Trello Planbord
Trello-achtig sleepbord binnen DK, met borden per team en optionele AI-suggesties.
Met de trello planbord plugin voor Digitaal Kantoor beheert u al uw taken visueel op een sleepbaar bord, direct gekoppeld aan uw relaties, projecten en urenregistratie.
Maar we gaan verder dan een los trello-bord naast uw administratie. Met slimme ai-workflows die bij elke statusovergang automatisch een deadline en medewerker voorstellen, een samenvatting schrijven of een klanttekst opstellen – u keurt goed of wijst af, dk doet het denkwerk.
- Meerdere planborden met eigen kolommen en kant-en-klare templates
- Filteren op medewerker, relatie, tag en categorie in één oogopslag
- Kaarten tonen deadlines, checklistvoortgang, bijlagen en toegewezen collega's
- Ai-suggesties bij statusovergangen: deadline, medewerker en klanttekst
- Volledig geïntegreerd met bestaande taken, tickets en agenda
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor projectteams, planners en serviceafdelingen die overzicht willen zonder een aparte tool naast Digitaal Kantoor te gebruiken.
Wat het doet
- Met de trello planbord plugin voor Digitaal Kantoor beheert u al uw taken visueel op een sleepbaar bord, direct gekoppeld aan uw relaties, projecten en urenregistratie
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een los trello-bord naast uw administratie
- Met slimme ai-workflows die bij elke statusovergang automatisch een deadline en medewerker voorstellen, een samenvatting schrijven of een klanttekst opstellen – u keurt goed of wijst af, dk doet het denkwerk
In het kort
- Meerdere planborden met eigen kolommen en kant-en-klare templates
- Filteren op medewerker, relatie, tag en categorie in één oogopslag
- Kaarten tonen deadlines, checklistvoortgang, bijlagen en toegewezen collega's
- Ai-suggesties bij statusovergangen: deadline, medewerker en klanttekst
- Volledig geïntegreerd met bestaande taken, tickets en agenda
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Trello Planbord aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Trello Planbord?
Activeer de Trello Planbord plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.