Workflow Abonnement
Ontvang automatisch bericht zodra een gekozen kolom in DK wijzigt, per tabel instelbaar.
Met de workflow abonnement plugin voor Digitaal Kantoor bepaalt u zelf van welke wijzigingen in Digitaal Kantoor u een seintje krijgt, en wie dat bericht ontvangt.
Maar we gaan verder dan alleen reactieve meldingen. Met vijf kant-en-klare modules voor onder meer werkbon-aankondigingen, abonnementsvernieuwingen en bezoekfrequentie signaleert de plugin ook proactief wat er aankomt, ruim voordat u er zelf aan zou denken.
- Zelf instellen welke tabel en kolom u wilt volgen
- Bericht versturen via e-mail, SMS, push, taak of notitie
- Voorgebakken modules voor werkbonnen, abonnementen en herkeuringen
- Automatische controle die dubbele berichten voorkomt
- Dagelijkse cron die alle abonnementen en aanzeggingen verwerkt
Functionaliteit
Wat kan het?
Ideaal voor sales-, service- en klantenserviceteams die geen belangrijke wijziging of deadline meer willen missen.
Wat het doet
- Met de workflow abonnement plugin voor Digitaal Kantoor bepaalt u zelf van welke wijzigingen in Digitaal Kantoor u een seintje krijgt, en wie dat bericht ontvangt
Wat het onderscheidt
- Maar we gaan verder dan alleen reactieve meldingen
- Met vijf kant-en-klare modules voor onder meer werkbon-aankondigingen, abonnementsvernieuwingen en bezoekfrequentie signaleert de plugin ook proactief wat er aankomt, ruim voordat u er zelf aan zou denken
In het kort
- Zelf instellen welke tabel en kolom u wilt volgen
- Bericht versturen via e-mail, SMS, push, taak of notitie
- Voorgebakken modules voor werkbonnen, abonnementen en herkeuringen
- Automatische controle die dubbele berichten voorkomt
- Dagelijkse cron die alle abonnementen en aanzeggingen verwerkt
Doelgroep
Voor wie is dit interessant?
Binnen elke organisatie die met Digitaal Kantoor werkt, sluit Workflow Abonnement aan op de dagelijkse rol van deze vijf mensen.
Grip zonder afhankelijkheid van één persoon
- Eén systeem voor het hele proces, van aanvraag tot factuur
- Aantoonbare terugverdientijd in plaats van een prijs zonder zichtbaar rendement
- Kennis vastgelegd in het systeem, niet in het hoofd van één medewerker
Geen werkbonnen meer overtypen
- Werkbonnen direct digitaal vastgelegd, geen stapel papier meer
- Mandagenregister en G-rekening automatisch bijgehouden, dubbele invoer onmogelijk
- Inhuur van derden die zichzelf invoert; jij controleert en accordeert alleen
Een planbord dat sneller is dan bellen
- Realtime beschikbaarheid van mensen én materieel in één overzicht
- Aanvragen snel digitaal vastleggen en delen met collega’s
- Planning, kosten en facturatie in hetzelfde systeem, geen overdracht tussen losse tools
Realtime grip op marge en scope
- Uren, kosten en scope samen in één dashboard, gevoed vanuit het veld
- Afwijkingen direct zichtbaar in plaats van pas bij de nacalculatie
- Inzet en kosten gekoppeld aan de opdracht, zodat scope bewaakt blijft
Registreren met een paar tikken, geen papier
- Alle info over de klus, planning, project, locatie, in één scherm
- Werkbon hangt direct aan planning, project en factuur
- Werkt op iOS én Android, ook onderweg in het veld
Klaar om te starten met Workflow Abonnement?
Activeer de Workflow Abonnement plug-in direct in je Digitaal Kantoor-omgeving.