Boekingsformulier
Laat klanten zelf een medewerker kiezen en een afspraak boeken via een boekingsmodule.
Met de boekingsformulier plugin voor Digitaal Kantoor biedt u vanuit het kantoordashboard een stapsgewijze boekingsmodule aan, waarmee gebruikers eenvoudig een afspraak inplannen bij de juiste medewerker of coach.
Maar we gaan verder dan een statische contactpagina. Met een keuze uit relatietype en beschikbare medewerkers, en een naadloze doorkoppeling naar een externe boekingsomgeving, wordt inplannen een paar duidelijke stappen in plaats van heen-en-weer mailen.
- Stap 1: kies het type relatie (klant, leverancier of maatwerk)
- Stap 2: kies de gewenste medewerker of coach uit een doorzoekbare lijst
- Automatische doorkoppeling naar de externe boekingsmodule via iframe
- Relevante gegevens (gebruiker en relatietype) worden automatisch meegegeven
- Snel zoeken en filteren in de medewerkerslijst
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor coachingsorganisaties, dienstverleners en teams die klanten of relaties zelf een afspraak willen laten inplannen bij de juiste persoon.
Wat het doet
- Met de boekingsformulier plugin voor Digitaal Kantoor biedt u vanuit het kantoordashboard een stapsgewijze boekingsmodule aan, waarmee gebruikers eenvoudig een afspraak inplannen bij de juiste medewerker of coach
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een statische contactpagina
- Met een keuze uit relatietype en beschikbare medewerkers, en een naadloze doorkoppeling naar een externe boekingsomgeving, wordt inplannen een paar duidelijke stappen in plaats van heen-en-weer mailen
In het kort
- Stap 1: kies het type relatie (klant, leverancier of maatwerk)
- Stap 2: kies de gewenste medewerker of coach uit een doorzoekbare lijst
- Automatische doorkoppeling naar de externe boekingsmodule via iframe
- Relevante gegevens (gebruiker en relatietype) worden automatisch meegegeven
- Snel zoeken en filteren in de medewerkerslijst
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Boekingsformulier aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Boekingsformulier?
Activeer de Boekingsformulier plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.