Alle functionaliteiten van DK Software in een compleet overzicht

Bekijk alle functionaliteiten van DK Software. Zo weet je direct welke functies er in DK zijn. Het is niet altijd bekend welke mogelijkheden er in onze software zijn. Hier vind je de functionaliteiten, plug ins, koppelingen, modules en meer. 

We bouwen ondertussen gewoon door.

Wat past er bij jou?

Natuurlijk zijn er bedrijven met processen die overeenkomsten vertonen met die van jou. Dat betekent echter niet per se dat je geholpen bent met een standaardpakket. Wij bieden een oplossing die volledig aansluit op jouw processen. Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare functionaliteiten.

Staat wat je zoekt er niet tussen, dan maken we het samen!

Het complete overzicht van functionaliteiten

1. ALGEMEEN EN PLATFORMBREED

Welkomstpagina en startdashboard

Rekenmachine

Generieke rapportgenerator

Grafiekengenerator

Spreadsheets

Generieke importtool

Centraal importbeheer

Meertaligheid

Tweestapsverificatie, pagina- en contextgebonden

Favorieten

Globale zoekfunctie

Timer voor urenregistratie

Chat en berichten

Accordeercentrum

Beveiligingsinstellingen

Gebruikersbeheer en rechtenbeheer

Beheer van toegestane pagina’s

DK-verbruiksoverzicht

Credits- en verbruiksoverzicht

Instelbare dashboardtegels

DK-widgets

Snapshots

2. API EN INTEGRATIES

Algemene DK API, gebaseerd op de nieuwe core

Eigen API-endpoints

Webservices

EDI

IoT en sensoren

Klik-aan en klik-uit als IoT-module

Model Context Protocol, MCP

3. DOCUMENTEN EN DOCUMENTMANAGEMENT

Documentenoverzicht

Document toevoegen

Meerdere documenten uploaden via drag-and-drop

Documentversiebeheer

Documentrechten

Documentfilters en zoekvragen

Verkenner met mappenstructuur

Overeenkomsten

Online accorderen

Contractdocumenten

AVG-documentatie

Back-ups, onder andere naar OneDrive of Google Drive via een instelling

DK-documentatie

PDF-template-editor

PDF-export

4. BOEKHOUDEN EN FINANCIEEL

Balans

Resultaatrekening en winst-en-verliesrekening

Grootboekrekeningen

Grootboekitems beheren en bijwerken

Journaalposten

Memoriaal

Openingsbalans

Maandafsluiting

Jaarafsluiting

Jaarrekening

Jaaroverzicht

Financieel dossier

Financiële export

Meerdere valuta

Kostenplaatsenrapportage

Automatische verwerking van interne kosten

Automatische verwerking van betalingskortingen

Aanvullend dossierbeheer

5. BANK EN KAS

Bankrekeningen

Kas

Bankafschriften inlezen

Bankkoppelingen

Betalen vanuit DK

SEPA-betalingen

Bankincasso

6. INKOOP EN CREDITEUREN

Inkoopboek

Facturen inboeken

Scan en herken

Scan en verrijk

UBL-import

Crediteurenbeheer

Betaalhistorie van crediteuren

Te ontvangen facturen

Activa

Lease

Automatisch inkooporders aanmaken

7. VERKOOP EN FACTURATIE

Verkoopboek

Facturen

DK-facturatie

Creditnota’s

Nog te factureren regels

Projecten rechtstreeks factureren

Debiteurenbeheer

Automatische aanmaningen

Ouderdomsanalyse

Risicoanalyse

E-facturatie

UBL

Betaalhistorie van debiteuren

Materieel automatisch factureren

Werkbonnen automatisch factureren

Na goedkeuring van een offerte automatisch een verkooporder aanmaken

Verkooporders en offertes automatisch aanpassen na goedkeuring van een marketingkans

Automatische workflowtoewijzing voor offertes

8. BTW, RAPPORTAGE EN ANALYTICS

BTW-aangifte

ICP-aangifte

OSS en Unieregeling

BTW-rondrekening

Begroting

Liquiditeitsbegroting

Kerngetallen

Financiële dashboards

Analyse-dashboard

Analytics en gegevensanalyse

DK Insights

Operationeel dashboard

Financiële rapportages

Google Analytics-integratie

9. INCASSO

Incassodossiers

Debiteurenopvolging

Basisrapportage

De volledige incassoflow moet nog worden geverifieerd.

