Hoeveel tijd gaat er in jouw bedrijf verloren aan losse formulieren, e-mails die niet aansluiten op je administratie en communicatie die nergens centraal bijgehouden wordt? Voor veel MKB-ondernemers is dit dagelijkse realiteit. Als je wilt weten hoe dat anders kan, kun je altijd contact opnemen met ons team.
Versnipperde tools kosten meer dan je denkt
Een formulier hier, een e-mailprogramma daar, en ergens anders een spreadsheet om alles bij te houden. Het lijkt werkbaar, maar de kosten stapelen zich op.
Dubbele invoer, gemiste opvolging en fouten door gebrek aan samenhang vreten aan je productiviteit. En bovenal: ze kosten jou en je team kostbare tijd die je liever steekt in groei.
- Informatie uit formulieren die handmatig overgetypt wordt in de boekhouding
- Klantcommunicatie verspreid over meerdere inboxen zonder centraal overzicht
- Geen koppeling tussen wat een klant invult en wat er in je systeem staat
- Medewerkers die zelf verbindingen leggen die de software niet maakt
Slimmer werken als MKB begint niet met harder werken, maar met het samenvoegen van wat nu nog los van elkaar staat.
Formulieren en communicatie als één geïntegreerd geheel
Digitale formulieren voor je bedrijf zijn pas echt waardevol als ze direct verbonden zijn met je klantbeheer, je facturatie en je administratie. Niet als eiland, maar als onderdeel van je totale bedrijfsproces.
Met de juiste communicatiesoftware voor het MKB stroomt informatie automatisch door naar de juiste plek. Een ingevuld contactformulier wordt direct een relatie in je CRM. Een aanvraag triggert een offerte. Een goedkeuring zet een order in gang.
- Klantgegevens worden automatisch gekoppeld aan bestaande relaties
- E-mailcommunicatie is zichtbaar binnen het klantdossier
- Formulierdata voedt direct je planning, je boekhouding of je orderproces
- Geen handmatige overdracht meer tussen systemen
Zo werkt communicatiesoftware voor het MKB die écht bijdraagt aan efficiëntie.
Wat Digitaal Kantoor anders maakt dan standaardsoftware
Veel softwarepakketten bieden losse modules die je zelf aan elkaar moet knopen. Digitaal Kantoor is van de grond af opgebouwd als één geïntegreerd systeem.
Dat betekent dat formulieren, communicatie, CRM, urenregistratie, projectbeheer en boekhouding allemaal met elkaar praten. Geen koppelingen die je zelf moet onderhouden, geen data die ergens blijft hangen.
- Volledig overzicht van alle modules in één dashboard
- Aanpasbaar aan jouw branche, of je nu in de bouw, installatietechniek of advies zit
- Klantenservice die bestaat uit programmeurs die aanpassingen direct doorvoeren
- Koppelingen met meer dan 45 externe programma’s
- Ontwikkeld door een Nederlands bedrijf met meer dan 20 jaar ERP-ervaring
Bedrijfssoftware voor het MKB moet met je meegroeien. Digitaal Kantoor is daar specifiek op gebouwd.
Veilig, betrouwbaar en volledig in Nederlandse handen
Overstappen naar nieuwe software roept terechte vragen op over veiligheid en betrouwbaarheid. Waar staan je gegevens? Wie heeft er toegang toe?
Digitaal Kantoor slaat alle data op in een state-of-the-art datacenter in Nederland. De beveiliging is geaudit door Fox-IT, specialist in cyberbeveiliging.
- SSL-certificaten voor versleutelde verbindingen
- Unieke logins met sms-authenticatie
- Dagelijkse back-ups van al je bedrijfsdata
- Servers volledig op Nederlandse bodem
Je bedrijfsdata is van jou. En die behandelen wij ook zo.
Ontdek wat Digitaal Kantoor voor jouw bedrijf doet
Slimmer werken als MKB hoeft niet ingewikkeld te beginnen. Digitaal Kantoor wordt persoonlijk geïmplementeerd, met twee uur begeleiding bij de start en een team dat actief meedenkt over jouw specifieke bedrijfsprocessen.
Geen generiek pakket dat je zelf moet uitzoeken, maar een oplossing die aansluit op hoe jouw bedrijf werkt. Van formulieren en communicatie tot facturatie en boekhouding, alles onder één dak.
Wil je zien hoe dit er in de praktijk uitziet? Vraag een gratis demo aan en ontdek wat Digitaal Kantoor concreet voor jouw bedrijf kan betekenen. Of neem direct contact op en we denken graag met je mee.