Kostenplaatsen Rapportage
Kosten per kostenplaats naast begroting en vorig jaar, met signalering bij overschrijding.
Met de kostenplaatsen rapportage plugin voor Digitaal Kantoor ziet u direct waar uw geld heen gaat, per kostenplaats en per maand, met een grafiek en desgewenst een vergelijking met vorig jaar.
Maar we gaan verder dan alleen terugkijken. Met een eigen begrotingsmodule, een forecast voor de nog komende maanden en meerlaagse groepering van kostenplaatsen weet u niet alleen wat er is uitgegeven, maar ook waar u naartoe koerst en of dat binnen budget blijft.
- Begroting invoeren per grootboekrekening en maand, met snelkopie vanuit vorig jaar plus indexatie
- Forecast op basis van lineaire of gewogen trendberekening voor de resterende maanden
- Automatische rode markering zodra u meer dan 15 procent over budget gaat
- Meerlaagse groepering van kostenplaatsen met inklapbare subtotalen
- Doorklikken vanuit elke cel naar de onderliggende inkoopboekregels
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor boekhouders en financieel medewerkers die op kostenplaatsniveau willen sturen, directies die willen weten hoe het jaar eruit gaat zien en organisaties met meerdere vestigingen of afdelingen.
Wat het doet
- Met de kostenplaatsen rapportage plugin voor Digitaal Kantoor ziet u direct waar uw geld heen gaat, per kostenplaats en per maand, met een grafiek en desgewenst een vergelijking met vorig jaar
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen terugkijken
- Met een eigen begrotingsmodule, een forecast voor de nog komende maanden en meerlaagse groepering van kostenplaatsen weet u niet alleen wat er is uitgegeven, maar ook waar u naartoe koerst en of dat binnen budget blijft
In het kort
- Begroting invoeren per grootboekrekening en maand, met snelkopie vanuit vorig jaar plus indexatie
- Forecast op basis van lineaire of gewogen trendberekening voor de resterende maanden
- Automatische rode markering zodra u meer dan 15 procent over budget gaat
- Meerlaagse groepering van kostenplaatsen met inklapbare subtotalen
- Doorklikken vanuit elke cel naar de onderliggende inkoopboekregels
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Kostenplaatsen Rapportage aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Kostenplaatsen Rapportage?
Activeer de Kostenplaatsen Rapportage plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.