Lease
Beheer leasecontracten met automatisch berekende annuiteitenschema's.
Met de lease plugin voor Digitaal Kantoor beheert u al uw leasecontracten voor bedrijfsmiddelen op één plek, inclusief het volledige annuïteitenschema en de bijbehorende boekhoudkundige verwerking.
Maar we gaan verder dan alleen een overzicht van contracten. Met automatische generatie van memoriaalboekingen voor rente en aflossing, direct op basis van uw eigen termijnschema, hoeft u leasekosten nooit meer handmatig in het grootboek te verwerken.
- Centraal overzicht van alle lopende leasecontracten met leningbedrag, looptijd en actuele stand
- Automatisch gegenereerd annuïteitenschema, per termijn aan te passen
- Automatische memoriaalboekingen voor rente en aflossing op instelbare grootboekrekeningen
- Validatie op openstaande boekjaren voordat een termijn gewijzigd kan worden
- Directe link vanuit elke termijn naar het inkoopboek om betalingen te controleren
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor boekhouders, financieel administrateurs en ondernemers met leasecontracten op bedrijfsmiddelen die hun rente- en aflossingsboekingen automatisch en foutloos willen laten verlopen.
Wat het doet
- Met de lease plugin voor Digitaal Kantoor beheert u al uw leasecontracten voor bedrijfsmiddelen op één plek, inclusief het volledige annuïteitenschema en de bijbehorende boekhoudkundige verwerking
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen een overzicht van contracten
- Met automatische generatie van memoriaalboekingen voor rente en aflossing, direct op basis van uw eigen termijnschema, hoeft u leasekosten nooit meer handmatig in het grootboek te verwerken
In het kort
- Centraal overzicht van alle lopende leasecontracten met leningbedrag, looptijd en actuele stand
- Automatisch gegenereerd annuïteitenschema, per termijn aan te passen
- Automatische memoriaalboekingen voor rente en aflossing op instelbare grootboekrekeningen
- Validatie op openstaande boekjaren voordat een termijn gewijzigd kan worden
- Directe link vanuit elke termijn naar het inkoopboek om betalingen te controleren
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Lease aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Lease?
Activeer de Lease plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.