Dossiers
Beheer incassodossiers met automatische WIK-kosten, rente en betalingsregelingen.
Met de dossiers plugin voor Digitaal Kantoor beheert u al uw incasso- en vorderingsdossiers volledig binnen dk, automatisch gekoppeld aan uw bestaande relaties en financiele administratie.
Maar we gaan verder dan een los overzicht van openstaande posten. De plugin berekent zelf de incassokosten conform de wettelijke wik-staffel en de wettelijke rente op basis van de werkelijke vervaldatum van elke factuur, zodat u nooit meer handmatig hoeft na te rekenen.
- Dossiers aanmaken en beheren per opdrachtgever en debiteur
- Automatische berekening van incassokosten en wettelijke rente
- Betalingen en betalingsregelingen van beide partijen overzichtelijk bijhouden
- Dossiers samenvoegen en externe betrokkenen eraan koppelen
- Overzicht van openstaande vorderingen direct te exporteren naar excel
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor incassobureaus, administratiekantoren en bedrijven die actief eigen debiteurenbeheer voeren.
Wat het doet
- Met de dossiers plugin voor Digitaal Kantoor beheert u al uw incasso- en vorderingsdossiers volledig binnen dk, automatisch gekoppeld aan uw bestaande relaties en financiele administratie
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een los overzicht van openstaande posten
- De plugin berekent zelf de incassokosten conform de wettelijke wik-staffel en de wettelijke rente op basis van de werkelijke vervaldatum van elke factuur, zodat u nooit meer handmatig hoeft na te rekenen
In het kort
- Dossiers aanmaken en beheren per opdrachtgever en debiteur
- Automatische berekening van incassokosten en wettelijke rente
- Betalingen en betalingsregelingen van beide partijen overzichtelijk bijhouden
- Dossiers samenvoegen en externe betrokkenen eraan koppelen
- Overzicht van openstaande vorderingen direct te exporteren naar excel
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Dossiers aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Dossiers?
Activeer de Dossiers plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.