Signaleringen
Stel regels in die automatisch een seintje geven zodra een record aan voorwaarden voldoet.
Met de signaleringen plugin voor Digitaal Kantoor richt je zelf regels in die automatisch een seintje geven zodra een record aan de door jou ingestelde voorwaarden voldoet.
Maar we gaan verder dan handmatig lijsten doorspitten. Met combinaties van tekst- en waardecontroles op elke gewenste tabel en kolom, blokkering van dubbele signalen en een instelbare hersteltermijn, blijft de controle volledig in jouw handen, zonder dat je er zelf naar hoeft te blijven kijken.
- Zelf regels instellen op tekst (bevat trefwoord) of waarde (groter/kleiner dan)
- Combineren van meerdere voorwaarden binnen één signaleringsregel
- Signaal ontvangen via e-mail, logboek of beide
- Voorkomen van dubbele meldingen op hetzelfde record
- Herhaling van een signaal pas na een zelf ingesteld aantal dagen
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor beheerders, teamleiders en kwaliteitsmedewerkers die uitzonderingen niet willen missen zonder daar handmatig op te controleren.
Wat het doet
- Met de signaleringen plugin voor Digitaal Kantoor richt je zelf regels in die automatisch een seintje geven zodra een record aan de door jou ingestelde voorwaarden voldoet
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan handmatig lijsten doorspitten
- Met combinaties van tekst- en waardecontroles op elke gewenste tabel en kolom, blokkering van dubbele signalen en een instelbare hersteltermijn, blijft de controle volledig in jouw handen, zonder dat je er zelf naar hoeft te blijven kijken
In het kort
- Zelf regels instellen op tekst (bevat trefwoord) of waarde (groter/kleiner dan)
- Combineren van meerdere voorwaarden binnen één signaleringsregel
- Signaal ontvangen via e-mail, logboek of beide
- Voorkomen van dubbele meldingen op hetzelfde record
- Herhaling van een signaal pas na een zelf ingesteld aantal dagen
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Signaleringen aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Signaleringen?
Activeer de Signaleringen plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.