Offertes
Stel offertes samen uit artikelregels en uren, klanten geven digitaal akkoord.
Met de offertes plugin voor Digitaal Kantoor stelt u in een handomdraai uitgebreide, gestructureerde offertes samen, van artikelregels en uren tot planning en afbeeldingen.
Maar we gaan verder dan een los offertedocument. Met een offerte die de klant digitaal kan goedkeuren en die u met één klik omzet naar een project, loopt het hele traject van aanbod tot opdracht binnen dezelfde omgeving.
- Offertes opbouwen uit herbruikbare componenten: artikelen, uren, tekst, planning en meer
- Digitale accordering door de klant, rechtstreeks vanuit de offerte
- Akkoord met één klik omzetten naar een project
- Volledig in uw eigen huisstijl, direct gekoppeld aan relaties en producten
- Overzicht en statistieken van alle verzonden offertes op één plek
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor verkoopbinnendienst, projectleiders en ondernemers die snel en overtuigend willen offreren zonder losse tools.
Wat het doet
- Met de offertes plugin voor Digitaal Kantoor stelt u in een handomdraai uitgebreide, gestructureerde offertes samen, van artikelregels en uren tot planning en afbeeldingen
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een los offertedocument
- Met een offerte die de klant digitaal kan goedkeuren en die u met één klik omzet naar een project, loopt het hele traject van aanbod tot opdracht binnen dezelfde omgeving
In het kort
- Offertes opbouwen uit herbruikbare componenten: artikelen, uren, tekst, planning en meer
- Digitale accordering door de klant, rechtstreeks vanuit de offerte
- Akkoord met één klik omzetten naar een project
- Volledig in uw eigen huisstijl, direct gekoppeld aan relaties en producten
- Overzicht en statistieken van alle verzonden offertes op één plek
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Offertes aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Offertes?
Activeer de Offertes plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.