Financieel Dossier
Vaste plek voor jaarrekeningen en BTW-aangiftes, met complete maand- en jaarafsluiting.
Met de financieel dossier plugin voor Digitaal Kantoor heeft u voor elk financieel-administratief document – van jaarrekening tot btw-aangifte en loonstrook – een vaste, overzichtelijke plek binnen dk.
Maar we gaan verder dan alleen bestanden opslaan. De plugin begeleidt u ook door de volledige maand-, kwartaal- en jaarafsluiting met beheerbare controlelijsten, signaleert automatisch verlopende documenten en houdt via audit-log en ai-samenvatting precies bij wat er is gebeurd.
- Meerdere bestanden per documentsoort, per jaar en per periode
- Automatische signalering van bijna-verlopen documenten met verloopdatum
- Beheerbare checklists voor maand-, kwartaal- en jaarafsluiting met een akkoordknop
- Vrije zoekfunctie op bestandsnaam, omschrijving, tag of soort
- Migratie van bestaande documenten uit de oude module, zonder verlies
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor boekhouders, de directie en ondernemers die hun administratieve documenten en afsluitproces op een centrale, actuele plek willen hebben.
Wat het doet
- Met de financieel dossier plugin voor Digitaal Kantoor heeft u voor elk financieel-administratief document – van jaarrekening tot btw-aangifte en loonstrook – een vaste, overzichtelijke plek binnen dk
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen bestanden opslaan
- De plugin begeleidt u ook door de volledige maand-, kwartaal- en jaarafsluiting met beheerbare controlelijsten, signaleert automatisch verlopende documenten en houdt via audit-log en ai-samenvatting precies bij wat er is gebeurd
In het kort
- Meerdere bestanden per documentsoort, per jaar en per periode
- Automatische signalering van bijna-verlopen documenten met verloopdatum
- Beheerbare checklists voor maand-, kwartaal- en jaarafsluiting met een akkoordknop
- Vrije zoekfunctie op bestandsnaam, omschrijving, tag of soort
- Migratie van bestaande documenten uit de oude module, zonder verlies
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Financieel Dossier aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Financieel Dossier?
Activeer de Financieel Dossier plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.