Formulieren
Bouw formuliertemplates zonder programmeerkennis en genereer er documenten uit.
Met de formulieren plugin voor Digitaal Kantoor bouwt u volledig zelf configureerbare formuliertemplates, die medewerkers en klanten direct binnen dk kunnen invullen.
Maar we gaan verder dan een los invulformulier. Op basis van een ingevuld formulier genereert u automatisch een word-document, verstuurt u het meteen per mail inclusief cc'tjes, en koppelt u het resultaat direct aan een overeenkomst – allemaal zonder dk te verlaten.
- Eigen formuliertemplates bouwen met sleep-en-plaats veldvolgorde
- Ruime keuze aan veldtypen, van tekst en datum tot relaties en stamtabellen
- Formulieren laten invullen door medewerkers en klanten via het klantportaal
- Automatisch word-document genereren en mailen inclusief cc-ontvangers
- Overzichten filteren, sorteren en importeren/exporteren met excel
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor organisaties met vaste intakeprocessen, periodieke rapportages en checklists die nu nog los in documenten of e-mails leven.
Wat het doet
- Met de formulieren plugin voor Digitaal Kantoor bouwt u volledig zelf configureerbare formuliertemplates, die medewerkers en klanten direct binnen dk kunnen invullen
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een los invulformulier
- Op basis van een ingevuld formulier genereert u automatisch een word-document, verstuurt u het meteen per mail inclusief cc'tjes, en koppelt u het resultaat direct aan een overeenkomst – allemaal zonder dk te verlaten
In het kort
- Eigen formuliertemplates bouwen met sleep-en-plaats veldvolgorde
- Ruime keuze aan veldtypen, van tekst en datum tot relaties en stamtabellen
- Formulieren laten invullen door medewerkers en klanten via het klantportaal
- Automatisch word-document genereren en mailen inclusief cc-ontvangers
- Overzichten filteren, sorteren en importeren/exporteren met excel
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Formulieren aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Formulieren?
Activeer de Formulieren plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.