Koudemiddelen
Houd cilinders en lekverliezen bij, volledig conform de F-gassen regelgeving.
Met de koudemiddelen plugin voor Digitaal Kantoor voert u een volledige, f-gassen-proof administratie van al uw koudemiddelcilinders, van inkoop en teruggewonnen gas tot lekverlies en jaarlijkse balans.
Maar we gaan verder dan alleen kg's bijhouden. Met automatische berekening van het co2-equivalent per mutatie, een volledig audit-log en atomaire boekingen bij het overtappen tussen cilinders, voldoet u moeiteloos aan de wettelijke administratieplicht en houdt u ook uw klimaatimpact inzichtelijk.
- Compleet cilinderoverzicht met filters, bulk-acties en automatische signalering bij negatief saldo
- Wizards voor wegen, overtappen en terugsturen, met automatische boeking per mutatie
- Balans per boekjaar in kg én co2-equivalent, met verklaard en onverklaard verschil
- Actuele gwp-waarden van drieëndertig gangbare koudemiddelen, zelf aan te passen
- Directe koppeling met werkbonnen: verbruik op een werkbon landt automatisch in de cilinderhistorie
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor koel- en klimaatinstallateurs, onderhoudsbedrijven en gecertificeerde f-gassen-technici die een sluitende, auditor-proof administratie willen zonder losse excel-sheets.
Wat het doet
- Met de koudemiddelen plugin voor Digitaal Kantoor voert u een volledige, f-gassen-proof administratie van al uw koudemiddelcilinders, van inkoop en teruggewonnen gas tot lekverlies en jaarlijkse balans
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen kg's bijhouden
- Met automatische berekening van het co2-equivalent per mutatie, een volledig audit-log en atomaire boekingen bij het overtappen tussen cilinders, voldoet u moeiteloos aan de wettelijke administratieplicht en houdt u ook uw klimaatimpact inzichtelijk
In het kort
- Compleet cilinderoverzicht met filters, bulk-acties en automatische signalering bij negatief saldo
- Wizards voor wegen, overtappen en terugsturen, met automatische boeking per mutatie
- Balans per boekjaar in kg én co2-equivalent, met verklaard en onverklaard verschil
- Actuele gwp-waarden van drieëndertig gangbare koudemiddelen, zelf aan te passen
- Directe koppeling met werkbonnen: verbruik op een werkbon landt automatisch in de cilinderhistorie
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Koudemiddelen aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Koudemiddelen?
Activeer de Koudemiddelen plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.