Bedrijfssoftware in de strijd tegen overuren? Het is mogelijk! Op overuren zit niemand te wachten. Je wilt personeel liever niet vragen om langer te blijven dan noodzakelijk.
Overuren, dit probeer je als bedrijf het liefst zoveel mogelijk voorkomen. Veel reclamebureau’s en vergelijkbare agencies hebben hier moeite. Bedrijfssoftware van Digitaal Kantoor kan hierbij helpen. Vaak komt overwerken voor doordat er niet goed gekeken wordt naar de werkzaamheden die gedaan moeten worden en de arbeid die daarvoor nodig is. Overuren kunnen voorkomen worden en een groot gedeelte daarvan lost onze bedrijfssoftware voor je op. Om je op weg te helpen geven we drie tips die overuren helpen voorkomen.
1. Geef projecten prioriteit
Als je met je onderneming aan meerdere projecten werkt komt heeft voor dat er verschillende opleverdatums zijn. Het geven van prioriteit aan projecten heeft niet alleen met tijd te maken, maar ook met de klant waarvoor je een project oplevert. Iedere onderneming heeft je nieuwe, bestaande én waardevolle klanten. Deze laatste groep is cruciaal, omdat dit de relaties zijn die over het algemeen voor de meeste omzet zorgen.
Je kan het zien als relaties met mensen. Je hebt mensen die je tot (beste) vrienden rekent, mensen die je kent en mensen die je op je levenspad tegenkomt. Welke pijn doet het meest ‘zeer’ als er een verstoring is in de relatie met 1 van deze groepen? Je hoeft geen genie te zijn om ‘’beste vrienden’’ als antwoord te geven.
Geef deze waardevolle klanten daarom prioriteit. Zij zorgen ervoor dat de hartslag van je onderneemt klopt en blijft kloppen.
2. Wat is er nodig om de ‘prioriteitsprojecten’ af te ronden?
Wat is er nodig om aan de doelstelling(en) van de week te voldoen? Welke werkzaamheden zijn er nodig? Welk personeel zet je in om met de projecten aan de slag te gaan? En bovenal; hoeveel uur schat je dat nodig is voor de projecten?
Een kleine extra tip is, als je dit nog niet doet, om het schatten van uren in overleg met je personeel te doen. Zij zijn tenslotte de personen die ervoor zorgen dat projecten succesvol afgerond worden. Uiteraard speelt verwachting hierin een grote rol; je wilt niet dat er ontevredenheid ontstaat door een te hoge werkdruk.
3. Plan je personeel en taken in
Prioriteit? Check!
Overzicht in uren? Check!
Plannen? Bijna check.
Nu je een overzicht hebt van de uren die voor de projecten nodig zijn is het tijd om het personeel in te plannen. Plan hierbij de uren iets ruimer, zodat het risico op overuren beperkt wordt en er ruimte is voor eventuele uitloop van de werkzaamheden.
Hoe bedrijfssoftware helpt bij het plannen van uren
Zojuist heb je drie tips gelezen die je zelf kunt doen om overuren te bestrijden, maar wat als ik je vertel dat Digitaal Kantoor bedrijfssoftware biedt om het plannen van personeel te automatiseren.
Het is tenslotte niet jouw taak om handmatig de uren te plannen. Jij bent ondernemer, CEO of andere leidinggevende met de belangrijkste taak om de onderneming te laten groeien. Je wilt geen tijd kwijt zijn aan het handmatig beheren van de personeelsplanning, je hebt wel iets beters te doen!
Gelukkig kan het automatiseren van personeelsplanningen met de bedrijfssoftware van Digitaal Kantoor. Wanneer je binnen het Dashboard komt kun je personeelsplanningen toevoegen en inzien. Daarnaast is de bedrijfssoftware van Digitaal Kantoor zo ingericht dat het mogelijk is om na het inloggen direct een overzicht van de overuren te zien. Zo weet jij meteen waar de pijnpunten liggen qua overuren en kun je de komende personeelsplanning(en) optimaliseren. Grip op je personeel en overuren, wat wil je nog meer?
