Contracten
Leg contracten vast, bewaak budget versus facturatie en genereer verkooporders.
Met de contracten-plugin voor Digitaal Kantoor legt u alle afspraken met leveranciers en klanten centraal vast, inclusief looptijd, voortgang en financiële realisatie.
Maar we gaan verder dan een digitale archiefkast. Met automatische verkooporders die uit uw contractregels worden gegenereerd, een jaarbegroting per inkoopcontract die u vergelijkt met wat er werkelijk gefactureerd is, en een dashboard dat aflopende contracten en gemiste facturatie vooraf signaleert, houdt u zonder handwerk grip op elke overeenkomst.
- Inkoop- en verkoopcontracten in één overzicht, met eigen kolominstelling per type
- Automatische verkooporders per contractregel, op de juiste frequentie
- Per regel een eigen ingangs- en stopdatum, los van de einddatum van het contract
- Dashboard met verloopkalender en signalering van gemiste facturatie
- Directe vergelijking tussen begroot en werkelijk gefactureerd bedrag
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor financieel administrateurs, accountmanagers en directies die grip willen houden op terugkerende verplichtingen en abonnementen.
Wat het doet
- Met de contracten-plugin voor Digitaal Kantoor legt u alle afspraken met leveranciers en klanten centraal vast, inclusief looptijd, voortgang en financiële realisatie
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een digitale archiefkast
- Met automatische verkooporders die uit uw contractregels worden gegenereerd, een jaarbegroting per inkoopcontract die u vergelijkt met wat er werkelijk gefactureerd is, en een dashboard dat aflopende contracten en gemiste facturatie vooraf signaleert, houdt u zonder handwerk grip op elke overeenkomst
In het kort
- Inkoop- en verkoopcontracten in één overzicht, met eigen kolominstelling per type
- Automatische verkooporders per contractregel, op de juiste frequentie
- Per regel een eigen ingangs- en stopdatum, los van de einddatum van het contract
- Dashboard met verloopkalender en signalering van gemiste facturatie
- Directe vergelijking tussen begroot en werkelijk gefactureerd bedrag
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Contracten aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Contracten?
Activeer de Contracten plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.