Cursussen
Beheer uw cursusadministratie: aanmelden, digitale presentielijst en Excel-export.
Met de cursussen-plugin voor Digitaal Kantoor beheert u uw volledige cursusadministratie op één plek: van aanvraag en planning tot aanmelding en digitale presentielijst.
Maar we gaan verder dan een simpele deelnemerslijst. Met een digitale presentielijst die de docent zelf op locatie invult, inclusief id-check, vaardighedenbeoordeling en handtekening, en die automatisch doorwerkt naar uw cursus- en verkoopadministratie, bespaart u het overtypen en nafaxen volledig.
- Cursussen aanvragen, plannen en volgen van status tot afronding
- Cursisten aanmelden op bestaande relaties of handmatig toevoegen
- Digitale presentielijst met aanwezigheid, id-check en vaardighedenbeoordeling
- Automatisch opslaan tijdens het invullen, geen gegevens kwijt
- Eén klik export naar excel of PDF voor uzelf of de opdrachtgever
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor opleidingsbureaus, bhv- en ehbo-trainers en bedrijven die hun eigen cursusaanbod netjes willen registreren zonder aparte systemen.
Wat het doet
- Met de cursussen-plugin voor Digitaal Kantoor beheert u uw volledige cursusadministratie op één plek: van aanvraag en planning tot aanmelding en digitale presentielijst
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een simpele deelnemerslijst
- Met een digitale presentielijst die de docent zelf op locatie invult, inclusief id-check, vaardighedenbeoordeling en handtekening, en die automatisch doorwerkt naar uw cursus- en verkoopadministratie, bespaart u het overtypen en nafaxen volledig
In het kort
- Cursussen aanvragen, plannen en volgen van status tot afronding
- Cursisten aanmelden op bestaande relaties of handmatig toevoegen
- Digitale presentielijst met aanwezigheid, id-check en vaardighedenbeoordeling
- Automatisch opslaan tijdens het invullen, geen gegevens kwijt
- Eén klik export naar excel of PDF voor uzelf of de opdrachtgever
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Cursussen aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Cursussen?
Activeer de Cursussen plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.