Handel beheren klinkt eenvoudig, maar in de praktijk lopen veel MKB-ondernemers vast in een woud van losse systemen, handmatige invoer en ontbrekend overzicht. Als je wilt weten hoe één geïntegreerd platform dit oplost, kun je altijd contact opnemen met ons team.
Want elke minuut die jij besteedt aan het synchroniseren van je artikellijst, het controleren van je voorraad en het overtypen van orders tussen systemen, is een minuut die je niet investeert in groei.
Versnipperd handelsbeheer kost meer dan je denkt
Werken met meerdere losse programma’s voor je artikelbeheer, assortimentsbeheer en voorraadbeheer lijkt misschien te overzien. Maar de verborgen kosten stapelen zich op.
- Dubbele invoer van artikelgegevens in meerdere systemen
- Fouten bij het bijwerken van prijzen of voorraadstanden
- Tijdverlies bij het afstemmen van orders met de boekhouding
- Gebrek aan realtime inzicht in wat er op voorraad is
Voor groeiende MKB-bedrijven in sectoren als bouw, installatietechniek of productie is dit geen klein ongemak. Het is een rem op je bedrijf.
Eén systeem voor artikelen, orders en voorraad
Goede orderbeheersoftware brengt alles samen: je artikelbestand, je assortiment, je inkooporders, verkooporders en voorraadstanden. Allemaal in één overzicht, altijd actueel.
Met Digitaal Kantoor van DK Software beheer je je volledige handel vanuit één platform. Dat betekent concreet:
- Centraal artikelbeheer met prijzen, omschrijvingen en categorieën
- Realtime voorraadinzicht per locatie of magazijn
- Verwerking van zowel verkoop- als inkooporders in hetzelfde systeem
- Koppelingen met webshops zoals WooCommerce, Magento en CCV
- Ondersteuning via 2BA, Datarotonde en eVerbinding voor B2B-handelsketens
Alles wat je nodig hebt voor slim assortimentsbeheer zit standaard ingebouwd, zonder dat je aparte tools hoeft te koppelen of te onderhouden.
Van offerte tot betaling zonder handmatig overtypen
Het grootste tijdverlies in handelsbeheer zit in de overdracht tussen stappen. Een offerte wordt een order, een order wordt een factuur, een factuur wordt een boeking. Bij elk stapje is er een kans op fouten en vertraging.
Digitaal Kantoor automatiseert dit volledige traject. Een goedgekeurde offerte wordt met één handeling omgezet naar een order. Die order stuurt automatisch je voorraad bij. De factuur gaat direct naar de klant en de boeking verschijnt in je boekhouding.
- Geen dubbele invoer tussen modules
- Automatische factuurverwerking via scanning en e-mail
- Directe koppeling met bankboeken voor betalingsverwerking
- Altijd een actueel financieel overzicht zonder handmatig reconciliëren
Zo houd jij grip op je handel van begin tot eind, zonder dat je medewerkers uren kwijt zijn aan administratieve overdrachten.
Waarom DK Software past bij groeiend MKB
ERP-software voor het MKB hoeft niet complex of onbetaalbaar te zijn. Maar het moet wel meegroeien met jouw bedrijf en aansluiten op jouw branche.
DK Software is al meer dan 20 jaar actief als leverancier van bedrijfssoftware voor het MKB. Dat levert een paar concrete voordelen op die je niet overal vindt:
- Maatwerk per branche: De software is configureerbaar voor bouw, GWW, installatietechniek, productie, adviesbureaus en meer
- Persoonlijke service: De klantenservice bestaat uit programmeurs die aanpassingen direct kunnen doorvoeren
- Veilige infrastructuur: Data opgeslagen in een Nederlands datacenter, geauditeerd door Fox-IT, met SSL en sms-authenticatie
- Meer dan 45 koppelingen: Naadloze integratie met externe tools die jij al gebruikt
- Schaalbaar platform: Geschikt voor een startup die groeit én voor een bedrijf met honderden relaties
DK Software is geen vastomlijnd pakket dat je maar moet zien te passen in jouw werkwijze. Het is een platform dat zich aanpast aan hoe jij je handel wilt beheren.
Ontdek wat Digitaal Kantoor voor jouw handel doet
Slim handel beheren begint met het juiste fundament: één systeem dat je artikelen, assortiment, orders en voorraad verbindt met je boekhouding en klantbeheer.
Digitaal Kantoor geeft je dat fundament, zonder de complexiteit van grote ERP-trajecten en zonder dat je vastloopt in losse systemen die niet met elkaar praten.
Ben je benieuwd wat dit concreet betekent voor jouw bedrijf? Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe DK Software jouw handelsbeheer stroomlijnt van offerte tot betaling.