AI Reflexen
Automatische reactie op gebeurtenissen: direct uitgevoerd of eerst ter goedkeuring.
Met de AI reflexen plugin voor Digitaal Kantoor legt u vast hoe uw AI automatisch moet reageren op gebeurtenissen in uw bedrijf, van een geschonden bedrijfsregel tot een afgeronde forumsessie. Reflexen zijn vooraf goedgekeurde acties op basis van een trigger en een conditie, zodat de AI direct kan handelen zonder dat u telkens opnieuw hoeft in te grijpen.
Maar we gaan verder dan simpele als-dan-regels. Met een tweeledig vertrouwenssysteem bepaalt u zelf hoeveel ruimte de AI krijgt: sommige reflexen voert hij direct uit, andere legt hij eerst in een wachtrij voor uw goedkeuring. Zo houdt u grip zonder dat automatisering een blackbox wordt.
- Reflexen op maat: trigger + conditie + actie, volledig zelf te configureren
- Twee vertrouwensniveaus: direct uitvoeren of eerst goedkeuren
- Triggers uit het hele systeem: bedrijfsregels, cron, kamertje, forum
- Acties variëren van een taak of melding tot een volledige forumsessie
- Volledig logboek van elke uitvoering, inclusief openstaande goedkeuringen
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor bedrijven die ai-automatisering willen zonder controle te verliezen, directies die processen willen versnellen, en teams die willen dat terugkerende signalen automatisch worden opgepakt.
Wat het doet
- Met de AI reflexen plugin voor Digitaal Kantoor legt u vast hoe uw AI automatisch moet reageren op gebeurtenissen in uw bedrijf, van een geschonden bedrijfsregel tot een afgeronde forumsessie
- Reflexen zijn vooraf goedgekeurde acties op basis van een trigger en een conditie, zodat de AI direct kan handelen zonder dat u telkens opnieuw hoeft in te grijpen
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan simpele als-dan-regels
- Met een tweeledig vertrouwenssysteem bepaalt u zelf hoeveel ruimte de AI krijgt: sommige reflexen voert hij direct uit, andere legt hij eerst in een wachtrij voor uw goedkeuring
- Zo houdt u grip zonder dat automatisering een blackbox wordt
In het kort
- Reflexen op maat: trigger + conditie + actie, volledig zelf te configureren
- Twee vertrouwensniveaus: direct uitvoeren of eerst goedkeuren
- Triggers uit het hele systeem: bedrijfsregels, cron, kamertje, forum
- Acties variëren van een taak of melding tot een volledige forumsessie
- Volledig logboek van elke uitvoering, inclusief openstaande goedkeuringen
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit AI Reflexen aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met AI Reflexen?
Activeer de AI Reflexen plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.