Plug-in Automatisering

Dk Dataveiligheid

Dataveiligheid op een plek: actiechecklist, verwerkersovereenkomst en toegangsinzicht.

Met de dataveiligheid-plugin voor Digitaal Kantoor vindt u op één centrale plek alles over de veiligheid van uw gegevens en ziet u precies wat u zelf nog kunt verbeteren.

Maar we gaan verder dan een informatiepagina. Met een veiligheidsscore die uw eigen situatie meet, een geprioriteerde actiechecklist met directe instel-knoppen en concreet inzicht in wie er nog toegang heeft tot uw gegevens, inclusief oud-medewerkers die nog kunnen inloggen, verandert dataveiligheid van een abstract onderwerp in iets wat u vandaag nog kunt oplossen.

  • Veiligheidsscore als gauge, met een geprioriteerde checklist van openstaande punten
  • Inzicht in wie toegang heeft: oud-medewerkers, slapende accounts en te veel beheerders
  • Verwerkersovereenkomst (AVG) digitaal ondertekenen, met automatische archivering
  • Ai-risico-inzicht met gericht advies over de verwerkersovereenkomst van uw ai-leverancier
  • Exporteerbaar veiligheidsrapport als PDF, ook te koppelen aan uw ISO 27001-traject
€ 9 p/m
Automatisering · per omgeving
Bekijk functionaliteit
CategorieAutomatisering
TypePlug-in
StatusBeschikbaar

Functionaliteit

Wat kan het?

Ideaal voor directies, office managers en compliance-verantwoordelijken die hun dataveiligheid op orde willen hebben en dat ook aantoonbaar willen maken richting klanten.

Wat het doet

  • Met de dataveiligheid-plugin voor Digitaal Kantoor vindt u op één centrale plek alles over de veiligheid van uw gegevens en ziet u precies wat u zelf nog kunt verbeteren

Wat het onderscheidt

  • Maar we gaan verder dan een informatiepagina
  • Met een veiligheidsscore die uw eigen situatie meet, een geprioriteerde actiechecklist met directe instel-knoppen en concreet inzicht in wie er nog toegang heeft tot uw gegevens, inclusief oud-medewerkers die nog kunnen inloggen, verandert dataveiligheid van een abstract onderwerp in iets wat u vandaag nog kunt oplossen

In het kort

  • Veiligheidsscore als gauge, met een geprioriteerde checklist van openstaande punten
  • Inzicht in wie toegang heeft: oud-medewerkers, slapende accounts en te veel beheerders
  • Verwerkersovereenkomst (AVG) digitaal ondertekenen, met automatische archivering
  • Ai-risico-inzicht met gericht advies over de verwerkersovereenkomst van uw ai-leverancier
  • Exporteerbaar veiligheidsrapport als PDF, ook te koppelen aan uw ISO 27001-traject

Doelgroep

Voor wie is dit interessant?

Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Dk Dataveiligheid aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.

Directeur

Grip zonder afhankelijkheid van één persoon

  • Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
  • Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
  • Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
“Kennis zit in DK, niet bij de planner.”
Boekhouder

Geen werkbonnen meer overtypen

  • Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
  • Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
  • Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
“Inhuur die zichzelf invoert.”
Planner

Een planbord dat sneller is dan bellen

  • Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
  • Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
  • Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
“Een planbord dat sneller is dan bellen.”
Projectmanager

Realtime grip op marge en scope

  • Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
  • Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
  • Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
“Geen verrassingen meer achteraf, maar realtime inzicht per project.”
Uitvoerend medewerker

Registreren met een paar tikken, geen papier

  • Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
  • Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
  • Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
“Zo min mogelijk gedoe met administratie.”

Klaar om te starten met Dk Dataveiligheid?

Activeer de Dk Dataveiligheid plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.

DK Software · Zuidelijk halfrond 1, Gouda · 010 – 340 0601 · www.dksoftware.nu