische berekeningen binnen de daarvoor ingerichte toepassingen. Mechanisatietoepassingen maken ondersteuning van machines en mechanisatieprocessen mogelijk; de precieze scope kan per klant verschillen.

Alle detailfunctionaliteiten2

Constructieberekeningen voor staal: Ondersteunt technische berekeningen voor staalconstructies binnen de daarvoor ingerichte toepassingen.
Mechanisatietoepassingen: Maakt branchespecifieke ondersteuning van machines en mechanisatieprocessen mogelijk; de precieze scope kan per klant verschillen.

33. Kunstmatige intelligentie

Dit onderdeel bundelt de AI-functionaliteiten van DK: AI-agents, AI-briefings, AI-gestuurde bedrijfsregels, AI-chat en periodieke AI-processen. Een AI-dashboard, organisatievertrouwde AI, AI-forum, AI-governance en afgeschermde AI-werkruimtes zorgen voor veilig en verantwoord gebruik. AI-ondersteuning voor de kennisbank, AI-notificaties, AI-profielen, AI-reflexen, AI-triage en LLM Chat-AI maken het compleet.

Alle detailfunctionaliteiten18

AI-agents: Voeren zelfstandig afgebakende taken uit op basis van gegevens, instructies en bevoegdheden.
AI-briefings: Vat actuele informatie samen tot een gerichte briefing voor medewerkers of management.
AI-gestuurde bedrijfsregels: Laat AI meedenken bij beslissingen en acties binnen vooraf bepaalde kaders.
AI-chat: Geeft gebruikers een natuurlijke manier om vragen te stellen over beschikbare informatie en processen.
Periodieke AI-processen: Laat AI-taken automatisch op vaste momenten uitvoeren.
AI-dashboard: Geeft inzicht in actieve AI-processen, resultaten, gebruik en aandachtspunten.
Organisatievertrouwde AI: Bouwt context op rond de organisatie, terminologie en beschikbare informatie voor relevantere ondersteuning.
AI-forum: Biedt een omgeving waarin meerdere AI-rollen of gebruikers onderwerpen kunnen bespreken en uitwerken.
AI-governance: Legt vast hoe AI veilig, controleerbaar en verantwoord binnen de organisatie wordt gebruikt.
Afgeschermde AI-werkruimtes: Biedt aparte omgevingen waarin AI met specifieke gegevens, rollen en opdrachten werkt.
AI-ondersteuning voor de kennisbank: Helpt kennis vinden, samenvatten, verbeteren en actueel houden.
AI-notificaties: Stuurt automatisch een melding wanneer AI een relevante afwijking, kans of actie signaleert.
AI-profielen: Stemt gedrag, kennis en toon van AI af op een specifieke rol of toepassing.
AI-reflexen: Laat AI automatisch reageren op vooraf bepaalde gebeurtenissen en patronen.
Instelbare AI-identiteit en gedragsregels: Bepaalt hoe een AI-assistent communiceert, redeneert en handelt binnen vastgestelde grenzen.
Taken automatisch doorzetten naar een AI-forum: Brengt complexe taken automatisch naar een omgeving voor bredere AI-analyse.
AI-triage: Beoordeelt en verdeelt berichten, meldingen en taken op basis van inhoud en prioriteit.
LLM Chat-AI: Integreert taalmodellen voor slimme vraagbeantwoording, tekstverwerking en procesondersteuning.

34. Compliance, ISO en kwaliteit

Dit onderdeel ondersteunt compliance en kwaliteit met ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 en gedeelde ISO-functionaliteiten. Registratie en beheer van koudemiddelen en verbranders en kennisgevingen ondersteunen wettelijke verplichtingen. AVG-documentatie en de AVG-module voor relaties borgen privacyverantwoording.

