Werkt jouw team met drie verschillende programma’s om één factuur te versturen? Dan herken je waarschijnlijk het gevoel: data die niet klopt, tijd die verloren gaat en overzicht dat ontbreekt. Als je meer wilt weten over wat er mogelijk is, kun je altijd contact opnemen met ons team.
Online boekhouden voor het MKB hoeft niet te betekenen dat je alleen je financiën digitaliseert. Het kan het startpunt zijn van een volledig gestroomlijnd bedrijf, waarbij alles samenkomt in één systeem.
Versnipperde software kost meer dan je denkt
Veel MKB-ondernemers gebruiken meerdere losse programma’s naast elkaar: één voor de boekhouding, één voor projecten, één voor klantbeheer. Op papier lijkt dat werkbaar.
In de praktijk betaal je de prijs elke dag. Dubbele invoer, foutgevoelige koppelingen en medewerkers die kostbare tijd kwijt zijn aan het bij elkaar sprokkelen van informatie die eigenlijk al beschikbaar zou moeten zijn.
- Fouten door handmatige overdracht tussen systemen
- Geen actueel inzicht in de financiële situatie van je project
- Tijd die opgaat aan beheer in plaats van aan groei
- Abonnementskosten voor meerdere losse tools die oplopen
Geïntegreerde bedrijfssoftware lost dit op door alle processen in één omgeving samen te brengen, zodat informatie automatisch doorstroomt en je altijd een actueel beeld hebt.
Online boekhouden als kern van je hele bedrijfsvoering
Een goed boekhoudprogramma voor het MKB doet meer dan cijfers bijhouden. Het verbindt je financiën met de rest van je bedrijf.
Met online boekhoudsoftware als kern van je bedrijfsvoering stroomt informatie automatisch van offerte naar order, van uren naar factuur en van factuur naar bankboek. Je ziet in één oogopslag wat er binnenkomt, wat er uitstaat en waar je bedrijf staat.
- Automatische factuurverwerking via scanning en e-mail
- Directe koppeling met je bankboek
- Flexibele financiële dashboards die je zelf inricht
- Realtime inzicht in projectkosten en marges
Dit is wat online boekhouden voor het MKB krachtig maakt: niet het boekhouden zelf, maar de verbinding met alles eromheen.
Wat Digitaal Kantoor anders maakt dan andere boekhoudprogramma’s
Digitaal Kantoor is geen losstaand boekhoudprogramma. Het is een alles-in-één bedrijfsplatform dat speciaal is ontwikkeld voor het MKB, met modules die naadloos op elkaar aansluiten.
Bekijk het volledige productoverzicht om te zien welke modules bij jouw bedrijf passen. Van CRM en urenregistratie tot orderbeheer en HR, alles werkt samen binnen één systeem.
- CRM en relatiebeheer: volledig klantoverzicht inclusief e-mail- en socialmedia-integratie
- Project- en urenregistratie: realtime inzicht in voortgang en capaciteitsplanning
- Orderbeheer: van inkoop tot verkoop, inclusief voorraadbeheer en webshopkoppelingen
- HR en personeelsbeheer: verlofregistratie, contractbeheer en personeelsgegevens centraal
- Meer dan 45 koppelingen met externe programma’s en tools
Wat Digitaal Kantoor verder onderscheidt, is de klantenservice. Het team bestaat uit programmeurs en developers die kleine aanpassingen direct kunnen doorvoeren, tijdens of vlak na het klantcontact. Geen wachtrijen, geen ticketsystemen.
Veilig, betrouwbaar en volledig in Nederlandse handen
Voor MKB-ondernemers die overstappen naar online boekhoudsoftware is veiligheid een terechte zorg. Waar staan je gegevens? Wie heeft er toegang?
Digitaal Kantoor slaat alle data op in een state-of-the-art datacenter in Nederland. De beveiliging is geauditeerd door Fox-IT, specialist op het gebied van cyberbeveiliging.
- SSL-certificaten voor versleutelde verbindingen
- Unieke logins met sms-authenticatie
- Dagelijkse back-ups van alle gegevens
- Servers volledig in Nederland
Je werkt met een Nederlands bedrijf dat al meer dan 20 jaar ERP-software levert aan het MKB. Dat geeft rust en vertrouwen, ook op de lange termijn.
Zet de eerste stap naar één overzichtelijk systeem
Overstappen naar een nieuw systeem voelt als een grote stap. Dat begrijpen we. Daarom start elke samenwerking met persoonlijk contact en twee uur begeleiding om je op weg te helpen.
Geen generieke onboarding, maar een aanpak die aansluit op jouw bedrijf en branche. Of je nu actief bent in de bouw, installatietechniek, advies of detachering: Digitaal Kantoor wordt ingericht op jouw werkpraktijk.
Wil je zien hoe dit er in de praktijk uitziet voor jouw bedrijf? Vraag een gratis demo aan en ontdek wat één geïntegreerd systeem voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen.
Gerelateerde artikelen
- Wat zijn de implementatietijden van digitale urenregistratie?
- Hoe weet ik welk project me geld kost in plaats van oplevert?
- Hoe integreer je digitale urenregistratie met CRM systemen?
- Welke workflow automatisering biedt digitale urenregistratie?
- Waarom is cloudgebaseerde boekhoudsoftware beter dan lokale software?