Bezoekersfrequentie
Ziet welke klanten aan de beurt zijn voor een bezoek op basis van bezoekfrequentie.
Met de bezoekersfrequentie plugin voor Digitaal Kantoor weet u precies welke klanten aan de beurt zijn voor een bezoek, op basis van de bezoekfrequentie die u zelf per klant instelt.
Maar we gaan verder dan een kale to-do-lijst. Met drie parallelle bezoekintervallen per klant, automatische verwerking van online afspraken als volwaardig bezoekmoment en een koppeling met uw abc-klassering ziet u in één overzicht wie aandacht nodig heeft en waarom.
- Filter op regio, postcode, medewerker en week vooruit
- Online afspraken (teams, videobellen) tellen automatisch mee als bezoek
- Rechtstreeks een e-mail sturen, notitie toevoegen of klant markeren als bezocht
- Optionele kolommen zoals relatiebeheerder en abc-klasse naar wens aan te zetten
- Volledige excel-export en instelbare kolomvolgorde
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor accountmanagers, relatiebeheerders en salesteams die grip willen houden op hun bezoekritme zonder dat een klant tussen wal en schip valt.
Wat het doet
- Met de bezoekersfrequentie plugin voor Digitaal Kantoor weet u precies welke klanten aan de beurt zijn voor een bezoek, op basis van de bezoekfrequentie die u zelf per klant instelt
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een kale to-do-lijst
- Met drie parallelle bezoekintervallen per klant, automatische verwerking van online afspraken als volwaardig bezoekmoment en een koppeling met uw abc-klassering ziet u in één overzicht wie aandacht nodig heeft en waarom
In het kort
- Filter op regio, postcode, medewerker en week vooruit
- Online afspraken (teams, videobellen) tellen automatisch mee als bezoek
- Rechtstreeks een e-mail sturen, notitie toevoegen of klant markeren als bezocht
- Optionele kolommen zoals relatiebeheerder en abc-klasse naar wens aan te zetten
- Volledige excel-export en instelbare kolomvolgorde
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Bezoekersfrequentie aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Bezoekersfrequentie?
Activeer de Bezoekersfrequentie plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.