Onderhoudscontract
Beheer onderhoudscontracten: DK genereert automatisch periodieke taken en facturen.
Met de onderhoudscontracten plugin voor Digitaal Kantoor automatiseert u het beheer en de planning van al uw onderhoudsafspraken met klanten.
Maar we gaan verder dan een los contractenoverzicht. Met contracten gekoppeld aan projecten, machines of installaties, en periodieke taken en facturen die automatisch volgens het contractschema worden gegenereerd, hoeft u nooit meer zelf een verlengdatum of factuurmoment te bewaken.
- Contracten koppelen aan projecten, machines of installaties met vaste looptijd
- Periodieke taken automatisch aanmaken volgens het contractschema
- Facturen automatisch genereren op basis van de afgesproken tarieven
- Bewaking van termijnen en sla-afspraken via meldingen
- Overzichtelijk dashboard van alle lopende en aflopende contracten
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor installatiebedrijven, facilitair beheerders en dienstverleners die onderhoudscontracten willen beheren zonder handmatige planning.
Wat het doet
- Met de onderhoudscontracten plugin voor Digitaal Kantoor automatiseert u het beheer en de planning van al uw onderhoudsafspraken met klanten
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een los contractenoverzicht
- Met contracten gekoppeld aan projecten, machines of installaties, en periodieke taken en facturen die automatisch volgens het contractschema worden gegenereerd, hoeft u nooit meer zelf een verlengdatum of factuurmoment te bewaken
In het kort
- Contracten koppelen aan projecten, machines of installaties met vaste looptijd
- Periodieke taken automatisch aanmaken volgens het contractschema
- Facturen automatisch genereren op basis van de afgesproken tarieven
- Bewaking van termijnen en sla-afspraken via meldingen
- Overzichtelijk dashboard van alle lopende en aflopende contracten
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Onderhoudscontract aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Onderhoudscontract?
Activeer de Onderhoudscontract plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.