Gettingthingsdone
Brengt de GTD-methode in DK: taken, mails en kansen op een lijst om direct te beslissen.
Met de getting things done plugin voor Digitaal Kantoor verzamelt u al uw taken, e-mails, kansen en losse ideeën automatisch op één centrale plek, zodat u nooit meer iets kwijtraakt en altijd bewust kiest wat u eerst oppakt.
Maar we gaan verder dan een simpele to-do lijst. Met de gtd-plugin beslist u per item in één oogopslag: doe het nu, plan het in, delegeer het of archiveer het, en die beslissing werkt direct door in de bron, of dat nu een taak, een kans of een e-mail is.
- Automatische verzamellijst uit openstaande taken, e-mail en crm-kansen
- Minddump om ideeën en aandachtspunten razendsnel vast te leggen
- Kanban-bord per label met eenvoudig te verslepen kaarten
- Wachten-op lijst voor gedelegeerde taken per medewerker
- Periode-overzichten: achterstallig, vandaag, morgen, deze week, ooit
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor ondernemers, projectleiders en officemanagers die dagelijks met veel losse taken, verzoeken en ideeën jongleren en daar structureel grip op willen krijgen.
Wat het doet
- Met de getting things done plugin voor Digitaal Kantoor verzamelt u al uw taken, e-mails, kansen en losse ideeën automatisch op één centrale plek, zodat u nooit meer iets kwijtraakt en altijd bewust kiest wat u eerst oppakt
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een simpele to-do lijst
- Met de gtd-plugin beslist u per item in één oogopslag: doe het nu, plan het in, delegeer het of archiveer het, en die beslissing werkt direct door in de bron, of dat nu een taak, een kans of een e-mail is
In het kort
- Automatische verzamellijst uit openstaande taken, e-mail en crm-kansen
- Minddump om ideeën en aandachtspunten razendsnel vast te leggen
- Kanban-bord per label met eenvoudig te verslepen kaarten
- Wachten-op lijst voor gedelegeerde taken per medewerker
- Periode-overzichten: achterstallig, vandaag, morgen, deze week, ooit
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Gettingthingsdone aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Gettingthingsdone?
Activeer de Gettingthingsdone plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.