PDF Template Editor
Ontwerp uw facturen en offertes zelf, met direct een PDF-voorbeeld, zonder programmeur.
Met de PDF template editor plugin voor Digitaal Kantoor ontwerpt en beheert u al uw pdf-templates – facturen, verkooporders, werkbonnen en meer – volledig visueel, zonder ontwikkelaar erbij te hoeven halen.
Maar we gaan verder dan alleen slepen en klikken. Met ondersteuning voor eigen lettertypes, meerdere pagina's per template en direct exporteren en importeren als json-bestand, bouwt en onderhoudt u professionele documenten precies zoals uw bedrijf ze nodig heeft.
- Elementen visueel slepen en schalen op het sjabloon
- Lettertype, grootte, kleur en uitlijning per blok instellen
- Eigen (custom) fonts uploaden en koppelen per template
- Templates dupliceren, ook naar een andere administratie
- Direct een pdf-voorbeeld genereren of mailen vanuit de editor
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor administratief medewerkers, marketingverantwoordelijken en administraties die hun documenten in eigen huisstijl willen houden zonder telkens een ontwikkelaar in te schakelen.
Wat het doet
- Met de PDF template editor plugin voor Digitaal Kantoor ontwerpt en beheert u al uw pdf-templates – facturen, verkooporders, werkbonnen en meer – volledig visueel, zonder ontwikkelaar erbij te hoeven halen
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen slepen en klikken
- Met ondersteuning voor eigen lettertypes, meerdere pagina's per template en direct exporteren en importeren als json-bestand, bouwt en onderhoudt u professionele documenten precies zoals uw bedrijf ze nodig heeft
In het kort
- Elementen visueel slepen en schalen op het sjabloon
- Lettertype, grootte, kleur en uitlijning per blok instellen
- Eigen (custom) fonts uploaden en koppelen per template
- Templates dupliceren, ook naar een andere administratie
- Direct een pdf-voorbeeld genereren of mailen vanuit de editor
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit PDF Template Editor aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met PDF Template Editor?
Activeer de PDF Template Editor plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.