Einde Dag
Dwingt medewerkers hun uren en taken volledig te registreren voor de dag wordt afgesloten.
Met de einde dag plugin voor Digitaal Kantoor zorgt u ervoor dat medewerkers hun taken en uren aan het eind van elke werkdag volledig en kwalitatief registreren, voordat de dag wordt afgesloten.
Maar we gaan verder dan een herinnering achteraf. Elke taak wordt direct tegen de bedrijfsregels gecontroleerd – uren, notities, verplichte velden – en ontbrekende informatie kan meteen inline worden aangevuld, zonder de pagina te verlaten.
- Compleet takenoverzicht van de geselecteerde dag met automatische controle
- Signaleert ontbrekende uren, notities of verplichte bugvelden per taak
- Ontbrekende gegevens direct inline aan te vullen op dezelfde pagina
- Navigeer met vorige/volgende eenvoudig terug naar eerdere registratiedagen
- Alles wordt pas definitief weggeschreven na expliciet opslaan
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor teamleiders, hr-afdelingen en bedrijven die complete en betrouwbare urenregistratie als vaste dagelijkse afsluiting willen.
Wat het doet
- Met de einde dag plugin voor Digitaal Kantoor zorgt u ervoor dat medewerkers hun taken en uren aan het eind van elke werkdag volledig en kwalitatief registreren, voordat de dag wordt afgesloten
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een herinnering achteraf
- Elke taak wordt direct tegen de bedrijfsregels gecontroleerd – uren, notities, verplichte velden – en ontbrekende informatie kan meteen inline worden aangevuld, zonder de pagina te verlaten
In het kort
- Compleet takenoverzicht van de geselecteerde dag met automatische controle
- Signaleert ontbrekende uren, notities of verplichte bugvelden per taak
- Ontbrekende gegevens direct inline aan te vullen op dezelfde pagina
- Navigeer met vorige/volgende eenvoudig terug naar eerdere registratiedagen
- Alles wordt pas definitief weggeschreven na expliciet opslaan
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Einde Dag aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Einde Dag?
Activeer de Einde Dag plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.