Alle detailfunctionaliteiten9

ISO 9001: Ondersteunt het vastleggen en aantoonbaar uitvoeren van kwaliteitsmanagementprocessen.
ISO 14001: Helpt milieudoelstellingen, controles en verbetermaatregelen structureel beheren.
ISO 27001: Ondersteunt informatiebeveiligingsbeleid, risico’s, maatregelen en verantwoordingsdocumentatie.
Gedeelde ISO-functionaliteiten: Voorkomt dubbel werk door gemeenschappelijke onderdelen voor meerdere ISO-normen centraal te beheren.
Registratie en beheer van koudemiddelen: Legt gebruik, voorraad, controles en relevante verplichtingen rond koudemiddelen vast.
Kennisgevingen: Registreert formele meldingen en bewaakt de bijbehorende opvolging.
Registratie en beheer van verbranders: Beheert gegevens, controles en documentatie rond verbrandingsinstallaties.
AVG-documentatie: Bundelt beleid, registers en onderbouwingen die nodig zijn voor privacyverantwoording.
AVG-module voor relaties: Beheert toestemming, bewaartermijnen en privacyrechten van klanten en contacten.

35. Digitale kantooromgeving en 3D

Dit onderdeel biedt een visuele werkomgeving. Het digitaal kantoor geeft medewerkers toegang tot informatie en processen. De driedimensionale kantooromgeving presenteert dit digitale kantoor in 3D voor een interactieve en herkenbare gebruikerservaring.

Alle detailfunctionaliteiten2

Digitaal kantoor: Biedt een visuele werkomgeving waarin medewerkers toegang krijgen tot informatie en processen.
Driedimensionale kantooromgeving: Presenteert het digitale kantoor in 3D voor een interactieve en herkenbare gebruikerservaring.

36. Landbouw en branchespecifieke toepassingen

Dit onderdeel biedt branchespecifieke toepassingen voor landbouw. Percelenbeheer registreert percelen, eigenschappen en werkzaamheden in één overzicht. VAG-planning, VAG-aanmeldformulier en VAG-statistieken ondersteunen de specifieke planning, aanmelding en rapportage binnen de VAG-processen.

Alle detailfunctionaliteiten4

Percelenbeheer: Registreert percelen, eigenschappen en relevante werkzaamheden in één overzicht.
VAG-planning: Ondersteunt de specifieke planning van werkzaamheden binnen de VAG-toepassing.
VAG-aanmeldformulier: Verzamelt aanvragen en gegevens via een branchespecifiek digitaal formulier.
VAG-statistieken: Geeft inzicht in prestaties, aantallen en ontwikkelingen binnen de VAG-processen.

37. DK-systeembeheer en ontwikkeling

Dit onderdeel biedt beheerders en ontwikkelaars controle met het Grip-dashboard, databaseschema-beheer, een Security Operations Center (SOC) en het uitrollen van omgevingen en functionaliteiten. Geautomatiseerde unittests, pluginbeheer, Plugin DSL en de Plugin Support Recorder ondersteunen ontwikkeling en foutanalyse. Inschatting van implementatiewerkzaamheden, snapshots, beheer van toegestane pagina’s, centraal importbeheer en Bitbucket-integratie maken het compleet.

Alle detailfunctionaliteiten13

Grip-dashboard: Geeft beheerders overzicht over de status, inrichting en beheersbaarheid van DK-omgevingen.
Databaseschema bekijken en beheren: Maakt de technische structuur van gegevens inzichtelijk voor beheer en ontwikkeling.
Security Operations Center, SOC: Bundelt beveiligingssignalen en helpt afwijkingen of risico’s sneller opvolgen.
Omgevingen en functionaliteiten uitrollen: Versnelt het gecontroleerd beschikbaar maken van wijzigingen en nieuwe onderdelen.
Geautomatiseerde unittests: Controleert automatisch of technische onderdelen na wijzigingen correct blijven functioneren.
Pluginbeheer: Geeft inzicht in beschikbare, actieve en configureerbare plugins.
Plugin DSL: Maakt het mogelijk om plugins en bedrijfslogica via een gespecialiseerde configuratietaal in te richten.
Plugin Support Recorder: Legt relevante handelingen en technische informatie vast om ondersteuning en foutanalyse te versnellen.
Inschatting van implementatiewerkzaamheden: Ondersteunt het bepalen van benodigde tijd en inspanning voor een DK-inrichting.
Snapshots: Bewaart technische momentopnamen voor controle, vergelijking en herstelondersteuning.
Beheer van toegestane pagina’s: Bepaalt nauwkeurig welke onderdelen binnen een omgeving toegankelijk zijn.
Centraal importbeheer: Bewaakt imports, resultaten en fouten vanuit één beheeromgeving.
Bitbucket-integratie: Verbindt ontwikkelwerk met Bitbucket voor versiebeheer en samenwerking.

