Grootboekitems Type Update
Vult automatisch het TYPE-veld van grootboekrekeningen, zodat KPI's altijd kloppen.
Met de grootboekitems type update plugin voor Digitaal Kantoor categoriseert u al uw grootboekrekeningen in één keer, zodat KPI's en financiële ratio's automatisch correct worden berekend.
Maar we gaan verder dan een blind bulk-updateje. Met slimme herkenning op nummerreeksen én naam-patronen krijgt u eerst een preview van wat er gaat gebeuren, en blijven bestaande handmatige keuzes altijd onaangetast.
- Automatische herkenning via nummerreeksen, bijvoorbeeld 8000-8999 als omzet
- Patroonherkenning op trefwoorden zoals 'bank' of 'belasting'
- Preview vooraf: precies zien hoeveel regels worden bijgewerkt
- Bestaande handmatige keuzes worden nooit overschreven
- Gedetailleerd logboek per record na uitvoering
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor boekhouders, controllers en accountants die hun grootboekstructuur snel op orde willen brengen zonder elke rekening handmatig langs te lopen.
Wat het doet
- Met de grootboekitems type update plugin voor Digitaal Kantoor categoriseert u al uw grootboekrekeningen in één keer, zodat KPI's en financiële ratio's automatisch correct worden berekend
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een blind bulk-updateje
- Met slimme herkenning op nummerreeksen én naam-patronen krijgt u eerst een preview van wat er gaat gebeuren, en blijven bestaande handmatige keuzes altijd onaangetast
In het kort
- Automatische herkenning via nummerreeksen, bijvoorbeeld 8000-8999 als omzet
- Patroonherkenning op trefwoorden zoals 'bank' of 'belasting'
- Preview vooraf: precies zien hoeveel regels worden bijgewerkt
- Bestaande handmatige keuzes worden nooit overschreven
- Gedetailleerd logboek per record na uitvoering
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Grootboekitems Type Update aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Grootboekitems Type Update?
Activeer de Grootboekitems Type Update plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.