AI Triage
AI beoordeelt binnenkomende mail op regels, klantinzicht, signalen en kennis.
Met de AI mail triage plugin voor Digitaal Kantoor beoordeelt de AI elke binnenkomende mail automatisch op vier pilaren: automatisering, familiar, observatie en vault. Zo blijft geen signaal uit uw mailbox onopgemerkt liggen.
Maar we gaan verder dan alleen mail lezen. Elke beoordeling wordt direct naar de juiste plek in uw systeem doorgezet, een suggestie voor de regelmotor, een leermoment bij een relatie, een gedragsobservatie of een nieuwe kennisbank-entry, zodat losse mails structureel bijdragen aan een slimmer systeem in plaats van eenmalig gelezen te worden.
- Vier ai-beoordelingen per mail, automatisch gegenereerd
- Automatisering: suggesties gaan direct naar de regelmotor
- Familiar: leermomenten worden vastgelegd bij de relatie
- Observatie en vault: gedragspatronen en kennis blijven bewaard
- Volledig logboek per mail per pilaar, met status verwerkt of onverwerkt
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor mailbox-beheerders die structuur willen in de dagelijkse mailstroom, teams die terugkerende patronen willen automatiseren, en organisaties die losse mailkennis willen omzetten in blijvende bedrijfskennis.
Wat het doet
- Met de AI mail triage plugin voor Digitaal Kantoor beoordeelt de AI elke binnenkomende mail automatisch op vier pilaren: automatisering, familiar, observatie en vault
- Zo blijft geen signaal uit uw mailbox onopgemerkt liggen
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen mail lezen
- Elke beoordeling wordt direct naar de juiste plek in uw systeem doorgezet, een suggestie voor de regelmotor, een leermoment bij een relatie, een gedragsobservatie of een nieuwe kennisbank-entry, zodat losse mails structureel bijdragen aan een slimmer systeem in plaats van eenmalig gelezen te worden
In het kort
- Vier ai-beoordelingen per mail, automatisch gegenereerd
- Automatisering: suggesties gaan direct naar de regelmotor
- Familiar: leermomenten worden vastgelegd bij de relatie
- Observatie en vault: gedragspatronen en kennis blijven bewaard
- Volledig logboek per mail per pilaar, met status verwerkt of onverwerkt
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit AI Triage aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met AI Triage?
Activeer de AI Triage plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.