Sleutels
Overzicht van alle documentsleutels zoals –DATUM–, direct testen op echte tekst.
Met de sleutels plugin voor Digitaal Kantoor krijg je grip op je documentsleutels: korte codes zoals –datum– of –contactpersoon– die bij het genereren van documenten, offertes, e-mails en nieuwsbrieven automatisch worden vervangen door de echte waarde.
Maar we gaan verder dan gokken welke sleutels er bestaan. Met een testomgeving waarin je direct ziet hoe een tekst met sleutels eruitkomt, desgewenst met een echte relatie of offerte als context, weet je vooraf zeker dat je document klopt.
- Overzicht van alle beschikbare sleutels, per categorie en doorzoekbaar
- Direct testen: typ een tekst met sleutels en zie meteen de vertaalde uitkomst
- Testen met een echte relatie of offerte als context
- Zelf nieuwe sleutels aanmaken, gekoppeld aan vaste tekst of een waarde
- Bouwt voort op de bestaande, beproefde vertaalmotor van dk
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor marketingmedewerkers, administratief medewerkers en iedereen die offertes, brieven of nieuwsbrieven samenstelt en foutloze documenten wil opleveren.
Wat het doet
- Met de sleutels plugin voor Digitaal Kantoor krijg je grip op je documentsleutels: korte codes zoals –datum– of –contactpersoon– die bij het genereren van documenten, offertes, e-mails en nieuwsbrieven automatisch worden vervangen door de echte waarde
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan gokken welke sleutels er bestaan
- Met een testomgeving waarin je direct ziet hoe een tekst met sleutels eruitkomt, desgewenst met een echte relatie of offerte als context, weet je vooraf zeker dat je document klopt
In het kort
- Overzicht van alle beschikbare sleutels, per categorie en doorzoekbaar
- Direct testen: typ een tekst met sleutels en zie meteen de vertaalde uitkomst
- Testen met een echte relatie of offerte als context
- Zelf nieuwe sleutels aanmaken, gekoppeld aan vaste tekst of een waarde
- Bouwt voort op de bestaande, beproefde vertaalmotor van dk
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Sleutels aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Sleutels?
Activeer de Sleutels plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.