Personeel Middelen
Registreer welk gereedschap en voertuigen aan medewerkers zijn uitgegeven.
Met de personeel middelenregistratie plugin voor Digitaal Kantoor houdt u precies bij welke middelen – gereedschap, voertuigen, laptops – aan welke medewerker zijn uitgegeven.
Maar we gaan verder dan een simpele uitgiftelijst. Met automatische registratie van uitgifte, retourname en onderhoud per medewerker weet u altijd wie wat in gebruik heeft en in welke staat het verkeert.
- Per medewerker inzicht in de middelen die in gebruik zijn
- Uitgifte en retourname automatisch vastgelegd
- Onderhoudsmomenten per middel bijgehouden
- Actuele staat van elk bedrijfsmiddel in één oogopslag
- Volledige traceerbaarheid, verlies voorkomen
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor facilitair beheerders, teamleiders en hr-afdelingen die willen weten waar hun bedrijfsmiddelen zijn zonder achteraf te hoeven speuren.
Wat het doet
- Met de personeel middelenregistratie plugin voor Digitaal Kantoor houdt u precies bij welke middelen – gereedschap, voertuigen, laptops – aan welke medewerker zijn uitgegeven
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een simpele uitgiftelijst
- Met automatische registratie van uitgifte, retourname en onderhoud per medewerker weet u altijd wie wat in gebruik heeft en in welke staat het verkeert
In het kort
- Per medewerker inzicht in de middelen die in gebruik zijn
- Uitgifte en retourname automatisch vastgelegd
- Onderhoudsmomenten per middel bijgehouden
- Actuele staat van elk bedrijfsmiddel in één oogopslag
- Volledige traceerbaarheid, verlies voorkomen
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Personeel Middelen aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Personeel Middelen?
Activeer de Personeel Middelen plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.