Flowchart
Bouw procesflowcharts per klant of project en zet stappen met een klik om in taken.
Met de flowchart plugin voor Digitaal Kantoor brengt u het volledige implementatieproces van een klant of project in beeld, met een raster van processtappen dat u zelf inricht en beheert.
Maar we gaan verder dan een statisch schema. Aan elke cel koppelt u klant- en dk-acties met een eigen status, zet u die met een klik om naar een echte taak, en trekt u verbindingslijnen met labels om de volgorde en afhankelijkheden helder te maken.
- Sleep, wissel en vul cellen inline in een overzichtelijk procesraster
- Koppel klant- en dk-acties per cel, elk met eigen voortgangsstatus
- Zet een actie met een klik om naar een taak in dk
- Swimlane-verslag toont per kolom alle acties met ajax-statuswijziging
- Vaste standaard kaartjes voor terugkerende dk-processen, plus excel-import
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor implementatieconsultants, projectleiders en accountmanagers die het onboardingproces van een klant overzichtelijk willen bewaken.
Wat het doet
- Met de flowchart plugin voor Digitaal Kantoor brengt u het volledige implementatieproces van een klant of project in beeld, met een raster van processtappen dat u zelf inricht en beheert
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een statisch schema
- Aan elke cel koppelt u klant- en dk-acties met een eigen status, zet u die met een klik om naar een echte taak, en trekt u verbindingslijnen met labels om de volgorde en afhankelijkheden helder te maken
In het kort
- Sleep, wissel en vul cellen inline in een overzichtelijk procesraster
- Koppel klant- en dk-acties per cel, elk met eigen voortgangsstatus
- Zet een actie met een klik om naar een taak in dk
- Swimlane-verslag toont per kolom alle acties met ajax-statuswijziging
- Vaste standaard kaartjes voor terugkerende dk-processen, plus excel-import
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Flowchart aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Flowchart?
Activeer de Flowchart plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.