Importer Deadlines
Importeer projectdeadlines vanuit Excel, automatisch gekoppeld aan bestaande projecten.
Met de deadlines importer plugin voor Digitaal Kantoor importeert u projectdeadlines vanuit excel in één handeling, automatisch gekoppeld aan het juiste project.
Maar we gaan verder dan een kaal upload-scherm. De plugin herkent klantnamen, koppelt deadlines aan bestaande projecten of maakt zelf een nieuw project aan, en controleert op duplicaten voordat er iets wordt weggeschreven.
- Excel-bestand met deadlines in één keer uploaden en verwerken
- Automatische matching van klantnaam aan een bestaand project
- Automatisch aanmaken van een nieuw project wanneer dit nog ontbreekt
- Duplicaatcontrole voorkomt dubbele invoer
- Duidelijk foutoverzicht van rijen die niet konden worden geïmporteerd
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor projectadministrateurs, planners en backofficemedewerkers die periodiek grote hoeveelheden deadlines moeten verwerken.
Wat het doet
- Met de deadlines importer plugin voor Digitaal Kantoor importeert u projectdeadlines vanuit excel in één handeling, automatisch gekoppeld aan het juiste project
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een kaal upload-scherm
- De plugin herkent klantnamen, koppelt deadlines aan bestaande projecten of maakt zelf een nieuw project aan, en controleert op duplicaten voordat er iets wordt weggeschreven
In het kort
- Excel-bestand met deadlines in één keer uploaden en verwerken
- Automatische matching van klantnaam aan een bestaand project
- Automatisch aanmaken van een nieuw project wanneer dit nog ontbreekt
- Duplicaatcontrole voorkomt dubbele invoer
- Duidelijk foutoverzicht van rijen die niet konden worden geïmporteerd
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Importer Deadlines aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Importer Deadlines?
Activeer de Importer Deadlines plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.