Project Factureren
Factureer projecten op vaste prijs, termijnschema of nacalculatie van uren.
Met de projectfacturatie plugin voor Digitaal Kantoor factureert u elk project op de manier die bij de opdracht past: vaste prijs, termijnen volgens schema, of volledig op nacalculatie.
Maar we gaan verder dan een keuzemenu. Met een termijnstaat die per fase laat zien wat er is afgesproken, wat gereed is en wat nog te factureren valt, en facturatieschema's die zich automatisch uit de begroting laten opbouwen, wordt factureren een voorspelbare stap in plaats van rekenwerk achteraf.
- Vaste prijs factureren op basis van de volledige begroting of een percentage
- Facturatieschema in termijnen, automatisch opgebouwd uit de begroting
- Nacalculatie op uren, ritten en onkosten in één overzicht
- Termijnstaat met reeds gefactureerd, nu te factureren en nog openstaand
- Factuur en projectafsluiting in één handeling combineren
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor projectleiders, financieel administrateurs en projectbureaus die grip willen houden op wat al gefactureerd is en wat nog moet gebeuren, project voor project.
Wat het doet
- Met de projectfacturatie plugin voor Digitaal Kantoor factureert u elk project op de manier die bij de opdracht past: vaste prijs, termijnen volgens schema, of volledig op nacalculatie
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een keuzemenu
- Met een termijnstaat die per fase laat zien wat er is afgesproken, wat gereed is en wat nog te factureren valt, en facturatieschema's die zich automatisch uit de begroting laten opbouwen, wordt factureren een voorspelbare stap in plaats van rekenwerk achteraf
In het kort
- Vaste prijs factureren op basis van de volledige begroting of een percentage
- Facturatieschema in termijnen, automatisch opgebouwd uit de begroting
- Nacalculatie op uren, ritten en onkosten in één overzicht
- Termijnstaat met reeds gefactureerd, nu te factureren en nog openstaand
- Factuur en projectafsluiting in één handeling combineren
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Project Factureren aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Project Factureren?
Activeer de Project Factureren plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.