Teams Bestanden
Blader en werk met bestanden uit uw Microsoft 365 OneDrive rechtstreeks binnen DK.
Met de teams-bestanden plugin voor Digitaal Kantoor blader je door je microsoft 365 onedrive vanuit dk, download en upload je bestanden, en koppel je ze als referentie aan een chatgesprek.
Maar we gaan verder dan schakelen tussen dk en een apart geopend onedrive-venster. Met map-voor-map bladeren via de bestaande microsoft graph-koppeling en het bewaren van alleen een veilige referentie in plaats van de bestandsinhoud, blijft je documentbeheer overzichtelijk en veilig.
- Bladeren door onedrive-mappen rechtstreeks vanuit dk
- Bestanden downloaden en uploaden zonder dk te verlaten
- Bestanden koppelen als referentie aan een chatgesprek
- Ook sharepoint-locaties benaderen via een geplakte link
- Geen bestandsinhoud in dk: alleen een veilige referentie wordt bewaard
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor teams die dagelijks met microsoft 365 werken en documenten en chatgesprekken in dk naadloos willen combineren.
Wat het doet
- Met de teams-bestanden plugin voor Digitaal Kantoor blader je door je microsoft 365 onedrive vanuit dk, download en upload je bestanden, en koppel je ze als referentie aan een chatgesprek
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan schakelen tussen dk en een apart geopend onedrive-venster
- Met map-voor-map bladeren via de bestaande microsoft graph-koppeling en het bewaren van alleen een veilige referentie in plaats van de bestandsinhoud, blijft je documentbeheer overzichtelijk en veilig
In het kort
- Bladeren door onedrive-mappen rechtstreeks vanuit dk
- Bestanden downloaden en uploaden zonder dk te verlaten
- Bestanden koppelen als referentie aan een chatgesprek
- Ook sharepoint-locaties benaderen via een geplakte link
- Geen bestandsinhoud in dk: alleen een veilige referentie wordt bewaard
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Teams Bestanden aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Teams Bestanden?
Activeer de Teams Bestanden plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.