Online Agenda
Geef uw beschikbaarheid op en laat klanten direct een vrij moment inboeken.
Met de online agenda plugin voor Digitaal Kantoor geeft u eenvoudig per week uw beschikbaarheid op, zodat klanten en collega's precies zien wanneer u inzetbaar bent.
Maar we gaan verder dan een simpele beschikbaarheidskalender. Met automatische synchronisatie met uw google- of outlook-agenda blijft uw beschikbaarheid realtime kloppen, en kunnen klanten of collega's zich direct inboeken op een moment dat past.
- Beschikbaarheid per week eenvoudig instellen
- Automatische synchronisatie met google- of outlook-agenda
- Realtime bijgewerkte afspraken, geen dubbele boekingen
- Directe inboeking door collega's of klanten op vrije momenten
- Altijd een actueel overzicht van wie wanneer beschikbaar is
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor accountmanagers, adviseurs en servicemedewerkers die hun agenda door anderen laten benaderen zonder telkens zelf tijden te moeten doorgeven.
Wat het doet
- Met de online agenda plugin voor Digitaal Kantoor geeft u eenvoudig per week uw beschikbaarheid op, zodat klanten en collega's precies zien wanneer u inzetbaar bent
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een simpele beschikbaarheidskalender
- Met automatische synchronisatie met uw google- of outlook-agenda blijft uw beschikbaarheid realtime kloppen, en kunnen klanten of collega's zich direct inboeken op een moment dat past
In het kort
- Beschikbaarheid per week eenvoudig instellen
- Automatische synchronisatie met google- of outlook-agenda
- Realtime bijgewerkte afspraken, geen dubbele boekingen
- Directe inboeking door collega's of klanten op vrije momenten
- Altijd een actueel overzicht van wie wanneer beschikbaar is
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Online Agenda aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Online Agenda?
Activeer de Online Agenda plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.