Werk met al uw zakelijke mailboxen, inclusief Microsoft 365, gekoppeld aan relaties.
Met de mail plugin voor Digitaal Kantoor werkt u vanuit uw eigen dk-omgeving met al uw zakelijke e-mail, zonder te schakelen tussen aparte programma's.
Maar we gaan verder dan een los mailprogramma naast uw administratie. Met volledige microsoft 365-integratie voor mail, agenda, contacten en onedrive, en automatische koppeling van inkomende berichten aan de juiste relatie, offerte of project, verdwijnt het handmatige uitzoekwerk.
- Werk met meerdere mailboxen tegelijk via pop, imap of microsoft 365
- Agenda, contacten en onedrive-bestanden twee richtingen synchroon met outlook
- Automatische koppeling van binnenkomende mail aan relatie, offerte of project
- Van elk bericht in één klik een taak, kans, formulier of chatbericht maken
- Uitgebreid zoeken op inhoud, afzender, bijlage, koppeling of datumbereik
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor accountmanagers, projectleiders en administratieteams die willen werken vanuit één omgeving in plaats van losse mailclients.
Wat het doet
- Met de mail plugin voor Digitaal Kantoor werkt u vanuit uw eigen dk-omgeving met al uw zakelijke e-mail, zonder te schakelen tussen aparte programma's
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een los mailprogramma naast uw administratie
- Met volledige microsoft 365-integratie voor mail, agenda, contacten en onedrive, en automatische koppeling van inkomende berichten aan de juiste relatie, offerte of project, verdwijnt het handmatige uitzoekwerk
In het kort
- Werk met meerdere mailboxen tegelijk via pop, imap of microsoft 365
- Agenda, contacten en onedrive-bestanden twee richtingen synchroon met outlook
- Automatische koppeling van binnenkomende mail aan relatie, offerte of project
- Van elk bericht in één klik een taak, kans, formulier of chatbericht maken
- Uitgebreid zoeken op inhoud, afzender, bijlage, koppeling of datumbereik
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Mail aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Mail?
Activeer de Mail plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.