Plaatsen Ophalen
Beheer verhuur van containers en rijplaten van order tot ophalen, met facturatie.
Met de plaatsen & ophalen plugin voor Digitaal Kantoor beheert u de volledige verhuur en logistiek van containers, rijplaten en bouwketen: van vlootbeheer en tarieven tot planning, facturatie en chauffeursaansturing, allemaal vanuit één omgeving.
Maar we gaan verder dan alleen reserveren en afleveren. Met een dynamische tariefmatrix die automatisch de juiste prijs voorstelt, een chauffeursplanning met dagstaat en begeleidingsbrief, en directe doorbelasting op projecten, doorloopt een order het hele traject van plaatsen tot ophalen zonder dubbele invoer.
- Vlootbeheer van containers, rijplaten en bouwketen met actuele beschikbaarheid
- Tariefmatrix die automatisch de juiste prijs bepaalt per klant en materiaal
- Planning voor brengen, ophalen en wisselen met chauffeursweergave
- Automatische facturatie, inclusief periodieke huurtermijnen
- Begeleidingsbrief en dagstaat direct vanuit de order of chauffeursplanning
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor containerverhuurders, aannemers en transportplanners die hun volledige verhuurproces – van order tot factuur – overzichtelijk en foutloos willen laten verlopen.
Wat het doet
- Met de plaatsen & ophalen plugin voor Digitaal Kantoor beheert u de volledige verhuur en logistiek van containers, rijplaten en bouwketen: van vlootbeheer en tarieven tot planning, facturatie en chauffeursaansturing, allemaal vanuit één omgeving
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen reserveren en afleveren
- Met een dynamische tariefmatrix die automatisch de juiste prijs voorstelt, een chauffeursplanning met dagstaat en begeleidingsbrief, en directe doorbelasting op projecten, doorloopt een order het hele traject van plaatsen tot ophalen zonder dubbele invoer
In het kort
- Vlootbeheer van containers, rijplaten en bouwketen met actuele beschikbaarheid
- Tariefmatrix die automatisch de juiste prijs bepaalt per klant en materiaal
- Planning voor brengen, ophalen en wisselen met chauffeursweergave
- Automatische facturatie, inclusief periodieke huurtermijnen
- Begeleidingsbrief en dagstaat direct vanuit de order of chauffeursplanning
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Plaatsen Ophalen aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Plaatsen Ophalen?
Activeer de Plaatsen Ophalen plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.