38. Koppelingen met boekhoudpakketten

Dit onderdeel koppelt DK aan externe boekhoudpakketten. Exact, Twinfield, Unit4 en Acumulus wisselen relevante financiële en administratieve gegevens uit. Zo automatiseer je de gegevensuitwisseling met de boekhouding.

Alle detailfunctionaliteiten4

Exact: Wisselt relevante financiële en administratieve gegevens uit tussen DK en Exact.
Twinfield: Koppelt DK-processen aan de boekhouding in Twinfield.
Unit4: Maakt geautomatiseerde gegevensuitwisseling met Unit4 mogelijk.
Acumulus: Verbindt DK met Acumulus voor het verwerken van financiële gegevens.

39. Bankkoppelingen

Dit onderdeel verbindt DK met banken en bancaire platforms. ABN AMRO en Rabobank haalt beschikbare bankgegevens op voor verwerking. Onelinq, Bizcuit en CodaBox ondersteunen bancaire gegevensuitwisseling en de aanlevering van financiële documenten.

Alle detailfunctionaliteiten5

ABN AMRO: Haalt beschikbare bankgegevens van ABN AMRO op voor verwerking in DK.
Rabobank: Verbindt Rabobank-rekeningen met de bank- en betaalprocessen in DK.
Onelinq: Ondersteunt bancaire gegevensuitwisseling via het Onelinq-platform.
Bizcuit: Brengt bankgegevens en financiële diensten van Bizcuit naar DK.
CodaBox: Automatiseert de aanlevering van bank- en financiële documenten via CodaBox.

40. Betaalkoppelingen

Dit onderdeel maakt online betalen mogelijk. Mollie en Pay.nl verwerken online betalingen en stellen verschillende betaalmethoden beschikbaar. iDEAL en PayPal laten klanten direct en vertrouwd betalen binnen gekoppelde verkoopprocessen.

Alle detailfunctionaliteiten4

Mollie: Verwerkt online betalingen via Mollie en koppelt de status terug naar DK.
Pay.nl: Maakt verschillende online betaalmethoden beschikbaar via Pay.nl.
iDEAL: Laat klanten direct en vertrouwd betalen via hun eigen bank.
PayPal: Ondersteunt betalingen via PayPal binnen gekoppelde verkoopprocessen.

41. Overheid en registerkoppelingen

Dit onderdeel koppelt DK aan overheids- en registerdiensten. Digipoort en de Belastingdienst ondersteunen veilige elektronische gegevensuitwisseling en aangiften. VIES, KvK en het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA) controleren gegevens en ondersteunen meldingen.

Alle detailfunctionaliteiten5

Digipoort: Ondersteunt veilige elektronische gegevensuitwisseling met Nederlandse overheidsinstanties.
Belastingdienst: Maakt relevante aangiften en berichtenuitwisseling vanuit DK mogelijk.
VIES: Controleert Europese btw-nummers via het officiële VIES-register.
KvK: Haalt bedrijfsgegevens op uit het Handelsregister en helpt relatiegegevens actueel houden.
Landelijk Meldpunt Afvalstoffen, LMA: Ondersteunt gegevensuitwisseling en meldingen rond afvalstromen.

42. Webshop- en handelskoppelingen

Dit onderdeel verbindt DK met webshops en handelsplatforms. WooCommerce, Magento en CCV synchroniseren orders, klanten en artikelen. 2BA, Datarotonde en eVerbinding, plus automatische GLN-controle en het uitwisselen van inkooporders via de Datarotonde, ondersteunen gestandaardiseerde handelsprocessen.

