Boekingsmatrix
Matrixrapportage van uren, verzuim, verlof en toeslagen als basis voor de verloning.
Met de boekingsmatrix plugin voor Digitaal Kantoor krijgt u een uitgebreide matrixrapportage van gewerkte uren, verzuim, verlof en looncomponenten per medewerker, als directe basis voor de periodieke verloning.
Maar we gaan verder dan een simpel urenoverzicht. Met automatische classificatie van uren op basis van projectnamen – van overuren en ziekteverzuim tot specifieke toeslagen – en een koppeling met contractgegevens, boetes en inhoudingen, staat de volledige verloningsbasis in één overzicht klaar.
- Filteren op periode, medewerker, afdeling en dienstverbandstatus
- Automatische classificatie van verlof, ziekte, overuren en toeslagen
- Contractgegevens, uurlonen en contracturen direct naast de werkelijke uren
- Verlofcorrecties, boetes en inhoudingen automatisch verwerkt
- Directe export naar excel voor het salarispakket
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor hr- en salarisadministrateurs, planners en controllers die de verloning willen voorbereiden zonder losse excel-bewerkingen.
Wat het doet
- Met de boekingsmatrix plugin voor Digitaal Kantoor krijgt u een uitgebreide matrixrapportage van gewerkte uren, verzuim, verlof en looncomponenten per medewerker, als directe basis voor de periodieke verloning
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een simpel urenoverzicht
- Met automatische classificatie van uren op basis van projectnamen – van overuren en ziekteverzuim tot specifieke toeslagen – en een koppeling met contractgegevens, boetes en inhoudingen, staat de volledige verloningsbasis in één overzicht klaar
In het kort
- Filteren op periode, medewerker, afdeling en dienstverbandstatus
- Automatische classificatie van verlof, ziekte, overuren en toeslagen
- Contractgegevens, uurlonen en contracturen direct naast de werkelijke uren
- Verlofcorrecties, boetes en inhoudingen automatisch verwerkt
- Directe export naar excel voor het salarispakket
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Boekingsmatrix aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Boekingsmatrix?
Activeer de Boekingsmatrix plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.