Vsvk Urencontrole
Vergelijk gewerkte met facturatie-uren per project en keur ze in bulk goed of af.
Met de vsvk urencontrole plugin voor Digitaal Kantoor controleert en accordeert u gewerkte uren binnen projecten, en vergelijkt u ze direct met de facturatie-uren.
Maar we gaan verder dan een kale urenlijst. Met een gegroepeerde weergave per project en klant, en de mogelijkheid om tijden, tarieven en bewaakcodes per regel direct te corrigeren, verwerkt u afwijkingen ter plekke in plaats van ze door te schuiven naar een volgende ronde.
- Uren gegroepeerd per project en klant, met inkoop- en verkoopprijzen naast elkaar
- Filteren op datumrange, opdrachtgever, medewerker, project en activiteit
- Tijden, tarieven en bewaakcodes per regel direct bewerken
- In bulk uren accorderen of afwijzen met duidelijke statuskleuren
- Geselecteerde uren direct omzetten naar een nieuwe opdrachtbon
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor projectadministrateurs, planners en controllers die urenregistraties willen goedkeuren en factureren zonder omwegen via losse excel-controles.
Wat het doet
- Met de vsvk urencontrole plugin voor Digitaal Kantoor controleert en accordeert u gewerkte uren binnen projecten, en vergelijkt u ze direct met de facturatie-uren
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan een kale urenlijst
- Met een gegroepeerde weergave per project en klant, en de mogelijkheid om tijden, tarieven en bewaakcodes per regel direct te corrigeren, verwerkt u afwijkingen ter plekke in plaats van ze door te schuiven naar een volgende ronde
In het kort
- Uren gegroepeerd per project en klant, met inkoop- en verkoopprijzen naast elkaar
- Filteren op datumrange, opdrachtgever, medewerker, project en activiteit
- Tijden, tarieven en bewaakcodes per regel direct bewerken
- In bulk uren accorderen of afwijzen met duidelijke statuskleuren
- Geselecteerde uren direct omzetten naar een nieuwe opdrachtbon
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Vsvk Urencontrole aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Vsvk Urencontrole?
Activeer de Vsvk Urencontrole plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.