Project Hernummeren
Hernummert projecten in bulk naar nieuwe projectnummers via een conversietabel.
Met de project hernummeren plugin voor Digitaal Kantoor zet u bestaande projectnummers in één keer systematisch om naar nieuwe nummers, op basis van een vooraf ingerichte conversietabel.
Maar we gaan verder dan een losse zoek-en-vervang-actie. Met automatische statusbewaking per hernummering en een direct overzicht van wat al is verwerkt, wat nog openstaat en wat is misgelukt, houdt u tijdens een grote conversie precies grip op de voortgang.
- Projectnummers automatisch omgezet volgens uw conversietabel
- Status per hernummering: verwerkt, mislukt of nog open
- Duidelijk overzicht van oud en nieuw nummer naast elkaar
- Reeds verwerkte nummers worden automatisch overgeslagen
- Volledig overzicht exporteren naar excel voor controle
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor administrateurs en implementatieconsultants die tijdens een migratie of reorganisatie snel en betrouwbaar willen hernummeren zonder handmatig elk project langs te lopen.
Wat het doet
- Met de project hernummeren plugin voor Digitaal Kantoor zet u bestaande projectnummers in één keer systematisch om naar nieuwe nummers, op basis van een vooraf ingerichte conversietabel
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een losse zoek-en-vervang-actie
- Met automatische statusbewaking per hernummering en een direct overzicht van wat al is verwerkt, wat nog openstaat en wat is misgelukt, houdt u tijdens een grote conversie precies grip op de voortgang
In het kort
- Projectnummers automatisch omgezet volgens uw conversietabel
- Status per hernummering: verwerkt, mislukt of nog open
- Duidelijk overzicht van oud en nieuw nummer naast elkaar
- Reeds verwerkte nummers worden automatisch overgeslagen
- Volledig overzicht exporteren naar excel voor controle
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Project Hernummeren aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Project Hernummeren?
Activeer de Project Hernummeren plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.