Projectinfo
Projectkaart met planning, deadlines, uren en begroting versus realisatie.
Met de projectinfo plugin voor Digitaal Kantoor krijg je één overzichtelijk scherm per project, met planning, urenregistratie en de begroting versus de realisatie direct naast elkaar.
Maar we gaan verder dan een los urenoverzicht of een simpele voortgangslijst. Met een directe vergelijking tussen begrote en werkelijk bestede uren per taak, en een financieel overzicht met personeelskosten, meerwerk en winstgevendheid voor beheerders, weet je precies waar een project staat.
- Direct zicht op projectdetails, status, projectleider en belangrijke data
- Volledig overzicht van deadlines en de status van afronding
- Urenregistratie per medewerker en activiteit, automatisch opgeteld
- Begroting versus realisatie per taak, inclusief statuspercentages
- Financieel overzicht met personeelskosten, meerwerk en winstgevendheid
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor projectleiders, controllers en directie die in één oogopslag willen zien of een project op koers ligt.
Wat het doet
- Met de projectinfo plugin voor Digitaal Kantoor krijg je één overzichtelijk scherm per project, met planning, urenregistratie en de begroting versus de realisatie direct naast elkaar
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een los urenoverzicht of een simpele voortgangslijst
- Met een directe vergelijking tussen begrote en werkelijk bestede uren per taak, en een financieel overzicht met personeelskosten, meerwerk en winstgevendheid voor beheerders, weet je precies waar een project staat
In het kort
- Direct zicht op projectdetails, status, projectleider en belangrijke data
- Volledig overzicht van deadlines en de status van afronding
- Urenregistratie per medewerker en activiteit, automatisch opgeteld
- Begroting versus realisatie per taak, inclusief statuspercentages
- Financieel overzicht met personeelskosten, meerwerk en winstgevendheid
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Projectinfo aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Projectinfo?
Activeer de Projectinfo plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.