Scan En Herken
Upload inkoopfacturen en laat leverancier, factuurnummer en bedragen herkennen.
Met de scan & herken plugin voor Digitaal Kantoor upload je inkoopfacturen en herkent het systeem automatisch de leverancier, het factuurnummer, de datum en de bedragen.
Maar we gaan verder dan alleen tekst uitlezen. Met slimme grootboeksuggesties op basis van de relatiekaart, zelf ingestelde woordkoppelingen en eerdere boekingen, plus een duidelijke procesbalk die precies toont waar een factuur in het proces staat, weet je altijd wat de volgende stap is.
- Automatische herkenning van leverancier, factuurnummer, datum en bedragen
- Helder overzicht met status per factuur: nieuw, herkend, verwerkt, geboekt
- Slimme grootboeksuggesties op basis van relatiekaart, woordkoppelingen en historie
- Duidelijke procesbalk die toont waar een factuur vastloopt en wat te doen
- Directe koppeling met relaties en het inkoopboek, klaar om te boeken
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor administratiekantoren, financiële afdelingen en ondernemers die inkoopfacturen sneller en foutlozer willen verwerken.
Wat het doet
- Met de scan & herken plugin voor Digitaal Kantoor upload je inkoopfacturen en herkent het systeem automatisch de leverancier, het factuurnummer, de datum en de bedragen
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen tekst uitlezen
- Met slimme grootboeksuggesties op basis van de relatiekaart, zelf ingestelde woordkoppelingen en eerdere boekingen, plus een duidelijke procesbalk die precies toont waar een factuur in het proces staat, weet je altijd wat de volgende stap is
In het kort
- Automatische herkenning van leverancier, factuurnummer, datum en bedragen
- Helder overzicht met status per factuur: nieuw, herkend, verwerkt, geboekt
- Slimme grootboeksuggesties op basis van relatiekaart, woordkoppelingen en historie
- Duidelijke procesbalk die toont waar een factuur vastloopt en wat te doen
- Directe koppeling met relaties en het inkoopboek, klaar om te boeken
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Scan En Herken aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Scan En Herken?
Activeer de Scan En Herken plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.