Vergadering
Van agenda tot actielijst: leg besluiten vast en laat spraakherkenning notulen maken.
Met de vergadering plugin voor Digitaal Kantoor bereidt u vergaderingen digitaal voor, houdt u ze bij met agenda en betrokkenen, en legt u acties en besluiten vast per agendapunt.
Maar we gaan verder dan een notulenblok. Met de globale spraakopname luistert de AI de hele vergadering mee, bepaalt zelf bij welk agendapunt elke uitspraak hoort en zet de tekst direct op de juiste plek – u hoeft tijdens het gesprek niet meer te typen.
- Agenda opstellen, betrokkenen uitnodigen en items volgordelijk beheren
- Spraakopname die automatisch notuleert bij het juiste agendapunt
- Actiepunten automatisch gegroepeerd per persoon, met ai-samenvatting
- Acties in bulk omzetten naar dk-taken met eigen eigenaar en status
- Export naar PDF, excel en e-mail, direct vanuit de vergadering
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor directieteams, projectgroepen en mt's die vergaderingen willen voeren zonder na afloop nog uren te besteden aan het uitwerken van notulen.
Wat het doet
- Met de vergadering plugin voor Digitaal Kantoor bereidt u vergaderingen digitaal voor, houdt u ze bij met agenda en betrokkenen, en legt u acties en besluiten vast per agendapunt
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een notulenblok
- Met de globale spraakopname luistert de AI de hele vergadering mee, bepaalt zelf bij welk agendapunt elke uitspraak hoort en zet de tekst direct op de juiste plek – u hoeft tijdens het gesprek niet meer te typen
In het kort
- Agenda opstellen, betrokkenen uitnodigen en items volgordelijk beheren
- Spraakopname die automatisch notuleert bij het juiste agendapunt
- Actiepunten automatisch gegroepeerd per persoon, met ai-samenvatting
- Acties in bulk omzetten naar dk-taken met eigen eigenaar en status
- Export naar PDF, excel en e-mail, direct vanuit de vergadering
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Vergadering aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Vergadering?
Activeer de Vergadering plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.