10. RELATIEBEHEER EN CRM

Relaties

Klantenkaart

Uitgebreid DK-klantprofiel

Relatiehiërarchie

Agenda

E-mailkoppelingen met Office 365, IMAP, POP en Gmail

E-mails automatisch aan relaties koppelen

Bulk-SMS

Triggers en workflows

Automatische processen

Signaallijsten

Zoekfilters en zoekvragen

Klantportaal

Landingpagina’s met formulieren

Boekingsformulier voor relaties

KvK-gegevens ophalen

KvK-bulkcontrole

AVG-module voor relaties

Klanttevredenheid

Enquêtetool

NPS-meting

Duimpjes in e-mail

ABC-analyse van klanten

Bezoekersfrequentie

Automatisch trefnamen van klanten bijwerken

Automatisch het volgende bezoek vastleggen

Kostenplaatsen automatisch aan klanten koppelen

Klanten omzetten naar personeelsrecords

Personeelsrecords omzetten naar klanten

Automatisch de relevante klant selecteren

Automatische workflowtoewijzing voor klanten

11. KANSEN, LEADS EN MARKETING

Leadregistratie

Lead nurturing

E-mailcampagnes

Planbord in kanbanvorm

Websiteanalytics

Bezoekfrequentie

Salesrapportages

Automatisch kansen aanmaken vanuit taken of meldingen

Marketingleads automatisch aan workflows toewijzen

12. TICKETING, TAKEN EN WORKFLOWS

Taken

Tickets

SLA-registratie

Kanbanborden

Kanbantemplates

Checklists

Notities

Voortgangsregistratie

Uitgebreide workflowmodule

Workflows voor abonnementen

Signaleringen

Getting Things Done-module

Handtekening verplicht stellen binnen taken of werkprocessen

Automatisch update-e-mails verzenden

Automatische workflowtoewijzing voor tickets en taken

E-mails automatisch als taakopmerking verwerken

13. PROJECTMANAGEMENT

Offertes

Offertecalculator

GWW-calculator

Projecten

Projectdashboard

Uitgebreide projectinformatie

Projectcijfers en financiële projectinformatie

Projectplanning in Gantt-weergave

Urenregistratie in meerdere varianten

Werkbonnen

Uren accorderen

Rittenregistratie

Rapportages voor uren, omzet en statistieken

Aanvullende projectrapportages

Projecten hernummeren

Overzicht van nog te leveren projectonderdelen

Projecttarieven beheren

Deadlines importeren

Ruwe bestekken verwerken

Verlofregistratie

Verlofagenda

Accordeerflows

Projectstatus automatisch bijwerken op basis van urenregistratie

14. PLANNING

Planning per persoon

Planning per project

Planning per machine

Productieplanning

Capaciteitsplanning

Roosters

Reserveringssysteem

Herhaalafspraken

Mijn planning

Automatisch plannen

Automatisch een blauwdrukplanning aanmaken

15. URENREGISTRATIE EN TIJDSCONTROLE

Urenregistratie in meerdere varianten

Uitgebreide urenrapportages

Controle op geschreven uren

Eindedagregistratie

Klokken via NFC

Automatisch uren op meerdere onderdelen schrijven

Boekingsmatrix

16. PERSONEEL EN HRM

Personeelsbeheer

Personeelskaart

Contractregistratie

Verloningsrapportage

Loonstroken

CAO-beheer

Declaraties

Declarabiliteit

Capaciteitsplanning

Inzetrapportages

CV-beheer

Vacatures

Matching tussen CV en vacature

Matching op vaardigheden

ZZP-profielen

Inhuur en detachering

Smoelenboek

Middelen voor personeel

Medewerkerstevredenheid

Mood-meting

GEO-data via de app

HR-meldingen

DISC-assessment

Export van looncomponenten naar BCS

BCS-koppeling en automatische gegevensimport

De exacte werking en functionele scope van GEO-data moeten nog worden geverifieerd.

