Controle Overzicht
Alle te accorderen posten in een scherm, met bulk-akkoord per tabel.
Met de controle-overzicht-plugin voor Digitaal Kantoor ziet elke medewerker in één scherm precies welke facturen, urenregels en andere posten nog op accordering wachten, per tabel gegroepeerd en direct in bulk af te handelen.
Maar we gaan verder dan een simpele goedkeurlijst. Met een duidelijk onderscheid tussen uw eigen te accorderen regels en de regels die u eventueel van een collega mag overnemen, plus een uitlegblok dat per post laat zien waaróm juist u aan zet bent, werkt iedereen zijn eigen lijst leeg zonder verwarring over wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Eén overzicht met tabbladen per tabel en het aantal openstaande accorderingen
- Bulk-akkoord: meerdere regels tegelijk afhandelen
- Filter 'alleen van mij' versus 'over te nemen van collega'
- Tooltip die uitlegt waarom een controlemoment op uw naam staat
- Aantekeningen- en informatieblok direct bij het accorderen
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor leidinggevenden, financieel medewerkers en controllers die verantwoordelijk zijn voor het accorderen van facturen, uren of andere bedrijfsposten.
Wat het doet
- Met de controle-overzicht-plugin voor Digitaal Kantoor ziet elke medewerker in één scherm precies welke facturen, urenregels en andere posten nog op accordering wachten, per tabel gegroepeerd en direct in bulk af te handelen
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een simpele goedkeurlijst
- Met een duidelijk onderscheid tussen uw eigen te accorderen regels en de regels die u eventueel van een collega mag overnemen, plus een uitlegblok dat per post laat zien waaróm juist u aan zet bent, werkt iedereen zijn eigen lijst leeg zonder verwarring over wie waarvoor verantwoordelijk is
In het kort
- Eén overzicht met tabbladen per tabel en het aantal openstaande accorderingen
- Bulk-akkoord: meerdere regels tegelijk afhandelen
- Filter 'alleen van mij' versus 'over te nemen van collega'
- Tooltip die uitlegt waarom een controlemoment op uw naam staat
- Aantekeningen- en informatieblok direct bij het accorderen
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Controle Overzicht aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Controle Overzicht?
Activeer de Controle Overzicht plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.