Alle detailfunctionaliteiten8

WooCommerce: Synchroniseert webshoporders, klanten en artikelen met DK.
Magento: Verbindt Magento-webshops met voorraad-, order- en relatieprocessen.
CCV: Maakt gegevensuitwisseling met CCV-webshops en betaaloplossingen mogelijk.
2BA: Haalt gestandaardiseerde product- en handelsinformatie op uit 2BA.
Datarotonde: Wisselt handels- en ordergegevens digitaal uit via de Datarotonde.
eVerbinding: Ondersteunt elektronische document- en factuuruitwisseling via eVerbinding.
Automatische controle van GLN-gegevens via 2BA: Controleert identificatiegegevens automatisch en vermindert fouten in handelsprocessen.
Inkooporders uitwisselen via de Datarotonde: Verstuurt en ontvangt inkooporders zonder handmatige gegevensoverdracht.

43. Marketing- en CRM-koppelingen

Dit onderdeel koppelt DK aan marketing- en CRM-platforms. Mailchimp synchroniseert doelgroepen en ondersteunt gerichte e-mailcampagnes vanuit klantgegevens. Pipedrive wisselt relaties, leads en verkoopkansen uit tussen DK en Pipedrive.

Alle detailfunctionaliteiten2

Mailchimp: Synchroniseert doelgroepen en ondersteunt gerichte e-mailcampagnes vanuit klantgegevens.
Pipedrive: Wisselt relaties, leads en verkoopkansen uit tussen DK en Pipedrive.

44. HR-koppelingen

Dit onderdeel verbindt DK met HR- en salarissystemen. Loket en NMBRS wisselen personeels- en salarisgegevens uit. BCS ondersteunt de overdracht van looncomponenten en Shiftbase verbindt personeelsplanning en urenregistratie.

Alle detailfunctionaliteiten4

Loket: Verbindt DK met Loket voor uitwisseling van personeels- en salarisgegevens.
NMBRS: Automatiseert gegevensuitwisseling met het HR- en salarissysteem NMBRS.
BCS: Ondersteunt de overdracht van looncomponenten en andere HR-gegevens naar BCS.
Shiftbase: Verbindt personeelsplanning en urenregistratie met Shiftbase.

45. Logistieke koppelingen

Dit onderdeel koppelt DK aan logistieke en vervoersdiensten. Sendcloud en PostNL automatiseren verzendlabels, vervoerderskeuze en bezorginformatie. Mtrack, GPSBuddy en WinWeight brengen voertuig-, locatie- en weeggegevens beschikbaar in DK.

Alle detailfunctionaliteiten5

Sendcloud: Automatiseert verzendlabels, vervoerderskeuze en verzendstatussen.
PostNL: Koppelt verzendingen en bezorginformatie rechtstreeks aan PostNL.
Mtrack: Brengt voertuig- en locatiegegevens vanuit Mtrack beschikbaar in DK.
GPSBuddy: Geeft inzicht in GPS-posities, ritten en voertuiggebruik via GPSBuddy.
WinWeight: Verwerkt gewichten en weegtransacties vanuit WinWeight in DK.

46. Overige koppelingen en plugins

Dit onderdeel bundelt aanvullende koppelingen en plugins. PDF Crowd maakt geautomatiseerde PDF-generatie van webpagina’s, documenten en rapportages mogelijk. GPS-oplossingen en de scan-en-herkenkoppeling verbinden locatie- en ritgegevens en externe scan- en herkendiensten met DK-processen.

Alle detailfunctionaliteiten3

PDF Crowd: Maakt geautomatiseerde PDF-generatie van webpagina’s, documenten en rapportages mogelijk.
GPS-oplossingen: Verbindt locatie- en ritgegevens met planning, personeel, voertuigen en projecten.
Scan-en-herkenkoppeling: Koppelt externe scan- en herkendiensten aan de verwerking van documenten en facturen.

47. Spellen en ontspanning

Dit onderdeel biedt informele ontspanning en interne betrokkenheid. Poker en Tanks voegen een informele spelomgeving toe binnen DK. De WK-pool laat medewerkers voorspellingen doen en stimuleert onderlinge betrokkenheid.

Alle detailfunctionaliteiten3

Poker: Biedt een informele pokeromgeving voor ontspanning en interne betrokkenheid.
Tanks: Voegt een interactief spel toe als ontspannend onderdeel binnen de DK-omgeving.
WK-pool: Laat medewerkers voorspellingen doen rond het wereldkampioenschap en stimuleert onderlinge betrokkenheid.