17. KENNISBANK EN SAMENWERKING

Intranet

Wiki

FAQ

Kennis-ABC

Prikbord

Whiteboard

Checklists

Logboeken

Goal tracking

Workflows

Contractmanagement

Chatten met collega’s

Getting Things Done-module

18. FORMULIEREN EN COMMUNICATIE

Formulieren

E-mailmodule

Nieuwsbrieven

Automatische notificaties vanuit formulieren

Productkeuringsdatum automatisch bijwerken vanuit formulieren

Productstatus automatisch bijwerken vanuit formulieren

Formulierregels automatisch omzetten naar verkooporderregels

19. HANDEL, ARTIKELEN EN ASSORTIMENT

Artikelkaarten

Handelsartikelen

Voorraadartikelen

Machines en materieel

Artikelcategorieën

Barcodebeheer

Stickers

Prijsafspraken

Samenstellingen

Serienummers en batches

Marktplaatsfunctionaliteit

20. HANDELSINKOOP

Inkooporders

Binnenboeken

Besteladvies

Te ontvangen facturen

Automatische voorraadmutaties vanuit inkooporders

21. HANDELSVERKOOP

Verkooporders

Productielijsten

Online kassa

Uitgebreid kassasysteem

Shop in het portaal

Online shop

Automatische voorraadmutaties vanuit verkoop

22. VOORRAAD EN MAGAZIJN

Voorraadbeheer

FIFO

Magazijnen

Verplaatsingen

Aanvullijsten

Financiële voorraadboekingen

Automatische voorraadmutaties

Voorraadmutaties bij derving

Integratie met WinWeight

23. PRODUCTIE EN LOGISTIEK

Productieorders

Productieadvies

Productieplanning

Outputstromen

Transportorders

Transportplanning

Wegingen

Weegbrugkoppeling

Vervoersopdrachten aanmaken vanuit werkorders

Vervoersopdrachten aanmaken vanuit verkochte onderdelen

24. WERKPLAATS EN MATERIEEL

Machinekaart

Machineconfiguratie

Werkorders

Werkordertemplates

Onderhoudsplanning

Keuringen

Tellerstanden

Kilometerstanden en urenstanden

Personeelsmiddelen

Operationele registratie en beheer van machines, gereedschappen en materieel

25. ONDERHOUD EN CONTRACTEN

Onderhoudscontracten

Onderhoudsmodule

Aanvullend contractbeheer

Automatische taken voor keuring, toezicht of veiligheid

26. HANDELSCONTRACTEN

Handelscontracten

Contractregistratie

Inkoopafroepen

Verkoopafroepen

Uitputtingsoverzichten

Reeksen

Batchbeheer

Magazijnrapportages

CBS-rapportage

VHB-analyses

27. VERHUUR

Verhuuraanvragen

Verhuurcontracten

Containerverhuur

Planning

Beschikbaarheid

Urenregistratie voor materiaal, materieel en personeel

Inhuur van derden

Werkbonnen

Rapportages

Te ontvangen facturen

Verhuurtarieven per artikel

Vanuit verhuur automatisch een planning aanmaken

Verhuur automatisch doorplannen

Vanuit verhuur automatisch uren schrijven

Planningsgegevens omzetten naar urenregistratie

Urengegevens en urencaches opnieuw berekenen

Uitgebreide verhuurplanning met uitvouwbare onderdelen

Start- en einddatums van verhuur automatisch bijwerken

Vanuit verhuur automatisch vervoersopdrachten aanmaken

28. ABONNEMENTEN

Abonnementenbeheer

Automatische verlenging

Automatisch factureren

Relatiegebonden abonnementsoverzicht

