Contracten die stilletjes verlopen. Onderhoudsmomenten die je mist. Klanten die bellen voordat jij het doorhebt. Voor veel MKB-ondernemers is het beheren van onderhoud en contracten een bron van stress en gemiste omzet. Als je wilt weten hoe een geïntegreerd systeem dit aanpakt, kun je altijd contact opnemen met ons team.
Het goede nieuws: het hoeft niet zo te werken. Met de juiste software houd je elk contract, elke vervaldatum en elk onderhoudsgesprek overzichtelijk bij, zonder extra administratie of losse spreadsheets.
Verlies geen omzet door gemiste contractmomenten
Elke gemiste verlengingsdatum is potentieel verloren omzet. Elke vergeten onderhoudsafspraak is een klant die zich afvraagt of jij nog aan hem denkt.
Goed contractbeheer voor het MKB begint bij één simpel principe: niets mag door de mazen van het net vallen. Dat betekent:
- Automatische signalering van naderende contractvervaldata
- Helder overzicht van welke klanten wanneer onderhoud verwachten
- Directe koppeling tussen contractmomenten en je agenda of planning
- Inzicht in welke afspraken nog openstaan en welke zijn afgerond
Wie het beheren van onderhoud en contracten overlaat aan losse systemen of geheugen, werkt altijd reactief. Digitaal Kantoor helpt je proactief te zijn.
Alles-in-één overzicht van contracten en onderhoud
Onderhoudsbeheersoftware werkt pas echt als alles op één plek staat. Geen aparte map voor contracten, geen losse Excel voor onderhoudsschema’s, geen post-its voor verlengingsdata.
Met Digitaal Kantoor centraliseer je je volledige contractbeheer in één overzichtelijk platform:
- Alle contracten per klant inzichtelijk, inclusief looptijd en voorwaarden
- Onderhoudsschema’s gekoppeld aan de juiste relatie en locatie
- Automatische herinneringen zodat je nooit meer een moment mist
- Realtime inzicht in de status van lopende en aflopende overeenkomsten
Het resultaat: jij weet altijd waar je staat, en je klant voelt dat hij goed wordt bijgehouden.
Naadloze koppeling met je hele bedrijfsvoering
Een contractmoment is zelden een losstaand gegeven. Het raakt je planning, je facturatie, je CRM en je boekhouding tegelijk.
Dat is precies waarom Digitaal Kantoor als geïntegreerd bedrijfssysteem werkt. Contractbeheer staat niet op zichzelf, maar is verbonden met de rest van je bedrijfsprocessen. Bekijk het volledige productoverzicht van alle modules om te zien hoe alles samenwerkt.
- Verlengingen leiden direct tot een nieuwe factuur of offerte
- Onderhoudsopdrachten worden automatisch ingepland in de projectmodule
- Uren die worden gemaakt op een onderhoudscontract, worden direct doorbelast
- Betalingen en contractstatus zijn altijd in lijn met je financiële administratie
Geen dubbele invoer. Geen informatie die ergens tussen twee systemen verdwijnt.
Veilig, betrouwbaar en volledig aanpasbaar
Bedrijfssoftware voor het MKB moet je kunnen vertrouwen, ook als het gaat om gevoelige contractgegevens en klantinformatie.
Digitaal Kantoor slaat alle data op in een Nederlands datacenter en is geauditeerd door Fox-IT, specialist in cyberbeveiliging. Daarnaast beschikt de software over SSL-certificaten, sms-authenticatie en dagelijkse back-ups.
En omdat elk bedrijf anders werkt, is de software volledig aanpasbaar aan jouw situatie:
- Configureerbaar voor jouw branche, of dat nu installatietechniek, bouw of advies is
- Aanpasbare velden en workflows die passen bij jouw contractstructuur
- Koppelingen met meer dan 45 externe programma’s die je al gebruikt
Je past de software aan jouw bedrijf aan, niet andersom.
Persoonlijke begeleiding vanaf dag één
Nieuwe software invoeren voelt soms als een groot project. Dat hoeft het niet te zijn.
Bij DK Software word je vanaf het eerste moment persoonlijk begeleid. Het team bestaat uit programmeurs en developers die niet alleen helpen met vragen, maar ook kleine aanpassingen direct kunnen doorvoeren. Geen ticketsysteem, geen wachtrij, maar echte mensen die met je meedenken.
- Twee uur persoonlijke ondersteuning bij de start
- Directe hulp van mensen die de software van binnen en van buiten kennen
- Actief meedenken over hoe jouw contractbeheer beter kan werken
Zo ben je snel op weg, zonder dat je er zelf urenlang in hoeft te duiken.
Zet de eerste stap naar overzichtelijk contractbeheer
Onderhoud en contracten beheren hoeft geen bron van stress te zijn. Met Digitaal Kantoor heb je alles overzichtelijk in één systeem, volledig geïntegreerd met de rest van je bedrijfsvoering.
Wil je zien hoe dit er in de praktijk uitziet voor jouw bedrijf? Vraag een gratis demo aan en ontdek wat Digitaal Kantoor voor jou kan betekenen.