AVG Relaties
Archiveer en anonimiseer uw relatiebestand conform AVG en fiscale bewaarplicht.
Met de AVG relaties plugin voor Digitaal Kantoor ruimt u uw relatiebestand veilig en gecontroleerd op, volledig binnen de kaders van de AVG en de fiscale bewaarplicht. Persoonsgegevens die te lang bewaard blijven vormen een risico, deze plugin helpt dat risico structureel weg te nemen.
Maar we gaan verder dan alleen verwijderen. De plugin denkt actief mee: relaties met een recente financiële historie worden automatisch ontzien, en bij relaties met fiscaal relevante cijfers blijft de historie bewaard terwijl persoonsgegevens toch worden geanonimiseerd. U ziet vooraf precies welke relaties geraakt worden en op grond van welke activiteit.
- Archiveren van inactieve relaties, altijd omkeerbaar
- Anonimiseren van relaties zonder financiële historie
- Anonimiseren met behoud van fiscaal verplichte cijfers bij oudere klanten
- Opschonen van reeds verwijderde relaties tot geen persoonsgegevens resteren
- Volledig overzicht vooraf, per relatie de laatste activiteit zichtbaar
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor administratiekantoren die avg-compliance aantoonbaar willen maken, directies die hun relatiebestand willen opschonen zonder risico's, en compliance-verantwoordelijken die grip willen op bewaartermijnen.
Wat het doet
- Met de AVG relaties plugin voor Digitaal Kantoor ruimt u uw relatiebestand veilig en gecontroleerd op, volledig binnen de kaders van de AVG en de fiscale bewaarplicht
- Persoonsgegevens die te lang bewaard blijven vormen een risico, deze plugin helpt dat risico structureel weg te nemen
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen verwijderen
- De plugin denkt actief mee: relaties met een recente financiële historie worden automatisch ontzien, en bij relaties met fiscaal relevante cijfers blijft de historie bewaard terwijl persoonsgegevens toch worden geanonimiseerd
- U ziet vooraf precies welke relaties geraakt worden en op grond van welke activiteit
In het kort
- Archiveren van inactieve relaties, altijd omkeerbaar
- Anonimiseren van relaties zonder financiële historie
- Anonimiseren met behoud van fiscaal verplichte cijfers bij oudere klanten
- Opschonen van reeds verwijderde relaties tot geen persoonsgegevens resteren
- Volledig overzicht vooraf, per relatie de laatste activiteit zichtbaar
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit AVG Relaties aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met AVG Relaties?
Activeer de AVG Relaties plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.