Instelbare verlengtermijn

Workflows voor abonnementen

29. BESTEKKEN EN CALCULATIE

RSX-import

Calculaties

Offertecalculator

GWW-calculator

Termijnstaten

Weekstaten

Staat van afrekening

Invulstaten

Kostprijsanalyse

Logboeken

Projectkoppeling

Ruwe bestekken verwerken

30. TRAININGEN EN E-LEARNING

Cursussen

Opleidingen

Bijeenkomsten

Cursusbeheer

E-learningomgeving

31. VERGADEREN

Vergadermodule

Vergaderingen beheren

Notulen en vergaderinformatie vastleggen

32. CONSTRUCTIE

Constructieberekeningen voor staal

Mechanisatietoepassingen

De functionele scope van de mechanisatietoepassingen kan per klant verschillen en moet nog worden geverifieerd.

33. KUNSTMATIGE INTELLIGENTIE

AI-agents

AI-briefings

AI-gestuurde bedrijfsregels

AI-chat

Periodieke AI-processen

AI-dashboard

AI die vertrouwd raakt met de organisatie en beschikbare informatie

AI-forum

AI-governance

Afgeschermde AI-werkruimtes

AI-ondersteuning voor de kennisbank

AI-notificaties

AI-profielen

AI-reflexen voor automatische reacties en acties

Instelbare AI-identiteit en gedragsregels

Taken automatisch doorzetten naar een AI-forum

AI-triage voor het beoordelen en verdelen van informatie, meldingen en taken

LLM Chat-AI

34. COMPLIANCE, ISO EN KWALITEIT

ISO 9001

ISO 14001

ISO 27001

Gedeelde ISO-functionaliteiten

Registratie en beheer van koudemiddelen

Kennisgevingen

Registratie en beheer van verbranders

AVG-documentatie

AVG-module voor relaties

35. DIGITALE KANTOOROMGEVING EN 3D

Digitaal kantoor

Driedimensionale kantooromgeving

36. LANDBOUW EN BRANCHESPECIFIEKE TOEPASSINGEN

Percelenbeheer

VAG-planning

VAG-aanmeldformulier

VAG-statistieken

37. DK-SYSTEEMBEHEER EN ONTWIKKELING

DK Grip-dashboard

Databaseschema bekijken en beheren

Security Operations Center, SOC

DK-omgevingen en functionaliteiten uitrollen

Geautomatiseerde unittests

Pluginbeheer

Plugin DSL voor het configureren en ontwikkelen van plugins

Plugin Support Recorder

Inschatting van implementatiewerkzaamheden

Snapshots

Beheer van toegestane pagina’s

Centraal importbeheer

Bitbucket-integratie

38. KOPPELINGEN MET BOEKHOUDPAKKETTEN

Exact

Twinfield

Unit4

Acumulus

39. BANKKOPPELINGEN

ABN AMRO

Rabobank

Onelinq

Bizcuit

CodaBox

40. BETAALKOPPELINGEN

Mollie

Pay.nl

iDEAL

PayPal

41. OVERHEID EN REGISTERKOPPELINGEN

Digipoort

Belastingdienst

VIES

KvK

Landelijk Meldpunt Afvalstoffen, LMA

42. WEBSHOP- EN HANDELSKOPPELINGEN

WooCommerce

Magento

CCV

2BA

Datarotonde

eVerbinding

Automatische controle van GLN-gegevens via 2BA

Inkooporders uitwisselen via de Datarotonde

43. MARKETING- EN CRM-KOPPELINGEN

Mailchimp

Pipedrive

44. HR-KOPPELINGEN

Loket

NMBRS

BCS

Shiftbase

45. LOGISTIEKE KOPPELINGEN

Sendcloud

PostNL

Mtrack

GPSBuddy

WinWeight

46. OVERIGE KOPPELINGEN EN PLUGINS

PDF Crowd

GPS-oplossingen

Scan-en-herkenkoppeling

47. SPELLEN EN ONTSPANNING

Poker

Tanks

DK WK EK-pool